اهداف کوچینگ اجرایی: تعیین اهداف استراتژیک برای بردهای عظیم

اهداف کوچینگ اجرایی: تعیین اهداف استراتژیک برای بردهای عظیم

کوچینگ اجرایی فرآیندی پویا و تحول آفرین است که برای تسریع عملکرد رهبری رهبران خاص در سطوح کلیدی یک سازمان طراحی شده است.

چه یک مدیر ارشد باشید که به دنبال سرعت بخشیدن به عملکرد و مسیر مهارت خود هستید، چه یک مدیر اجرایی C-suite که تغییرات استراتژیک پیچیده ای را دنبال می کند، یا یک کارمند با پتانسیل بالا (که اغلب به عنوان “high-po” شناخته می شود) که با کوچینگ پشتیبانی می شود. ، تعیین اهداف کوچینگ روشن و موثر بسیار مهم است.

در زیر به طور عمیق به اهداف کوچینگ اجرایی، اهداف کوتاه مدت و بلند مدت، استراتژی های تعیین هدف و اهداف متناسب با سطوح مختلف رهبری می پردازیم. هدف نهایی ارائه اطلاعات مورد نیاز برای به حداکثر رساندن سرمایه گذاری، نتایج و توانمندسازی همه رهبران برای دستیابی به پتانسیل کامل خود از طریق فرآیند کوچینگ رهبری است.

تنظیم هدف برای تعامل کوچینگ شما

برای درک ویژگی های هدف گذاری، درک ماهیت تعاملات کوچینگ اجرایی بسیار مهم است.

کوچینگ اجرایی یک رابطه مشترک بین مربی رهبری و فردی در نقش رهبری، مدیران رهبر و منابع انسانی در صورت وجود است. این مشارکت بر شناسایی و دستیابی به اهداف خاص، تقویت مهارت های رهبری خاص و به حداکثر رساندن پتانسیل شخصی و حرفه ای تمرکز دارد.

فرآیند کوچینگ اجرایی شامل مجموعه ای از جلسات انفرادی است که شامل ارزیابی، بازخورد و برنامه ریزی عمل می شود. این جلسات کوچینگ به رهبران این امکان را می دهد که فضای امن و محرمانه ای داشته باشند تا نقاط قوت، ضعف و آرزوهای خود را در عین دریافت راهنمایی و حمایت تاثیرگذار از مربی خود بازتاب دهند.

اهداف کوتاه مدت

اهداف کوتاه مدت در کوچینگ اجرایی، اهداف فوری هستند که می توانند در یک بازه زمانی کوتاه به دست آیند – معمولاً از چند هفته تا چند ماه – اما می توانند فوری باشند مانند توقف یا شروع یک رفتار جدید. جمع کردن این اهداف کوتاه مدت به عنوان بلوک های سازنده برای ایجاد موفقیت بلند مدت عمل می کند.

در اینجا برخی از اهداف متداول شایستگی های رهبری اجرایی با مثال های خاص آورده شده است:

1. افزایش مهارت های ارتباطی

ارتباط مؤثر سنگ بنای رهبری تأثیرگذار و الهام بخش است. اهداف کوتاه مدت مبتنی بر تقویت مهارت های ارتباطی ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• بهبود گوش دادن فعال
• ارائه بازخورد سازنده
• ایجاد اعتماد به نفس
• افزایش توانایی های سخنرانی در جمع

این مهارت های ارتباطی را می توان از طریق جلسات کوچینگ ، تمرین و بازخورد تقویت کرد.

2. مدیریت زمان و اولویت بندی

رهبران اغلب با مدیریت کارآمد زمان خود و اولویت بندی وظایف دست و پنجه نرم می کنند. اهداف کوتاه مدت در مورد مدیریت زمان و اولویت بندی می توانند بر موارد زیر متمرکز شوند:

• توسعه استراتژی های مدیریت زمان
• تعیین اولویت ها
• ایجاد یک برنامه منظم روزانه

تمرکز بر بهبود مدیریت زمان و اولویت بندی منجر به افزایش بهره وری در موارد مهم می شود

3. مدیریت استرس

سطوح استرس بالا می تواند عملکرد اجرایی را مختل کند. اهداف کوتاه مدت کوچینگ برای مدیریت استرس ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• شناسایی عوامل استرس زا
• اجرای تکنیک های کاهش استرس
• ایجاد انعطاف پذیری برای مدیریت موثر فشار
• پیش بینی عوامل استرس زا بالقوه و حرکت بر اساس آن

