مفهوم سخنران اصلی برای هر کسی که برنامه ریزی کرده یا در یک رویداد بزرگ صنعت یا جامعه شرکت کرده است آشنا است. یک سخنران کلیدی عالی می تواند یک رویداد را به گونه ای آغاز کند یا به پایان برساند که مخاطب با چیزی که در زمان رسیدن به آنجا نداشت آن را ترک کند. شاید آنها یک داستان الهام بخش در مورد کسی که بر موانع بزرگ غلبه می کند یاد گرفته اند. شاید آنها این فرصت را داشته اند که از دیدگاهی کاملاً متفاوت به سازمان یا جامعه خود نگاه کنند. یا شاید به گونه ای سرگرم شده اند که ارتباط مثبت و پایداری بین رویداد و سازمان یا جامعه ایجاد کند.

اگر انتظار موفقیت وجود داشته باشد، انتخاب یک سخنران اصلی چیزی نیست که بتوان در آخرین لحظه انجام داد. سخنرانان کلیدی زیادی تقریباً در هر منطقه ای موجود است، اما آنها به مراتب قابل تعویض نیستند. احتمالاً زوجی وجود خواهند داشت که مخصوصاً برای رویداد شما مشابه به نظر می رسند، و شما باید تا حد امکان در مورد سخنرانان در “لیست کوتاه” خود بیاموزید تا بهترین انتخاب را داشته باشید. داشتن سخنران کلیدی مناسب برای رویداد، مخاطبان و موقعیت، یک رویداد را از “فقط یک جلسه صنعتی دیگر” یا “فقط یک جشنواره روز بنیانگذار دیگر” به چیزی که واقعاً بر شرکت کنندگان تأثیر می گذارد ارتقا می دهد. سخنران اصلی مناسب را انتخاب کنید، و مردم سال ها در مورد آن صحبت خواهند کرد – به شیوه ای مثبت!

وظیفه سخنران اصلی چیست؟

یک سخنران اصلی فقط “یک سخنران” نیست. در واقع، اگر وظیفه تهیه یک سخنران برای یک رویداد را بر عهده دارید، مطمئن باشید که می دانید برای چه  نوع بلندگوی  نامیده می شود. برای مثال، برخی رویدادهای شرکت به یک صنعت یا شرکت داخلی برای ارائه اطلاعات نیاز دارند. با این حال، برخی دیگر به خدمات یک سخنران اصلی نیاز دارند – کسی که ممکن است از همان صنعت باشد یا نباشد، اما خرد، الهام یا انگیزه ای برای ارائه دارد و می تواند گروهی از مردم را در یک تجربه مشترک گرد هم آورد. نیم ساعت یا یک ساعت

جدول زیر تفاوت های اصلی بین یک سخنران اصلی، یک سخنران عمومی و یک استاد مراسم را خلاصه می کند.

	سخنران اصلی	سخنران عمومی	رئيس تشریفات
آنها از کجا می آیند؟	اغلب از خارج از سازمان، شاید از دفتر سخنرانان	معمولاً از درون سازمان برگزار کننده رویداد یا صنعت. اغلب یک متخصص موضوع است.	به طور معمول از درون سازمان برگزار کننده رویداد
آنها چه کار می کنند؟	تاکید بر موضوع اصلی رویداد، ایجاد انگیزه در بینندگان، افزایش اشتیاق در بین مخاطبان	سخنرانی یا ارائه ای را ارائه دهید که مربوط به سازمان یا صنعت برگزار کننده رویداد باشد	سخنرانان یا اجراکنندگان را معرفی کنید، موارد دستور کار را اعلام کنید، حامیان مالی را بشناسید، و انتقال بین عناصر برنامه را فراهم کنید
هدف اولیه آنها چیست؟	به طور کلی برای شروع یا پایان دادن به رویداد با نت بالا	محتوای «گوشتی» مرتبط با موضوع را به رویداد اضافه کنید	رویداد را برای زمان و برای همه لذت بخش نگه دارید

ممکن است مسئولیت‌های یک سخنران اصلی، سخنران عمومی و استاد تشریفات با هم تداخل داشته باشند، اما عموماً توسط افراد مختلف انجام می‌شود.

