نقش مدیریت در اجتناب از سیاست

کارمندان به سیاست افراط می‌کنند تا موقعیت خود را در محل کار امن کنند و آبروی همکاران خود را خراب کنند. افراد برای شهرت، شناسایی و دستیابی به چیزی فراتر از کنترل خود در یک بازه زمانی کوتاه، سیاست بازی می کنند.

وقتی کارمندانش سیاست کثیف بازی می کنند، یک سازمان در ضرر است. افراد برای تمرکز بر کار خود در یک سازمان سیاسی بسیار دشوار است.

مدیریت نقش مهمی در اجتناب از سیاست در محل کار دارد:

نقش ها و مسئولیت ها

• مدیریت باید بر حسب علایق، تخصص و صلاحیت تحصیلی افراد، مسئولیت ها را تفویض کند. عدم تطابق شغلی منجر به سیاست در محل کار می شود.
• وقتی فردی از شغل خود چیزی به دست نمی آورد، تمام تلاش خود را می کند تا به همکاران خود نیز آسیب برساند. کارمندان مطمئن می شوند که همکارانشان نیز در بازه زمانی تعیین شده به اهداف خود نرسند و انتقاد شدیدی از سوی مافوق خود دریافت می کنند.
• کارمندان در حالی که هیچ چیز نوآورانه ای برای انجام ندارند، در انواع وظایف غیرمولد افراط می کنند.

کنترل

• مدیریت باید کنترل خوبی بر کارکنان خود داشته باشد.
• مدیریت باید اطمینان حاصل کند که هر یک از کارکنان به دستورالعمل های تعیین شده پایبند هستند و از قوانین از پیش تعریف شده پیروی می کنند. به هیچ کارمندی نباید مزایای خاصی داده شود. سیاست ها باید برای همه یکسان باشد.
• سلسله مراتب به خوبی تعریف شده شانس سیاست در محل کار را کاهش می دهد.

شفافیت

• شفافیت باید در همه سطوح حفظ شود.
• مديريت بايد به كاركنان احترام بگذارد تا همين توقع را از آنها داشته باشد.
• هر کارمند باید از اهداف و مقاصد سازمان آگاه باشد. مسائل باید در یک پلت فرم باز مورد بررسی قرار گیرد تا همه به یک تصویر مشترک دست پیدا کنند.
• مشکلات را نباید در کابین های بسته مطرح کرد. در چنین مواقعی افراد نمی دانند با طرف مقابل در مورد چه چیزی بحث می شود و در نهایت نسبت به او احساس نفرت و حسادت پیدا می کنند.

تعاملات منظم

• مدیریت باید به طور منظم با کارکنان تعامل داشته باشد تا از شکایات آنها مطلع شود. مسائل باید فوراً حل شود تا انتظار وفاداری کارکنان نسبت به سازمان داشته باشیم.
• مفهوم جلسات صبحگاهی باید تشویق شود و حتی مدیریت نیز بخشی از آن باشد. آن را خیلی رسمی نکنید. اجازه دهید کارمندان صحبت کنند، تمام مشکلات خود را مطرح کنند و با ذهنی آرام کار کنند.

اجتناب از جانبداری

• از جانبداری نسبت به کسی بپرهیزید. مدیریت نباید کورکورانه از هیچ کارمندی حمایت کند. طرفداری بی مورد منجر به سیاست در محل کار می شود.
• مديريت نبايد به نتيجه‌گيري عجولانه بپردازد مگر اينكه و تا زماني كه دليل مشخصي وجود داشته باشد. فقط به این دلیل که یکی از همکارانش حرف منفی علیه او زده است به کسی امتیاز ندهید. دلیل دقیق را دریابید.

فعالیت های تیم سازی

• یک رابطه خوب و سالم بین کارکنان، شانس سیاست در محل کار را کاهش می دهد. مدیریت باید فعالیت های تیم سازی را برای تقویت پیوند بین کارکنان ترویج کند.
• جشنواره های مهم را در محل کار جشن بگیرید.
• هر از چند گاهی کارکنان را برای پیک نیک یا دور هم جمع کنید. جلسات غیررسمی کارمندان را به یکدیگر نزدیکتر می کند.

مثال زدن

• مدیریت باید برای همه الگو باشد.
• مدیریت باید با کارمندانی که درگیر سیاست هستند برخورد جدی انجام دهد. زیردستان نباید هیچ پیام اشتباهی دریافت کنند.