اقتصاد جهانی تغییر کرده است و جذب و استخدام نامزدهای مناسب را بسیار دشوارتر کرده است. شرایط جدید اقتصادی شامل رقابت جهانی، شرایط تجاری در حال تغییر سریع، بیکاری بالا، کمبود مهارت و جنگ برای استعدادها است. یافتن و استخدام افراد مناسب در این نوع محیط استخدام مستلزم همگام شدن با فناوری جدید استخدام و رسانه های اجتماعی، ایجاد روابط با نامزدهای موفق و پرسیدن سوالات مناسب است. مدیران و کارفرمایان پرمشغله هنگام استخدام به همه اینها دست می یابند.

مهار هزینه و نیاز به تمرکز بر عملیات اصلی کسب و کار در بالای لیست چندین دلیل رایج برای برون سپاری استخدام قرار دارد. برون سپاری تمام مراحل استخدام یا فقط بخشی از فرآیند استخدام، افسار را در دستان مشاوران مجرب استخدام قرار می دهد و در وقت و هزینه شما صرفه جویی می کند. دلایل دیگری که کارفرمایان برای استخدام برون سپاری می کنند عبارتند از نیاز به بهبود فرآیندهای استخدام، کاهش نرخ گردش مالی بالا، کنترل رشد سریع یا فصلی بودن که باعث می شود هماهنگی با نیازهای استخدام، ایجاد مزیت رقابتی، و هماهنگی جذب و استخدام غیرممکن باشد.

1. کاهش هزینه ها

در یک اقتصاد پرنوسان، کاهش هزینه ها به سرعت به بالای لیست کارهایی که باید انجام دهید افزایش می یابد. علاوه بر هزینه های نیروی کار، هزینه های مربوط به فعالیت های استخدام شامل تبلیغات در تابلوهای کار، غربالگری پس زمینه، سیستم های ردیابی متقاضی و فناوری استخدام است. زمانی که شرکت‌ها استخدام را برون سپاری می‌کنند، همه این هزینه‌ها به یک تبدیل می‌شوند. و معمولاً کمتر از تلاش برای انجام یک کمپین استخدام مؤثر در داخل است.

هزینه به ازای استخدام یک معیار کلیدی HR است و زمانی که شرکت‌ها استخدام را به یک RPO برون سپاری می‌کنند، به دلیل منابع اختصاصی استخدام، اغلب هزینه به ازای استخدام همراه با زمان برای استخدام کاهش می‌یابد. سایر راه‌های کاهش هزینه‌ها از طریق استخدام برون‌سپاری شامل ریسک مشترک و فرآیندهای ساده است. واگذاری مسئولیت گسترش یا کاهش نیازهای استخدام به یک استخدام کننده اختصاصی برون سپاری، به کارگیری کارکنان غیرضروری برای جذب یا کمبود کارمندان را در هنگام اوج گرفتن کار حذف می کند. هنگامی که کارفرمایان استخدام را برون سپاری می کنند، فرآیندهای استخدام را با اختصاص دادن آنها به یک شرکت خارجی (به طور ایده آل RPO)، حذف تأخیرها و تکرار وظایف و پرداخت هزینه برای فعالیت های استخدامی خاص، ساده می کنند.

2. تمرکز بر کسب و کار اصلی

صرف نظر از اینکه یک شرکت استخدام کننده اختصاصی یا نوعی کارکرد استخدام دارد یا نه، اکثر آنها در صنعت استخدام نیستند. هر گونه کار و فعالیت استخدامی خارج از وظایف اصلی کسب و کار خواهد بود و منابع را از عملیات اصلی کسب و کار می گیرد. هنگامی که فرآیند استخدام به استخدام متخصصان برون سپاری می شود، چیزی از فعالیت های اصلی کسب و کار کم نمی کند و کارفرمایان را قادر می سازد استعدادهای مورد نیاز خود را بدون حواس پرتی از فعالیت های تجاری بیابند.

کارکنان منابع انسانی با مسئولیت های استخدام می توانند به سرعت در حجم استخدام غرق شوند و نتوانند بر مسئولیت های اصلی منابع انسانی خود تمرکز کنند . هنگامی که این اتفاق می‌افتد، می‌تواند اثر موجی داشته باشد و در بهره‌وری منابع انسانی و گردش کار و توانایی آن‌ها برای ارائه خدمات برای مزایا، حقوق و دستمزد، انطباق و برنامه‌های کارکنان اختلال ایجاد کند.

