قبل از اینکه متوجه شوید تعطیلات اینجا خواهد بود. آیا سازمان شما برای یک رویداد تعطیلات با یک سخنران اصلی برنامه ریزی می کند؟

وقت آن است که جزئیات گردهمایی تعطیلات سازمان خود را قفل کنید.

اگر چنین است، ممکن است برای رزرو یک سخنران عالی دیر نباشد، اما باید زود شروع کنید. خوشبختانه، تعداد زیادی از سخنرانان حرفه ای کلیدی وجود دارند که در سخنرانی های انگیزشی و الهام بخش تخصص دارند، و این می تواند مناسب مناسبت هایی با موضوع تعطیلات باشد.

می‌توانید سخنرانان بالقوه را از طریق توصیه‌های شفاهی، دفاتر سخنرانان، تحقیق در YouTube و دیگر پلتفرم‌های جستجو و از طریق وب‌سایت‌های سخنران فردی پیدا کنید. اینها مکان‌های شروع عالی هستند، اما هنگام رزرو یک سخنران اصلی مناسب، کارهای بیشتری برای انجام دادن وجود دارد.

کتاب را زودتر انجام دهید، اما جزئیات رویداد اصلی را مشخص کنید

اگرچه بهترین کار این است که سخنران اصلی تعطیلات خود را هر چه زودتر رزرو کنید، در حالت ایده آل باید از قبل جزئیات رویداد را برنامه ریزی کنید. زمانی که از قبل تاریخ و برنامه رویداد و همچنین بودجه و هدف کلی رویداد را بدانید، فرآیند رزرو سریعتر و آسان تر خواهد بود.

به خاطر داشته باشید که مخاطبان شما از چه کسانی تشکیل خواهند شد. اگر این یک رویداد در طول روز کاری برای کارمندان است، ممکن است یک سخنران متفاوت از یک رویداد عصرانه که شامل همسران کارمند باشد بخواهید.

نظرات را بخوانید، ویدیوها را تماشا کنید و به مخاطبان توجه کنید

بسیاری از سخنرانان کلیدی دارای کانال های یوتیوب هستند، بنابراین زمانی را صرف تماشای سخنران در عمل کنید. به انواع رسانه ها و وسایلی که سخنران استفاده می کند و اندازه سالن توجه کنید. اگر سخنران انتخابی شما در نوع مکانی که رویداد شما در آن برگزار می شود، تجربه داشته باشد، خوب است.

علاوه بر این، به مخاطب توجه کنید. مخاطبان سخنرانان چقدر با نوع مخاطبی که در مراسم تعطیلات شما خواهند بود مطابقت دارد؟ تطبیق گوینده با مخاطب یکی از کلیدهای داشتن یک سخنرانی کلیدی برجسته و به یاد ماندنی است.

سخنرانان نامزد شما معمولاً چه نوع مخاطبانی را مورد خطاب قرار می دهند؟

قبل از انتخاب گوینده خود چند سوال کلیدی بپرسید

قبل از رزرو سخنران اصلی خود، چند سؤال کلیدی را بپرسید، یا مستقیماً از سخنران یا از نماینده دفتر سخنرانان که آنها را نمایندگی می کند. در اینجا چند  سوال خوب  برای پرسیدن وجود دارد:

• پیشینه گوینده چیست؟
• چرا این سخنران برای مخاطبان ما مناسب ترین است؟
• آیا سخنران قبلا با سازمان هایی مانند ما صحبت کرده است؟
• کجا می توانم مقاله ها، فیلم ها یا کتاب هایی آنلاین پیدا کنم که محتوای سخنرانی را به ما بگویند؟
• آیا گوینده سخنرانی را سفارشی می کند، و اگر چنین است، چگونه؟
• آیا سخنران مایل است قبل از سخنرانی با برگزارکنندگان ما صحبت کند تا به آمادگی برای آن کمک کند؟

هزینه ها و قراردادها (از جمله سواران) را قبل از امضاء درک کنید

هزینه های یک سخنران اصلی حرفه ای معمولی می تواند از  5000 تا 20000 دلار متغیر باشد که هزینه های سخنرانان معروف بسیار فراتر از آن است. برای گوینده ای که مشهور است، کتابی پرفروش نوشته است، یا در حوزه تخصصی خاص خود به عنوان یک رهبر در سطح جهانی شناخته می شود، آماده پرداخت هزینه بالایی باشید.

همه جزئیات باید در قرارداد مشخص شود، از جمله حمل و نقل، محل اقامت، و الزامات محل برگزاری. در قراردادها همچنین باید مشخص شود که در صورت بروز مشکل (مانند طوفان برفی که فرودگاه ها را می بندد) چه اتفاقی می افتد. مطمئن باشید که قبل از امضای قرارداد همه چیز را درک می کنید و اگر چیزی وجود دارد که متوجه نمی شوید، بپرسید! هیچ سوالی احمقانه نیست

رزرو سخنران کلیدی مناسب برای رویداد تعطیلات می‌تواند به اطمینان حاصل شود که همه با خوشحالی به خانه می‌روند و چیزی یاد گرفته‌اند یا بینش به دست آورده‌اند. دفاتر سخنرانان و اکثر سخنرانان اصلی مستقل می‌خواهند از راه خود تلاش کنند تا مطمئن شوند که نیازهای مشتریان را برآورده می‌کنند و از انتظارات آنها فراتر می‌روند، بنابراین از برقراری تماس و پرسیدن سؤال نترسید.