کسب و کار هنوز برای بسیاری از صاحبان مشاغل کوچک این روزها کند است، که بازاریابی را حتی بسیار مهم تر از حد معمول می کند. با توجه زیاد به بازاریابی رسانه های اجتماعی، برخی از تاکتیک های بازاریابی سنتی نادیده گرفته می شوند – مانند بیانیه های مطبوعاتی.

آیا انتشارات مطبوعاتی هنوز یک ابزار بازاریابی موثر برای یک تجارت کوچک هستند؟ بله، اگر می دانید چگونه قوانین امروز را برای جلب توجه دنبال کنید.

بیانیه های مطبوعاتی بیشتر به صورت آنلاین از طریق سرویس های خبری یا خدمات انتشار مطبوعاتی امروز منتشر می شوند. این بدان معناست که علاوه بر دیده شدن توسط روزنامه‌نگاران، نویسندگان، پادکست‌ها و وبلاگ‌نویسان، ممکن است زمانی که مشتریان بالقوه شما آنلاین هستند، در نتایج جستجو نیز ظاهر شوند.

در اینجا عناصر کلیدی هر بیانیه مطبوعاتی باید داشته باشد:

عنوان

تیتر خود را جلب توجه کنید، و فوراً موضوع انتشار را منتقل کنید. استفاده از کلمات کلیدی در عنوان می تواند به نمایش آن در نتایج جستجو کمک کند. عنوان شما باید 100 کاراکتر یا کمتر باشد تا تعداد بیشتری از آن در نتایج جستجو نشان داده شود. به اشتراک گذاری تیترهای کوتاه تر در رسانه های اجتماعی نیز آسان تر است و همچنان کل تیتر نمایش داده می شود.

عنوان فرعی

این یک تیتر فرعی کوتاه است که اطلاعات بیشتری را در حال گسترش در عنوان ارائه می دهد.

خط تاریخ

شهر و ایالتی که کسب و کار شما در آن واقع شده است و تاریخ انتشار (“سان فرانسیسکو، کالیفرنیا، 15 ژوئیه 2020”). خبرنگارانی که به دنبال اخبار محلی هستند از دانستن محل کسب و کار شما سود می برند و تاریخ تضمین می کند که آنها از انتشارات قدیمی استفاده نمی کنند.

پراگراف اول

در چند جمله، این پاراگراف باید به طور خلاصه مهمترین اطلاعات در انتشار شما، از جمله پنج W (Who, What, When, Where, Why) را توضیح دهد. نام شرکت خود را نیز درج کنید. اکثر مردم فراتر از پاراگراف اول را نمی خوانند، بنابراین هیچ اطلاعات مهمی را از قلم نیندازید.

کپی بدنه

اطلاعاتی را که به اشتراک می گذارید با جزئیات بیشتر توضیح دهید. آن را به پاراگراف های کوتاه تقسیم کنید. کپی بدن شما باید طبیعی به نظر برسد (نه پر از اصطلاحات تخصصی صنعتی) و شامل کلمات کلیدی مرتبط باشد، بدون اینکه با کلمات کلیدی بیش از حد “پر شود”.

نقل قول ها

نزدیک به انتهای متن خود، یک یا دو نقل قول از رئیس یا مدیر عامل شرکت خود (به عبارت دیگر شما) درج کنید که روزنامه نگاران می توانند از آن برای زنده کردن مقالات خود استفاده کنند. نام و عنوان کامل خود را وارد کنید (“سامانتا اسمیت، مدیر عامل XYZ Corp.، می گوید…”). همچنین می‌توانید یک نقل قول از یک مشتری یا مشتری راضی را درج کنید تا آنچه را که ارائه می‌دهید تقویت کند. اما به یاد داشته باشید، آن را کوتاه نگه دارید.

موارد اضافی

ارائه عکس‌ها، اینفوگرافیک‌ها، ویدیوها و سایر عناصر بصری به خبرنگاران می‌تواند به تمایز انتشار شما از بقیه کمک کند. اگر اخبار مربوط به محصول، شخص یا رویدادی را به اشتراک می گذارید، می توانید عکس هایی را در نسخه خود قرار دهید. با این حال، شما همچنین باید عکس های با وضوح بالا را برای کسانی که آنها را درخواست می کنند در دسترس قرار دهید.

برای جلوگیری از مشکلاتی که ممکن است با ارسال عکس‌ها، گرافیک‌ها یا ویدیوها به‌عنوان پیوست به وجود بیاید، بهتر است این عناصر را در نسخه‌ای از نسخه‌ای که در وب‌سایت خود پست می‌کنید قرار دهید. برای اطلاعیه ها و اطلاعیه های مطبوعاتی خود یک بخش اتاق خبر یا اتاق مطبوعات ایجاد کنید. سپس پیوندهای انتشار را در وب سایت خود در بیانیه مطبوعاتی که برای روزنامه نگاران ارسال می کنید قرار دهید. (لینک ها را قابل ردیابی قرار دهید و حتی می توانید ببینید که انتشارات مطبوعاتی شما چه میزان ترافیک به سایت شما می آورد.)