چگونه سخنران اصلی مناسب را پیدا کنید؟

هنگام جستجوی یک سخنران کلیدی، سه نکته اصلی که باید در فرآیند انتخاب مد نظر داشته باشید، نوع رویداد، بودجه و اندازه مخاطب است. بسیاری از اوقات، بودجه یک عامل محدود کننده است، اما این بدان معنا نیست که نمی توانید یک سخنران برجسته برای رویداد خود رزرو کنید. با این حال، ممکن است به طور قابل توجهی منطقه جغرافیایی را که می توانید از آن انتخاب کنید، کاهش دهد تا هزینه های سفر به حداقل برسد.

به طور کلی، هرچه بودجه شما کمتر باشد، باید به خانه نزدیک‌تر نگاه کنید، و احتمال بیشتری برای درخواست کمک (مانند یک خیر محلی که مایل به پرداخت پول برای هزینه‌ها یا هزینه‌های سفر است) بیشتر می‌شود. اتاق بازرگانی محلی شما، یا یک گروه محلی Toastmasters International دو مکان برای جستجوی سخنرانان کلیدی هستند که با بودجه کاهش یافته سازگار هستند.

قبل از بررسی وب‌سایت‌های سخنرانان بالقوه، مشخص کنید که می‌خواهید سخنران اصلی شما افتتاحیه یا نزدیک‌تر رویداد شما باشد. همچنین به لحنی که می‌خواهید ایجاد کنید و احساساتی که می‌خواهید تماشاگران از رویداد حذف کنند، فکر کنید. می‌توانید سخنرانان کلیدی را با طیف وسیعی از سبک‌ها، از رسمی گرفته تا غیررسمی، طنزآمیز، یا حتی کسانی که مهارت‌های اجرای غیرعادی را در خود جای داده‌اند، پیدا کنید.

هر چه گوینده باید مسافت بیشتری را طی کند، و هر چه گوینده مشهورتر باشد، باید بودجه بیشتری برای آنها در نظر بگیرید، و از قبل باید آنها را رزرو کنید. مهم است که نوع سخنران را با نوع رویداد مطابقت دهید، صرف نظر از آن. به عنوان مثال، یک رویداد در سطح جامعه که به افتخار بنیانگذار شهر شما برگزار می شود، احتمالاً به سخنران متفاوتی نسبت به یک رویداد صنعتی برای گرامیداشت میراث یک رهبر صنعتی درگذشته نیاز دارد.

چه رویدادهایی برای یک سخنران اصلی مناسب است؟

سخنرانان اصلی می توانند هر نوع رویدادی را ارتقا دهند، از جمله:

• کنفرانس های فنی
• جشن های شرکت برای فرود یک مشتری بزرگ
• احزاب بازنشستگی برای رهبران برجسته
• جشن های جامعه
• کنوانسیون های تجاری

برای بسیاری از این رویدادها، سخنران اصلی نباید مستقیماً با یک صنعت یا زیر صنعت مرتبط باشد. یا، سخنران اصلی ممکن است فقط به صورت مماس با موضوع مورد نظر مرتبط باشد، اما ممکن است اطلاعاتی داشته باشد که با مخاطبان طنین انداز شود. ممکن است رویدادهای ساده تری وجود داشته باشد که در آن عملکرد سخنران اصلی در درجه اول ایجاد شور و شوق و سرگرمی است. هرچه بیشتر سخنران اصلی و مهارت های او را با لحن رویداد مطابقت دهید، رویداد شما موفق تر خواهد بود.