4. تیم سازی

برای مدیران، رهبران ارشد و مدیران اجرایی، پرورش یک تیم منسجم و با عملکرد بالا حیاتی است. اهداف کوتاه مدت می تواند حول محورهای زیر باشد:

• بهبود پویایی تیم
• حل تعارضات
• ترویج همکاری بین اعضای تیم

5. شفاف سازی هدف

گاهی اوقات، رهبران ممکن است با اهداف مبهم یا متناقض وارد یک جلسه کوچینگ شوند. یک هدف کوتاه مدت از تعامل با یک مربی اجرایی می تواند کمک کند:

• روشن شدن دید آنها
• همسو کردن اهداف شخصی و سازمانی
• ایجاد یک نقشه راه روشن برای موفقیت

اهداف بلند مدت

اهداف بلندمدت در کوچینگ اجرایی، اهداف کلی هستند که از چند ماه تا چند سال طول می کشد. این اهداف شامل توسعه گسترده رهبری و رشد شخصی است. تمرکز طولانی مدت مشترک می تواند بر روی موارد زیر باشد:

1. رهبری استراتژیک

مدیران C-suite اغلب به دنبال تبدیل شدن به رهبران استراتژیک تر هستند. برخی از اهداف بلندمدت مرتبط با استراتژی می‌توانند بر تقویت فرآیندهای تصمیم‌گیری، توسعه چشم‌انداز روشن و چشم‌انداز چشم‌انداز برای هدایت آینده سازمان، و ارتقای استراتژی رهبری بر اساس این چشم‌اندازهای روشن تمرکز کنند.

2. تأثیرگذاری

رهبران در تمام سطوح از بهبود حضور رهبری خود سود می برند. اهداف بلندمدت ممکن است شامل توسعه حضور اجرایی و برانگیختن اعتماد به نفس در موقعیت‌های پرمخاطره باشد.

3. برنامه ریزی جانشین پروری

مدیرانی که به آینده چشم دوخته اند ممکن است اهداف بلندمدت مرتبط با برنامه ریزی جانشین پروری را تعیین کنند. این می تواند شامل شناسایی و اصلاح جانشینان بالقوه، اطمینان از انتقال آرام موقعیت های رهبری، و حفظ میراث سازمان باشد.

4. تأثیر سازمانی

رهبران اغلب به دنبال ایجاد تأثیر پایدار بر سازمان خود هستند. اهداف و چشم انداز بلندمدت ممکن است حول اجرای تغییرات دگرگون کننده، تقویت نوآوری، یا محرک رشد و پایداری سازمان باشد.

5. توسعه شخصی

رهبری عمیقاً با رشد شخصی در هم آمیخته است. اهداف بلندمدت مربیگری شغلی مرتبط با توسعه شخصی ممکن است شامل زمینه هایی مانند تعمیق هوش هیجانی، بهبود خودآگاهی و سازگاری برای اطمینان از بهبود مستمر خود باشد.

نحوه تعیین اهداف و استراتژی های هدف گذاری

تعیین اهداف موثر کوچینگ اجرایی یک مهارت است. نیاز به یک رویکرد متفکرانه و سیستماتیک دارد. در اینجا چند استراتژی برای کمک به رهبران و مربیان اجرایی آنها برای تعیین اهداف معنی دار آورده شده است:

1. اهداف هوشمند

معیارهای SMART – خاص، قابل اندازه گیری، قابل دستیابی، مرتبط و محدود به زمان – یک چارچوب ساختاریافته برای تعیین هدف ارائه می دهد. اطمینان از اینکه اهداف با این معیارها مطابقت دارند، وضوح و مسئولیت پذیری را افزایش می دهد.

2. همسویی با اهداف سازمانی

اهداف کوچینگ باید با اولویت ها و ارزش های استراتژیک سازمان همسو باشد. این همسویی تضمین می کند که تلاش های توسعه رهبری به طور مستقیم به موفقیت سازمان کمک می کند.

3. بازخورد و معیار

بازخورد منظم از همسالان، زیردستان و سرپرستان می تواند به اصلاح اهداف کوچینگ کمک کند. محک زدن در برابر استانداردهای صنعت و بهترین شیوه ها چشم انداز وسیع تری را ارائه می دهد.