متخصصان استخدام برون سپاری می دانند که جذب استعدادهای بزرگ برای خود یک شغل است. علاوه بر این، این شغلی است که می تواند تعداد زیادی از منابع شما را تخلیه کند. هنگامی که با یک شرکت برون سپاری فرآیند استخدام شریک می شوید، ابزارهایی را در اختیار آن شرکت قرار می دهید تا سریعتر و کارآمدتر از آنچه که خودتان می توانید این کار را انجام دهید، موقعیت های باز شما را پر کند.

یک شرکت استخدام برون سپاری خوب برای درک نیازهای شما و نحوه عملکرد کسب و کار شما، نه فقط برای استخدام فعلی، بلکه برای همه افراد آینده، زمان صرف می کند. اگر شرکت شما گردش مالی مناسبی را تجربه کند، می توانید افزایش فوق العاده ای در پس انداز و کارایی مشاهده کنید.

3. بهبود اثربخشی استخدام

با بازار کار رقابتی جهانی، کمبود مداوم مهارت‌ها و مکان‌های محدود برای استخدام، یافتن نامزدهای واجد شرایط یا بهبود اثربخشی استخدام با استخدام داخلی برای بسیاری از سازمان‌ها دشوار است. آنها ممکن است نتوانند با کارکنان موجود به بهبود فرآیند استخدام دست یابند و زمانی که نیازهای فوری استخدام شروع به پشتیبان گیری می کنند، هیچ راه خوبی برای جذب شدن با استخدام وجود ندارد. هنگامی که آنها استخدام را برون سپاری می کنند، از توانایی استخدام شرکت ها برای دستیابی به نامزدهای بیشتر، دسترسی به نامزدهای منفعل که ممکن است در غیر این صورت قادر به مشارکت آنها نباشند، و استفاده کارآمدتر از منابع استخدام سود می برند.

4. نرخ گردش مالی بالا

گردش مالی بالا در بهره وری از دست رفته و قطع شده، خدمات مشتری کمتر و مشارکت کمتر کارکنان هزینه دارد. اما جابجایی ممکن است ارتباط کمتری با توانایی‌ها یا پاداش‌های استخدام کارکنان داشته باشد و بیشتر با عملکرد استخدام ارتباط داشته باشد. شرکت‌ها می‌توانند هنگام استخدام برون سپاری برای به دست آوردن نامزدهای واجد شرایط بهتر و فرآیند جذب بهتر از استخدام‌کنندگان با تجربه و اختصاصی، به گردش مالی بالا بپردازند. شرکت ها از استخدام کاندیداهایی با کیفیت بالاتر برخوردار می شوند که بررسی شده و به خوبی با فرصت ها و فرهنگ شرکت مطابقت دارند. زمانی که گردش مالی بالای مداوم شروع به فشار بر منابع شرکت می کند، تصمیم برون سپاری می تواند راهی سریعتر و ارزانتر برای توقف گردش مالی مرتبط با استخدام باشد.

5. رشد سریع

شرکت‌هایی که رشد سریع یا جهش‌های فصلی را تجربه می‌کنند که برآورده کردن نیازهای استخدام را دشوار می‌کند، اغلب استخدام را برون سپاری می‌کنند تا تأثیر نوسان فعالیت‌های استخدام بر کسب‌وکار را کنترل کنند. استخدام فصلی یا دوره های رشد یا گسترش سریع کارکنان موجود را تحت فشار قرار می دهد و استخدام داخلی را به یک چالش بزرگ تبدیل می کند. شرکت‌های استخدام خارجی می‌توانند فرآیند استخدام داخلی را با کارکنان اختصاصی، استخدام‌کنندگان با تجربه‌تر، فناوری پیشرفته‌ی استخدام، و روش‌های استخدام اجتماعی برای برآورده کردن الگوهای رشد غیرعادی به عهده بگیرند.