اگر شما مسئول سازماندهی، مثلاً یک رویداد شرکتی هستید و هیچ کس موضوع داشتن یک سخنران اصلی را مطرح نکرده است، ارزش وقت گذاشتن را برای انجام این کار دارد. اغلب، یک سخنران کلیدی می تواند لحن رویداد را تنظیم کند و رویدادی خوب را به رویدادی عالی و به یاد ماندنی تر تبدیل کند.

ویژگی های یک سخنران اصلی بزرگ

سخنران اصلی که می تواند الهام بخش، آموزش، انگیزه و سرگرمی باشد، نیرویی است که باید دید.

ویژگی هایی که در سخنران اصلی که انتخاب می کنید بیشترین اهمیت را دارند، ویژگی هایی هستند که بیشترین معنا را برای رویداد شما دارند. برخی از سخنرانان اصلی استعداد برجسته ای در آموزش دارند، در حالی که برخی دیگر در ایجاد انگیزه یا الهام بخشیدن به مخاطبان عالی هستند. هنوز دیگران کار فوق العاده ای در ارتقای آگاهی انجام می دهند، که می تواند به ویژه برای رویدادهای خیریه بزرگ مناسب باشد. و برخی از سخنرانان اصلی هستند که وظیفه اصلی آنها سرگرمی است. بدانید که کدام ویژگی ها برای رویداد شما منطقی تر است تا بدانید کدام سخنرانان در لیست کوتاه شما قرار دارند.

هر گوینده‌ای که رزرو می‌کنید باید یک وب‌سایت با اطلاعات مرتبط مانند نرخ‌ها و راه‌های پرس و جو در مورد در دسترس بودن داشته باشد. همچنین باید ویدیوهای زیادی از گوینده پیدا کنید، بنابراین می توانید ایده ای از سبک و محتوای آنها برای تعیین اینکه آیا آنها برای موقعیت شما مناسب هستند یا خیر. بررسی‌ها نیز مفید هستند، و بررسی‌های مستقل ممکن است نمای جامع‌تری نسبت به توصیفاتی که در وب‌سایت خود سخنران پیدا می‌کنید ارائه دهند. با بررسی‌های مستقل، عاقلانه‌ترین اقدام شما این است که بهترین و بدترین بررسی‌ها را نادیده بگیرید و «میانگین» ذهنی بقیه را بگیرید. طبیعتاً، هرچه نقدهای بیشتری بتوانید بخوانید، ایده بهتری در مورد حرفه ای بودن و سابقه یک سخنران خواهید داشت.

پیشبرد و پیگیری رویداد

وقتی سخنران اصلی خود را رزرو کردید، وقت آن نیست که بنشینید و تا روز قبل از رویداد آنها را فراموش کنید. کارهای زیادی می‌توان در پیش‌روی رویداد انجام داد که سر و صدای زیادی ایجاد کند و مخاطبان شما را برای این مناسبت هیجان‌زده‌تر کند. برخی از سخنرانان در یک ایمیل یا مصاحبه صوتی شرکت می کنند که می توانید آن را در شبکه اجتماعی شرکت خود قرار دهید. یا، با منع آن، می توانید به شرکت کنندگان در مورد سخنران خود اطلاع دهید: آنها چه کسانی هستند، چه پیشینه ای دارند، و کجا می توانند ویدیوهای آنها را در حال تماشا کنند.

در روز رویداد، می‌توانید با راه‌اندازی یک «دیوار رسانه‌های اجتماعی» که در آن شرکت‌کنندگان می‌توانند در شبکه‌های اجتماعی «بازدید کنند» و از دیگران سلفی و عکس بگیرند تا به اشتراک بگذارند، هیجان ایجاد کنید. این می‌تواند جلوی یک اثر هنری بزرگ، یک تخته سفید خالی با نشانگرهایی باشد که افراد بتوانند وارد سیستم شوند یا روی آن نقاشی کنند، یا حتی اگر می‌توانید یک برش مقوایی از بلندگویتان در اندازه واقعی داشته باشید.

