هیچوقت یک کتاب را با جلدش قضاوت نکن.” این یک ضرب المثل رایج است که برای چندین نسل وجود داشته است. از نظر استخدام، به معنای چیزی بسیار منحصر به فرد است. وقتی نوبت به انتخاب بهترین نامزدها برای کار برای کسب و کار شما می رسد، عمیق تر از ارزش ظاهری باید یک تمرین معمولی باشد.

با بررسی پیشینه حقیقت را کشف کنید

اول و مهمتر از همه، در یک بازار کار رقابتی تر، افراد تمایل بیشتری دارند تا جنبه های خاصی از تاریخچه خود را تزئین یا پنهان کنند تا برای استخدام کنندگان جذاب تر به نظر برسند. در حالی که برخی از این اقدامات برای استخدام کننده آموزش دیده کاملاً واضح است، تا زمانی که بررسی پیشینه انجام نشود، تشخیص همه آنها آسان نخواهد بود. بررسی پس‌زمینه باید شامل همه این عناصر باشد:

• سوابق کاری و تایید تحصیلی قبل از انجام مصاحبه
• آزمایش دارو توسط مدیر شخص ثالث قبل از ارائه پیشنهاد شغلی رسمی انجام شده است
• بررسی سوابق کیفری برای شامل سطح مورد نیاز از مجوز (غیر نظامی در مقابل دولت)

یکی دیگر از عناصر بررسی سابقه استخدام که ممکن است به ذهن شما خطور نکرده باشد، بررسی سوابق رانندگی کارمند احتمالی است. اگر موقعیت به رانندگی منظم یا استفاده از وسیله نقلیه شرکتی نیاز داشته باشد، این اطلاعات بسیار مهم است، اما حتی اگر اینطور نباشد، بررسی آن می تواند به نفع شما باشد.

شاید از چیزی که می یابی غافلگیر شوی. ممکن است شخصی که بارها رانندگی غیرمسئولانه داشته است، کسی نباشد که شما بخواهید در شرکت خود داشته باشید، به خصوص اگر گهگاه رانندگی با این شغل همراه باشد. هر چه تصویر واضح تری از فردی که قصد استخدام آن را دارید به دست آورید، بهتر است.

چرا بررسی پیشینه مهم است

خوشبختانه، غربالگری پس‌زمینه و بررسی سوابق جنایی در دسترس استخدام‌کنندگان و متخصصان منابع انسانی است. امروزه کارفرمایان این حق را دارند که درباره نامزدهایی که قرار است با آنها رابطه حقوقی برقرار کنند اطلاعات بیشتری کسب کنند. آنها همچنین حق دارند اطمینان حاصل کنند که یک استخدام جدید بالقوه چیزی در کمین گذشته خود نداشته باشد که به طور بالقوه به کسب و کار آسیب برساند یا برای مشتریان و سایر کارمندان خطر ایجاد کند.

بر اساس آخرین ارقام وزارت دادگستری وزارت دادگستری آمار خشونت در محل کار، 1993-2009، بیش از 572000 جنایت غیر کشنده در محل کار آمریکا در یک سال رخ داده است. این ارقام با توجه به اینکه اکثر قربانیان مهاجمان دیگر کارمندان و آشنایان بوده اند، خیره کننده است. با این حال، در بسیاری از این موارد، می‌توان از خشونت صرفاً با انجام بررسی‌های پیشینه برای تعیین اینکه آیا استخدام‌های جدید بالقوه دارای سوابق کیفری یا سایر عواملی است که یک محیط کاری خطرناک ایجاد می‌کند، جلوگیری کرد.

دلایل بیشتر برای استفاده از بررسی پیشینه در استخدام

دلایل دیگری وجود دارد که چرا بررسی پیشینه باید همیشه بخشی ضروری از فرآیند استخدام باشد.

بررسی پیشینه می‌تواند ابزار ارزشمندی برای انتخاب مناسب کاندیدای مناسب در هر زمان باشد. در صورت استفاده مداوم، این مرحله ساده می تواند بسیاری از مشکلات آینده را برای شرکت برطرف کند. به‌عنوان یک استخدام‌کننده، برای اطمینان از اینکه یک نامزد الزامات کامل هر تکلیف را برآورده می‌کند و بازگشت سرمایه برای مشتری که نامزد دریافت می‌کند، بسیار حیاتی است.