6. مزیت رقابتی

شرکت‌های کوچک و استارت‌آپ‌هایی که منابع مشابهی با رقبای بزرگ‌تر خود ندارند، هنگام برون‌سپاری نیرو می‌توانند بهتر رقابت کنند. یک شرکت استخدام می‌تواند سریع‌تر و کارآمدتر نامزدهای برتر را پیدا کند تا به شرکت‌های کوچک یا جدید کمک کند تا کارکنان کلیدی خود را بسازند و با شرکت‌های بزرگ‌تر با منابع بیشتر همراهی کنند.

حتی بزرگترین شرکت هایی که چیزهای زیادی برای ارائه کاندیداهای واجد شرایط دارند باید بتوانند آن نامزدها را پیدا کنند. وقتی با یک شرکت برون سپاری فرآیند استخدام با تجربه رابطه خوبی داشته باشید، می توانید نامزدهای بهتری را سریعتر از سازمان های بسیار بزرگتر پیدا کنید. این توانایی در یافتن راه‌هایی برای جذب آن کاندیداها به کارکنان خود، یک شروع بزرگ به شما می‌دهد، که عامل دیگری است که می‌تواند به رشد و رقابت با شرکت‌های بزرگ‌تر در فضای شما کمک کند.

7. هماهنگی استخدام و حضور در هیئت مدیره

اگر شرکت شما در تلاش است تا به موقع نامزدهای واجد شرایط را پیدا کند، لزوماً مدیر استخدام یا کارکنان منابع انسانی شما مقصر نیستند. حتی با استعدادترین متخصصان منابع انسانی می توانند با منابع محدود کارهای زیادی انجام دهند. مدیران و کارکنان استخدام چیزهای زیادی را بدون نیاز به بیرون رفتن و یافتن بهترین کاندیداها در دستور کار خود دارند.

شرکت‌هایی که فرآیندهای استخدام و عضوگیری غیرمستقیم دارند، می‌توانند از خدماتی که شرکت‌های استخدام برون‌سپاری برای یکپارچه‌سازی منبع‌یابی، استخدام، استخدام و حضور در هیئت مدیره ارائه می‌کنند، بهره‌مند شوند. هنگامی که یک بخش در حال استخدام است، مدیر استخدام مسئول استخدام است، و کارکنان منابع انسانی کار خود را انجام می دهند، وقفه در تجربه نامزدها و کارآیی استخدام می تواند باعث ایجاد مشکلاتی در سایر زمینه های شرکت شود. بهره‌وری و گردش مالی جزو اولین حوزه‌های تجاری هستند که در صورت کار نکردن فرآیندهای استخدام و حضور در هیئت مدیره آسیب می‌بینند.

وقتی شرکت‌ها استخدام را برون سپاری می‌کنند، معمولاً در پاسخ مستقیم به نیازهای تجاری خاص است. صرفه جویی در هزینه، دستیابی به بهبود فرآیند، کاهش گردش مالی، یا کنترل یک مسئله حجم استخدام، موقعیت های زیادی وجود دارد که برون سپاری فرآیند استخدام و احتمالاً فرآیندهای داخلی نیز مشکلات تجاری را حل می کند. شرکت‌های استخدام‌کننده می‌توانند زمان و منابع خود را به یافتن منابع ، تعامل، تماس، استخدام و حضور استعدادهای برتر که خارج از دسترس شرکت‌های کوچک یا جدید است، اختصاص دهند. شرکت‌ها زمانی بهتر می‌توانند بر روی عملیات اصلی کسب‌وکار خود تمرکز کنند که دارای کارکنان واجد شرایط و متعهد باشند که با فرآیند استخدام خوب استخدام شده‌اند. برون سپاری استخدام به شرکت ها این امکان را می دهد تا نیازهای استخدامی خود را بدون ایجاد مشکلات تجاری دیگر برآورده کنند.

قبل از اینکه به برون سپاری فرآیند استخدام بپردازید، لازم نیست منتظر بمانید تا با استخدام مشکلی داشته باشید . ممکن است بدون اینکه بدانید در استخدام در مضیقه باشید. همین امروز به استخدام برون سپاری نگاه کنید و خودتان بیاموزید که چه کاری می تواند انجام دهد تا عملیات شما را ساده کند، کارکنان خود را تکمیل و ارتقا دهد و به رشد کسب و کار شما کمک کند.