در مورد پیگیری، عاقلانه است که از قبل دریابید که آیا وظایف استاندارد سخنران شما مستلزم یک جلسه پرسش و پاسخ بلافاصله پس از سخنرانی است یا خیر. اگر چنین است، شرکت کنندگان را از این موضوع مطلع کنید تا بتوانند برای سؤال کردن آماده شوند. اگر قصد دارید پس از سخنرانی سخنران خود را با یک شام یا مراسم جشن دیگری پذیرایی کنید، از قبل از نظر مکان، زمان و مهمانان دعوت شده برنامه ریزی کنید.

به حداکثر رساندن ROI سخنران اصلی خود

برخی از سخنرانان اصلی گران هستند، زیرا تجربه و توانایی آنها در جذب مخاطب مستلزم پرداخت هزینه های بالایی است. به طور طبیعی، شما می خواهید مطمئن شوید که ارزش پول خود را به دست می آورید، هر چقدر که برای سخنران اصلی خود بپردازید. راه‌های اصلی انجام این کار با تحقیق و بررسی دقیق در هنگام انتخاب سخنران، اطمینان از آشنایی شرکت‌کنندگان در رویداد با سخنران و سبک آن‌ها، و مراقبت از تمام جزئیات برنامه‌ریزی ممکن است تا اطمینان حاصل شود که همه چیز طبق برنامه و طبق برنامه انجام می‌شود. .

گام‌هایی که قبل، روز و بعد از رویداد برمی‌دارید به حداکثر رساندن بازده سرمایه‌گذاری سخنران اصلی شما کمک می‌کند.

اگر شرکت شما یک وبلاگ یا شبکه اجتماعی داخلی دارد، نوشتن یک پست وبلاگ یا مقاله بعدی در مورد رویداد و سخنران برای تکرار لحن و حال و هوا و کمک به مردم برای یادآوری رویداد ارزشمند است. تنها چیز «بد» در مورد به حداکثر رساندن بازگشت سرمایه برای سخنران اصلی این واقعیت است که دفعه بعد یک رویداد مهم وجود دارد، ممکن است دنبال کردن راه‌های امسال سخت باشد!

طرح پشتیبان شما

سخنرانان کلیدی موفق با تأخیر یا کنسل کردن در آخرین لحظه به این راه نمی رسند، بنابراین احتمالاً نگرانی اصلی شما نخواهد بود. با این حال، اتفاقات غیرمنتظره ای رخ می دهد. طوفان برف فرودگاه ها را می بندد و پروازها را لغو می کند، مردم به طور غیرمنتظره ای بیمار می شوند یا دچار حوادث می شوند. داشتن یک برنامه پشتیبان برای هر موردی ضروری است. بسته به رویداد، برنامه پشتیبان شما می تواند شامل یک سخنران محلی باشد که می تواند در یک لحظه آماده باشد.

اگر این یک رویداد غیررسمی است، می‌توانید در مورد رزرو یک گروه رقص محلی، یک گروه کر دبیرستان یا کالج محلی، یا یک نوازنده محلی که مایل است یک ست نیم ساعته برگزار کند، ببینید. مهم است که این احتمالات را از قبل با افراد مسئول مطرح کنید تا در صورت بروز مشکل در سخنران اصلی خود، بتوانید طرحی را تدوین کنید که به سرعت تنظیم شود.

با داشتن یک سخنران اصلی باتجربه، شانس شما برای استفاده از برنامه پشتیبان بسیار اندک است. با این حال، در روزهای منتهی به رویداد، اگر یکی از دستگاه‌های آماده به کار را داشته باشید، استرس بسیار کمتری خواهید داشت. حتماً از شرکت کنندگان بالقوه طرح پشتیبان تشکر کنید، حتی اگر در نهایت نیازی به آنها نباشد.

