کارایی عملیاتی انبار و سلامت موجودی

هر عملیات انبار با سطوح خدمات، حجم تراکنش‌ها، کیفیت معاملات و مهم‌تر از همه حفظ سلامت موجودی اندازه‌گیری می‌شود.

منظور از سلامت موجودی در انبار، دقت موجودی فیزیکی، نحوه نگهداری فیزیکی موجودی در مکان ها و حفظ نظم و انضباط در معاملات، نگهداری موجودی در سیستم است.

سلامت موجودی به نوبه خود به تنظیم سیستم، چیدمان طبقه و زیرساخت همراه با فرآیند تعریف شده، انطباق و بررسی منظم موجودی، ممیزی و آموزش وابسته است.

کلید عملیات انبار خوب در در دسترس بودن فرآیند مستند که تمام عملکردهای ذکر شده در بالا را پوشش می دهد و اثبات مستند مطابقت روزانه با وظایف فوق منعکس می شود.

تمام فرآیندهای انبار در رویه عملیاتی استاندارد، که کتاب مقدس راهنمای است، مستند شده است. این فرآیندها بیشتر به دستورالعمل های کاری برای هر عملکرد شغلی و وظیفه یا فعالیت تقسیم می شوند.

موجودی فیزیکی

طبقه انبار دارای طراحی چیدمان با نواحی تعیین شده برای انبار کردن مواد ورودی است که در انتظار نگهداری در انبار هستند، مکان های انبار با مکان های مشخص شده در قفسه ها، قفسه ها، سطل ها یا مکان های طبقه برای ذخیره سطح پالت، سطح کارتن یا اقلام سطح واحد و منطقه حمل و نقل خروجی که در آن مشخص شده است. مواد از مکان های موجودی خارج شده و برای تجمیع و آماده سازی محموله برای محموله های خروجی نگهداری می شوند.

یک طبقه انبار خوب دارای راهروهای مشخص شده، مکان‌هایی با برچسب‌هایی است که انواع مختلفی از موجودی را نشان می‌دهد، مانند انبار خوب، موجودی در انتظار/کیفیت کیفیت، نقص، مواد برگشتی، ذخایر ذخیره و غیره.

کلید سلامت موجودی و همچنین کارایی عملیاتی در این است که افراد فرآیند را برای نگهداری مواد مناسب در مکان مناسب، به روش صحیح و به روز رسانی تراکنش سیستم برای تکمیل چرخه دنبال کنند.

دقت مکان برای عملیات بسیار مهم است. در یک عملیات بزرگ، مواد بر اساس لیست های انتخاب هدایت شده توسط سیستم یا چیدن با قابلیت RF انتخاب می شوند. هر ماده اشتباهی که در محل انتخاب شده قرار دارد ممکن است در این فرآیند از دست برود و در نهایت به عنوان حمل و نقل اشتباه ختم شود یا اگر دقت مکان کامل نباشد و زمان تحویل نتواند حفظ شود، ممکن است انتخاب کنندگان زمان زیادی را برای جستجوی شماره قطعه مناسب تلف کنند. .

موجودی سیستم

عملیات انبار و انبارها توسط سیستم های مدیریت موجودی یا سیستم های مدیریت انبار هدایت می شوند. سیستم‌های WMS مکان‌ها را مدیریت می‌کنند، تراکنش‌ها را برای وظایف محموله‌ها و محموله‌های خارجی همراه با مدیریت موجودی، علاوه بر تعامل با منابع خارجی برای دریافت اخطارهای حمل و نقل و گزارش موجودی انبار و تراکنش‌ها، مدیریت می‌کنند.

در همه موارد تراکنش های سیستمی و تراکنش های فیزیکی بسیار نزدیک به هم مرتبط هستند. سیستم همیشه اقدامات و وظایفی را که توسط عملیات فیزیکی انجام می شود آغاز می کند.

از آنجایی که سیستم مغزی است که عملیات و موجودی را هدایت می کند، موجودی سیستم و موجودی فیزیکی باید همیشه کاملاً مطابقت داشته باشند.

تطبیق تراکنش های سیستم با تراکنش فیزیکی یک امر ضروری و بسیار مهم در عملیات روزانه است. همه تراکنش های سیستمی بر تراکنش های فیزیکی و بالعکس تاثیر دارند. بنابراین، پایبندی فرآیند به تراکنش های کامل ضروری است.

با در نظر گرفتن یک مثال ساده، اگر اپراتور تغییر مکان یک شماره قطعه خاص را برای اهداف عملیاتی آغاز کند و سیستم را به روز نکند، موجودی سیستم مکان موجودی اشتباه را نشان می دهد و با مکان فیزیکی مطابقت ندارد. به طور مشابه، اگر سیستم هر معامله‌ای را آغاز کند که در محل انجام نشده باشد، بر سهام تأثیر منفی خواهد گذاشت.

در عملیات جاری، هزاران تراکنش در سیستم انجام می شود و کارها تولید و به روز می شوند. حتی در یک سناریوی عملیات مبتنی بر RF، همیشه نیاز به اطمینان از بسته شدن هر تراکنش سیستم وجود دارد.

بهترین شیوه ها در عملیات انبار شامل ممیزی روزانه ممیزی تراکنش های سیستم و ممیزی دقت مکان به صورت مداوم در تمام شیفت ها است. بررسی یکپارچگی سیستم نیز به طور مکرر انجام می شود.

حسابرسی موجودی

در نهایت، انباری که به حسابرسی موجودی به همان اندازه که به عملیات آن اهمیت می دهد، منعکس کننده عملیات انبار سالم است.

بررسی و شمارش موجودی به عنوان یک فعالیت روزانه انجام می شود. تیم های شمارش موجودی متشکل از اپراتورهای سیستم و عاملان طبقه فروشگاه هستند. شمارش موجودی ها معمولاً مبتنی بر سیستم و طبقه بندی می شوند که در آن درصدی از مکان ها یا موجودی بر اساس لیستی که توسط سیستم ارائه می شود تأیید می شود. در یک چرخه 4 هفته‌ای یا یک چرخه سه ماهه، همه مکان‌های انبار شمارش می‌شوند و سیستم مغایرت‌ها و تراکنش‌های موجودی را نشان می‌دهد که سپس توسط مدیریت برطرف می‌شود. ممیزی سالانه دیوار به دیوار برای شمارش تمام موجودی انبار قبل از شروع پایگاه داده جدید برای سال نو انجام می شود.

علاوه بر شمارش موجودی مبتنی بر سیستم، ممیزی موجودی توسط عملیات برای تأیید انطباق فرآیند و دقت موجودی/مکان آغاز می‌شود.

سلامت موجودی گزارش کارت هر انبار است که نشان دهنده کارایی عملیاتی است.