فراخوانی برای اقدام

در پایان نسخه خود، یک فراخوان برای اقدام (CTA) اضافه کنید – کاری که شما می خواهید خواننده انجام دهد. این می تواند به سادگی “برای اطلاعات بیشتر در مورد جمع آوری کمک های مالی آینده شرکت XYZ، به XYZwebsite.com مراجعه کنید یا با (xxx) xxx-xxxx تماس بگیرید.” باز هم، تا حد امکان برای خواننده آسان کنید که بداند شما می خواهید چه کاری انجام دهند.

 

تکرار واضحات

Boilerplate یک پاراگراف مختصر در مورد کسب و کار شما است که در پایان هر بیانیه مطبوعاتی آن را درج می کنید. نام شرکت، کاری که شرکت شما انجام می دهد، زمانی که تاسیس شد، و هر اطلاعات دیگری که می خواهید گیرندگان بدانند را درج کنید.

تماس رسانه ای

سخنگویی برای کسب و کار خود فهرست کنید که برای پاسخ سریع به سوالات در دسترس باشد. راه‌های متعددی برای تماس با آنها (تلفن، ایمیل، دسته‌های اجتماعی و غیره) ارائه دهید، زیرا ممکن است روزنامه‌نگاران بخواهند از راه‌های مختلف با آنها در تماس باشند.

انتشار مطبوعات باید یک تا دو صفحه باشد. در صورت لزوم پیوندها را اضافه کنید (مانند کسب اطلاعات بیشتر) اما زیاده روی نکنید. پیوندهای زیاد می توانند انتشار شما را به عنوان هرزنامه توسط سایت های توزیع مطبوعات و موتورهای جستجو علامت گذاری کنند.

به کمک بیشتری نیاز دارید؟ PRLog پیشنهاد می‌کند که به پربیننده‌ترین بیانیه‌های مطبوعاتی خود نگاهی بیندازید تا ایده‌هایی در مورد نحوه نگارش بیانیه‌های مطبوعاتی موفق داشته باشید. می توانید قالب های بیانیه مطبوعاتی را به صورت آنلاین پیدا کنید و از سایت هایی مانند PR Distribution ، PR Web و PR.com برای توزیع نسخه های خود استفاده کنید.

هنر زمین بازی

البته، دلیل نوشتن یک بیانیه مطبوعاتی این است که رسانه ها را مطرح کنید. در اینجا چند نکته برای معرفی محصول یا کسب و کار خود به رسانه ها آورده شده است:

مشقت را بنویس.  قبل از ارائه، درباره شخص و نشریه ای که با آن تماس می گیرید تحقیق کنید. بیشتر زمین‌هایی که من رد می‌کنم به این دلیل است که به ضربان من (آنچه در مورد آن می‌نویسم) بی‌ربط هستند.

در واقع همه چیز به شما مربوط نیست. روی ارائه ارزش به خوانندگان، بینندگان یا شنوندگان گیرنده تمرکز کنید، مانند آمارهای جالب، اخبار، یا اطلاعات راهنما. اگر طرح شما بیش از حد تبلیغاتی است و شبیه یک تبلیغ به نظر می رسد، به احتمال زیاد رد می شود یا نادیده گرفته می شود.

زمان بندی همه چیز است. به عنوان یک قاعده کلی، بهترین زمان از روز برای ارسال زمین، صبح زود تا ظهر است. بهترین زمان هفته از دوشنبه تا چهارشنبه است.

سریع پاسخ دهید.  اگر کسی به طرح شما پاسخ داد، در اسرع وقت پاسخ دهید. روزنامه نگاران، وبلاگ نویسان، پادکست ها و غیره مشغول هستند. اگر به آنها پاسخ ندهید، آنها به سراغ شخصی می روند که به سرعت پاسخ می دهد.

خطوط موضوع ایمیل عالی ایجاد کنید. موضوع ایمیل چیزی است که باعث ایجاد تفاوت در باز شدن یا نادیده گرفتن ایمیل شما می شود. موضوع خود را جذاب کنید، اما نه هذلولی.

آن را کوتاه نگه دارید. بیشتر مردم ترجیح می‌دهند مطالبی بین 100 تا 200 کلمه دریافت کنند. آن را از من بگیرید – وقتی 500 زمین در هفته را پشت سر می گذارید، کوتاه تر بهتر است.