4. اولویت بندی

رهبران اغلب حوزه های توسعه متعددی برای رسیدگی دارند. اولویت‌بندی اهداف تضمین می‌کند که تلاش‌های کوچینگ بر حیاتی‌ترین حوزه‌هایی متمرکز می‌شوند که بیشترین تأثیر را دارند.

5. انعطاف پذیری

اهداف باید با تغییر شرایط سازگار باشند. فرآیند کوچینگ باید امکان بازنگری ها و تعدیل ها را فراهم کند تا با نیازها و اهداف در حال تحول هماهنگ بماند.

اهداف برای سطوح مختلف: مدیریت، C-suite، اجرایی، کارمند (High-Pot)

اهداف مربیگری بسته به سطح رهبری متفاوت است. بیایید نمونه‌های اهداف کوچینگ خاص متناسب با سطوح مختلف در یک سازمان را بررسی کنیم:

1. مدیریت

رهبران در سطح مدیریت اغلب بر توسعه تیم و تعالی عملیاتی تمرکز می کنند. اهداف کوچینگ آنها ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• ایجاد ارتباط موثر در تیم
• تقویت مهارت های تفویض اختیار برای توانمندسازی اعضای تیم.
• بهبود توانایی های حل تعارض.
• توسعه مهارت های کوچینگ و راهنمایی برای حمایت از رشد تیم.
• تنظیم معیارهای عملکرد و معیارهای پاسخگویی واضح.

2. سی سوئیت

مدیران C-suite در بالاترین سطوح یک سازمان فعالیت می کنند و با چالش های استراتژیک، رویایی و سازمانی مقابله می کنند. اهداف کوچینگ آنها ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• تقویت تفکر استراتژیک و تصمیم گیری.
• افزایش حضور اجرایی و قدرت رهبری.
• پیمایش در پویایی ها و سیاست های پیچیده سازمانی.
• ایجاد تیم های اجرایی قوی
• پرورش دیدگاه جهانی برای پیشروی در بازارهای متنوع.

3. مدیران اجرایی

مدیرانی که در نقش هایی درست پایین تر از C-suite هستند، اغلب دارای مشتریان مربی هستند که آرزوی ارتقاء نردبان رهبری را دارند. اهداف کوچینگ آنها ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• آماده شدن برای نقش های رهبری بالاتر
• گسترش نفوذ خود در سازمان.
• توسعه یک مجموعه مهارت رهبری متقابل و بین فرهنگی.
• افزایش چابکی و سازگاری در یک چشم انداز تجاری که به سرعت در حال تغییر است.

4. کارمندان (High-Po)

شناسایی و پرورش کارکنان با پتانسیل بالا (کارکنان با توان بالا) برای موفقیت بلندمدت یک سازمان بسیار مهم است. اهداف کوچینگ برای امتیازهای بالا ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• تسریع پیشرفت شغلی
• توسعه مهارت ها و شایستگی های رهبری
• آماده شدن برای نقش های رهبری در آینده نزدیک
• پرورش نوآوری و حل خلاقانه مسئله
• ایجاد انعطاف پذیری و سازگاری برای رسیدگی به مسئولیت های افزایش یافته

هدف: افزایش عملکرد اجرایی

در هسته تمام اهداف کوچینگ ، صرف نظر از سطح رهبری، آرزوی افزایش عملکرد اجرایی نهفته است. عملکرد اجرایی مجموعه ای از توانایی ها و مهارت های شناختی را در بر می گیرد که رهبری موثر را ممکن می سازد. این شامل:

1. تصمیم گیری

رهبران باید آگاهانه و به موقع تصمیم بگیرند. یک مربی اجرایی می‌تواند با تمرکز بر تقویت تفکر انتقادی، ارزیابی ریسک، مهارت‌های مدیریت تعارض، و همچنین توانایی سنجش گزینه‌ها در مواجهه با چالش‌ها، به بهبود مهارت‌های تصمیم‌گیری رهبر کمک کند.

2. حل مسئله

رهبران تقریباً هر روز با چالش های پیچیده تجاری روبرو می شوند. کوچ های اجرایی به رهبران کمک می کنند تا مهارت های حل مسئله را با تشویق آنها به برخورد با مسائل با خلاقیت، تفکر تحلیلی و ذهنیت رشد بهبود بخشند.