اگر می خواهید یک سخنران اصلی شوید

غیرعادی نیست که یک سخنران اصلی هیجان انگیز را ببینید و فکر کنید: “کاش می توانستم این کار را انجام دهم!” اکثر مردم از بازگشت به زندگی عادی خود راضی هستند، اما تعداد کمی ممکن است صمیمانه علاقه مند به تبدیل شدن به یک سخنران اصلی باشند. این آسان نیست، اما می توان آن را انجام داد. با تهیه یک موجودی صادقانه از دارایی های شخصی و تجربی شما شروع می شود. همه آنها را دارند، اما ترکیبی از تجربیات و انتخاب هایی که شما را به جایی که هستید رسانده است، مختص شماست. بدانید چه چیزی برای ارائه دارید، خواه این یک داستان زندگی استثنایی باشد، یک مهارت یا استعداد خاص، یا تمایل طبیعی به سخنرانی در جمع.

پیوستن به یک گروه برای سخنرانی عمومی (مانند Toastmasters) راه خوبی برای شروع توسعه مهارت های سخنرانی عمومی است. شما می توانید در یک محیط کم خطر در مقابل افرادی که واقعاً می خواهند به شما در پیشرفت کمک کنند تمرین کنید. از اینجا می‌توانید به رئیس‌تان، گروه‌های مدنی محلی که در آن شرکت می‌کنید، محل عبادتتان یا سایر گروه‌های اجتماعی که برای سخنرانی در دسترس هستید، اطلاع دهید. موضوعاتی را که برای صحبت در مورد آنها آماده هستید به آنها بگویید.

احتمالاً شروع به صحبت با گروه‌های کوچک یا گروه‌هایی از افرادی خواهید کرد که مستقیم یا غیرمستقیم شما را می‌شناسند. اشکالی ندارد، زیرا این فرصت را به شما می دهد که در عین ایجاد اعتماد به نفس، صحبت کردن را تمرین کنید. همانطور که در صحبت کردن با گروه های محلی جذابیت بیشتری کسب می کنید، می توانید پایگاه مخاطبان بالقوه خود را به چند روش گسترش دهید:

• ایجاد یک خبرنامه اختصاصی برای “طرفداران” شما
• تبلیغ خدمات و رویدادهای شما در رسانه های اجتماعی
• ایجاد و نگهداری یک وبلاگ در زندگی صحبت کردن خود، با دکمه “تماس با من” کامل می شود
• پیشنهاد صحبت با گروه ها یا نوشتن پست های وبلاگ برای سازمان هایی که ممکن است به شما علاقه مند باشند

همانطور که شهرت خود را ایجاد می کنید، یاد بگیرید که چه چیزی را به عنوان یک فرد منحصر به فرد پیشنهاد می کنید که سخنرانی های شما را به یاد ماندنی می کند. یکی از راه های انجام این کار این است که بعد از سخنرانی با مردم صحبت کنید، زیرا آنها معمولاً به شما می گویند! در هر تعامل، صرف نظر از کوچکی، از نهایت حرفه ای بودن استفاده کنید و مطمئن باشید که همیشه کاملا آماده هستید. برای رویدادهای کوچکتر، حتی می توانید در ورودی بایستید و به شرکت کنندگان خوش آمد بگویید. به عبارت دیگر، مایل بیشتر بروید تا در نهایت شهرت شما بر شما مقدم باشد.

به ندرت کسی است که بتواند با سخنرانی عمومی یک حرفه کامل بسازد، اما این غیر معمول نیست که فردی به عنوان یک سخنران مورد تقاضا، حاشیه پررونقی داشته باشد، حتی اگر این کار فقط در منطقه شما باشد. و می تواند در سطح شخصی بسیار ارزشمند باشد. بسته به اینکه چقدر زمان می‌خواهید روی جزئیات مربوط به برنامه‌ریزی و ارتقای خدمات خود سرمایه‌گذاری کنید، ممکن است انتخاب کنید که به دفتر سخنرانان بپیوندید یا نه.