چرا این از نقطه نظر استخدام مهم است؟ برای اولین بار، نامزد شما به طور کامل مورد بررسی قرار می گیرد تا اطمینان حاصل شود که تمام تجربیات و مدارک ذکر شده برای نیازهای هر سفارش شغلی دقیق هستند. دوم، شما قادر خواهید بود نامزد خود را با اطمینان به مدیر منابع انسانی معرفی کنید و بتوانید به طور مؤثرتری مذاکره کنید، زیرا می‌دانید که نامزد شما همان کسی است که او نماینده آن است.

راه هایی که استخدام کنندگان می توانند بررسی های پیشینه را انجام دهند

سیاست شما برای انجام بررسی سوابق شغلی هر چه باشد، می‌خواهید مطمئن شوید که این خط‌مشی واضح است و آن را به طور مداوم اعمال می‌کنید. شما نمی خواهید در موقعیتی قرار بگیرید که به نظر می رسد نسبت به یک نامزد خاص علاقه نشان می دهید یا به نظر می رسد که نامزدی را به دلیلی رد می کنید – غیر از تناسب کافی برای موقعیت – که توسط بررسی پیشینه پشتیبانی نمی شود.

اگر در طول فرآیند استخدام موردی منفی در بررسی پیشینه پیدا کردید، ممکن است بخواهید سیاستی را برای گفتگو با نامزد در مورد آنچه پیدا می‌کنید اجرا کنید. این امکان وجود دارد که آنها توضیح معقولی داشته باشند که شرایط موضوع را کاهش دهد یا اینکه پرچم قرمز در بررسی سوابق استخدامی به دلیل یک خطای اداری در جایی از خط باشد. این وضعیت ممکن است اتفاق بیفتد، و شرم آور است که یک نامزد واجد شرایط را برای یک موضوع بررسی پیشینه منفی که یک اشتباه است یا توضیح قابل قبولی دارد، از دست بدهید.

باز هم، شما سعی نمی کنید برای محافظت از کاندیداهای مطلوب، حفره هایی پیدا کنید، اما عموماً می خواهید به دنبال الگوی رفتار ناخواسته باشید. یک اشتباه واحد که توضیح منطقی دارد و احتمال تکرار آن وجود ندارد، معمولاً دلیل خوبی برای انصراف از یک نامزد واجد شرایط نیست.

چندین راه ممکن برای انجام بررسی پس‌زمینه، استفاده از یک سرویس شخص ثالث یا یک نرم‌افزار غربالگری پس‌زمینه برای تقویت فرآیند استخدام فعلی شما است. این می تواند به کارآمدتر شدن صفحه نمایش جنایی و مواد مخدر کمک کند در حالی که شما روی سابقه کاری و تأیید تحصیلی تمرکز می کنید. در برخی موارد، نرم‌افزار مدیریت استعداد شما دارای ویژگی اجرای یک صفحه پس‌زمینه با مجوزهای قانونی مناسب برای دریافت مجوز از هر نامزد است. از طرف دیگر، می‌توانید از داوطلبان بخواهید که با هزینه شخصی خود به یک سوابق جنایی و غربالگری مواد مخدر مراجعه کنند تا پس از گذراندن موفقیت آمیز و استخدام، بازپرداخت شوند.

استفاده از یک شرکت شخص ثالث برای بررسی پیشینه، بر خلاف اینکه استخدام کنندگان تمام وقت یا استخدام کنندگان قراردادی شما این کارها را انجام می دهند، همچنین دارای مزیت تضمین ثبات و حذف تعصب در تأیید استخدام های بالقوه جدید است. شرکت بررسی پیشینه هیچ سرمایه‌گذاری در مورد استخدام یا عدم استخدام یک نامزد خاص برای شرکت خود ندارد. تنها هدف آنها این است که مطمئن شوند شما همه چیزهایی را که باید بدانید برای تعیین اینکه آیا یک فرد در معرض خطر است یا نه را می دانید. می توانید نتایج آنها را با اطمینان در فرآیند تصمیم گیری خود بگنجانید.

انجام بررسی سوابق دیگر فقط یک گزینه در استخدام نیست – آنها بخشی ضروری از استخدام مسئولیت پذیری هستند که می خواهند هر بار بهترین نامزد را برای هر مشتری ارائه دهند.