3. هوش هیجانی

هوش هیجانی ممکن است تنها مهارت مهم در مدیریت افراد باشد. درک و مدیریت احساسات خود و دیگران برای رهبری مؤثر ضروری است. مربی‌های اجرایی می‌توانند به تقویت هوش هیجانی کمک کنند، که منجر به روابط بین فردی بهتر، روابط حرفه‌ای، حل تعارض و تبدیل شدن به یک رهبر بهتر در کل می‌شود.

4. تفکر استراتژیک

رهبران باید یک دیدگاه استراتژیک داشته باشند تا سازمان را به سمت اهداف خود هدایت کنند. کوچینگ با کمک به رهبران در تجزیه و تحلیل روندها، پیش‌بینی سناریوهای آینده و همسو کردن اقدامات با اهداف بلندمدت، تفکر استراتژیک را توسعه می‌دهد.

5. ارتباطات و نفوذ

ارتباط موثر سنگ بنای رهبری است. کوچینگ بر بهبود مهارت های ارتباطی، از جمله گوش دادن فعال، داستان سرایی، و ارتباط متقاعدکننده برای تأثیرگذاری مثبت بر ذینفعان تمرکز دارد.

6. انعطاف پذیری و سازگاری

کسب و کار یک محیط بی ثبات است. رهبران باید انعطاف پذیر و سازگار باشند. یک مربی رهبری می‌تواند به پرورش این ویژگی‌ها در هر سطح از رهبری کمک کند، و رهبران کسب‌وکار با مهارت‌هایی را قادر می‌سازد تا از شکست‌ها عقب نشینی کنند و در عدم اطمینان پیشرفت کنند. نه تنها برای رهبران فعلی، بلکه برای نسل بعدی از مدیران گرفته تا رهبران ارشد.

ملاحظات کلیدی برای اطمینان از موفقیت در تعامل با یک مربی اجرایی

رسیدن به سطح مطلوب عملکرد اجرایی یک سفر مداوم است. در اینجا چند نکته کلیدی برای اطمینان از موفقیت آورده شده است:

1. تعهد به رشد

رهبران باید تعهد واقعی به رشد شخصی و حرفه ای داشته باشند. این تعهد به رشد به عنوان پایه‌ای برای سفر کوچینگ عمل می‌کند و در طول زمان‌های چالش‌برانگیز باعث تغییر می‌شود.

2. ثبات و تمرین

کوچینگ یک رویداد یکباره نیست بلکه یک فرآیند مستمر است. مشارکت و تمرین مداوم برای بهبود پایدار ضروری است.

3. بازخورد و بازتاب

رهبران باید فعالانه به دنبال بازخورد از مربی، همتایان و زیردستان خود باشند. تأمل در تجارب و آموختن از آنها جزء لاینفک رشد است.

4. اندازه گیری پیشرفت

اندازه گیری پیشرفت در برابر اهداف کوچینگ بسیار مهم است. ارزیابی های منظم و نقاط عطف به رهبران کمک می کند تا پیشرفت خود را پیگیری کنند.

5. سازگاری و انعطاف پذیری

رهبران باید در جهت تطبیق اهداف و استراتژی های خود با تکامل نیازهایشان باز باشند. انعطاف پذیری تضمین می کند که کوچینگ مرتبط و موثر باقی می ماند.

کوچینگ اجرایی تنها قدرتمندترین ابزاری است که یک سازمان می تواند از آن برای تسریع توسعه رهبران در تمام سطوح درون سازمان استفاده کند.

با تعیین اهداف کوچینگ واضح و معنادار، یک رهبر طبیعی می‌تواند مهارت‌های عملکرد اجرایی خود را به طور گسترده افزایش دهد و پتانسیل کامل خود را باز کند.

خواه این اهداف کوتاه مدت باشند، بلندمدت، متناسب با سطوح رهبری خاص، یا با هدف افزایش عملکرد کلی اجرایی، سفر مربیگری اجرایی یکی از مسیرهای رشد مستمر و بهبود خود است که نه تنها به نفع رهبر تجاری فردی با استرس کمتر است. تعادل سالم کار و زندگی، و پتانسیل پیشرفت شغلی، بلکه برای کل سازمان، کمک به توسعه نسل بعدی رهبران، کمک به موفقیت کلی، پایداری و تاثیر بازار در سال‌های آینده.