دفاتر سخنرانان مختلف سطوح مختلفی از خدمات را ارائه می دهند، بنابراین اگر مطمئن نیستید که آنها در چه زمینه ای به شما کمک می کنند، همیشه پرس و جو کنید.

اگر تا به حال یک سخنران اصلی واقعاً با استعداد را تماشا کرده باشید، احتمالاً سال ها یا حتی دهه ها آن را به خاطر خواهید آورد. این دست کم نگرفته نیست که بگوییم سخنران اصلی مناسب می تواند نگاه مخاطبان خود را به یک موضوع یا موضوع تغییر دهد. در کار خود به عنوان سخنران اصلی، این افتخار را داشته ام که با مخاطبان در سراسر جهان صحبت کنم و تک تک آنها باعث شده اند که من در سخنرانی عمومی مؤثرتر و اشتیاق بیشتری داشته باشم.

واژه نامه اصطلاحات

• برنامه ریزی پشتیبان  – تهیه برنامه ها و تدارکات برای زمانی که مشکلی پیش می آید. چه در برنامه‌ریزی یک رویداد سخنرانی باشد، چه در مورد هر چیز دیگری در زندگی، داشتن یک برنامه پشتیبان قابل اجرا به شما امکان می‌دهد راحت‌تر بخوابید، و به شما قدرت می‌دهد تا زمانی که همه چیز اشتباه می‌شود، “در روز را نجات دهید”. بعید است که مجبور شوید از برنامه پشتیبان خود در رابطه با سخنرانان اصلی استفاده کنید، اما به هر حال باید یکی از آنها را داشته باشید.
• سخنران اصلی  – سخنران عمومی که وظیفه اش ایجاد یک موضوع، ایجاد شور و شوق در مخاطبان و ارائه یک پیام اصلی به گروه جمع شده است.
• استاد تشریفات  – شخصی که ریاست یک رویداد مانند یک جلسه بزرگ، شام رسمی، مراسم یا مناسبت های دیگر را بر عهده دارد. مجری مراسم، رویداد را در حرکت نگه می دارد، اطلاعات انتقالی را به مخاطبان ارائه می دهد، سخنرانان، مهمانان و مهمانان را معرفی می کند، و «چسب» استعاری است که رویداد را با هم برگزار می کند.
• سخنران عمومی  – سخنران که یک فرد قابل توجه در یک صنعت یا زمینه خاص است. این شخص ممکن است هر چیزی را ارائه دهد، از یک نمای کلی در سطح بالا از وضعیت یک صنعت یا زمینه علمی گرفته تا یک سخنرانی بسیار خاص در مورد یک موضوع خاص.
• هزینه های سخنران  – هزینه هایی که یک سخنران اصلی یا سایر سخنرانان عمومی برای پوشش هزینه های خود (سفر، غذا و غیره) می گیرد. سخنرانان حرفه ای که سخنرانی های کلیدی را در قبال زندگی ارائه می دهند، هزینه هایی را دریافت می کنند که به آنها اجازه می دهد زمان و تلاش خود را به حرفه خود اختصاص دهند.
• ROI سخنران  – ارزیابی اغلب غیررسمی از آنچه سازمان یا مخاطب از یک سخنران دریافت می کند. به عنوان مثال، ممکن است مخاطب جرأت پیدا کند تا با یک پروژه چالش برانگیز روبرو شود، یا ممکن است پس از گوش دادن به سخنران با استعداد و جذاب، دوباره خود را وقف حرفه خود کند.
• دفتر سخنرانان  – سازمانی که به منظور تسهیل یافتن نوع سخنران مناسب برای رویداد خود برای مشتریان کار می کند. چنین سازمان‌هایی ممکن است خدماتی مانند رزرو، ترتیب سفر و جمع‌آوری هزینه‌ها را ارائه دهند، اگرچه برخی به شدت متعهد هستند که به سخنرانان کمک کنند تا استعدادهای خود را به نمایش بگذارند و مشتریان بالقوه را از خدمات خود آگاه کنند.