نحوه ایجاد یک برنامه توسعه راهبردی رهبری: فرآیند و الگو برای رهبران، تیم‌ها، شرکت‌ها و افراد
رهبران کسب و کار امروزی تحت فشار زیادی برای ارائه نتایج هستند، اما اغلب اوقات فاقد مهارت های رهبری و پشتیبانی سازمانی برای دستیابی به این نتایج هستند.
توسعه رهبری فقط راهی برای بهبود نتایج کسب و کار نیست – برای بقای کسب و کار مانند سازگاری با چالش‌های جدید، حفظ استعدادهای حیاتی و بهینه‌سازی رشد بلندمدت کسب‌وکار ضروری است.
همسویی مهارت‌های کارکنان در سراسر سازمان با اهداف شرکت در سطوح مختلف تضمین می‌کند که سازمان‌ها می‌توانند به اهداف خود دست یابند و در یک چشم‌انداز همیشه در حال تحول رقابتی باقی بمانند، و برنامه‌های توسعه رهبری مرحله اول در این فرآیند هستند.
عدم سرمایه گذاری زمان، بینش استراتژیک و منابع برای توسعه یک برنامه توسعه رهبری می تواند توانایی شرکت را برای اطمینان از همسویی، انگیزه و آمادگی افراد برای موفقیت کاهش دهد.
برنامه توسعه رهبری چیست؟
در ساده ترین شکل آن، یک برنامه توسعه رهبری یک برنامه فردی است که اهداف توسعه رهبری را مشخص می کند:
- اهداف
- استدلال
- نقاط عطف
- معیارها در صورت وجود
- زمان سنجی
- افراد درگیر پرسنل
- منابع مورد نیاز برای دستیابی به اهداف توسعه
در حالت ایده آل – در عین حال غیرمعمول – یک برنامه توسعه رهبری باید یک فرآیند لایه بندی شده و مقیاس پذیر برای توسعه رهبران فعلی، تیم ها و رهبران آینده باشد و نیازهای خاص هر سطح را منعکس کند، خواه یک فرد، تیم، یا بخش/بخش باشد.
باز هم بگوییم:
شرکت ها باید مهارت های رهبری را در هر سطحی از سازمان خود توسعه دهند
از رهبران ارشد تا رهبران سطح متوسط، تا رهبران فردی و پتانسیل های بالا، توسعه مهارت های رهبری در هر سطح خاص بسیار مهم است.
هدف برنامه های توسعه رهبری بر اساس موارد استفاده متفاوت است:
- برای افراد
- برای تیم ها
- برای شرکت ها
هر طرح توسعه رهبری باید رویکردی چابک داشته باشد و منعکس کننده نیازها و اهداف منحصر به فرد مهارت های فنی و توانایی های رهبری هر یک از مخاطبان خاص خود باشد، چه برای یک رهبر منفرد یا یک بخش.
برای افراد
آموزش توسعه رهبری در سطح فردی برای رشد شخصی و حرفه ای کارکنان ضروری است.
فراهم کردن فرصت برای پرورش مهارت‌های رهبری به افراد کمک می‌کند تا مسئولیت بیشتری را در سازمان بپذیرند و در حرفه خود پیشرفت کنند و همچنین می‌تواند رضایت شغلی و رفاه کلی را بهبود بخشد و یک محیط کاری مثبت ایجاد کند که نه تنها رشد حرفه‌ای بلکه شخصی را تقویت می‌کند. .
برای رهبران فردی فعلی و آینده، یک برنامه توسعه رهبری معمولاً دارای اهدافی است که بر پرورش مهارت‌ها، شایستگی‌ها و دانش متمرکز است تا شغل آنها را به سطح بعدی برساند. شایستگی های رهبری مانند:
- تاثیر گذاری
- مهارت های گوش دادن فعال
- تفکر استراتژیک
- مدیریت زمان
- توسعه خودآگاهی
- ارتباط
- حل مسئله
- تصمیم گیری
چگونه یک برنامه توسعه رهبری برای افراد ایجاد کنیم
برنامه های رهبری فردی باید به طور منحصر به فرد برای فرد تنظیم شود و باید نقش آنها، اهداف توسعه رهبری، نحوه اندازه گیری موفقیت نقش، برجسته ترین مهارت های رهبری فعلی، شکاف های مهارت رهبری، و اینکه چگونه رهبر قادر به توسعه مهارت های جدید خواهد بود را منعکس کند.
ایجاد یک برنامه رهبری فردی یک فرآیند شخصی است که باید رهبر و مدیر را در مورد اهداف رهبر، آرزوهای بلند مدت و منابع موجود برای حمایت از این اهداف مورد بحث قرار دهند. ویژگی های رهبری خاص باید شناسایی شود. نحوه توسعه آنها و جدول زمانی مشخص شده است.
نکته حرفه ای:
هر رهبر مجموعه‌ای از نیازها و جاه‌طلبی‌های منحصربه‌فرد خود را دارد، بنابراین مؤثرترین برنامه‌های توسعه رهبری، نیازها و اهداف فرد و شرکت را متعادل می‌سازد و انواع تجربیات یادگیری و فرصت‌ها را برای تمرین و بازخورد فراهم می‌کند.
برای تیم ها
برنامه های توسعه رهبری در سطح تیم برای ایجاد واحدهای منسجم و موثر بسیار مهم است.
با ارائه کوچینگ و آموزش به طور خاص متناسب با نیازهای تیم، سازمان ها می توانند به اعضای تیم کمک کنند تا یاد بگیرند که چگونه به طور موثر با هم کار کنند و با آموزش در مورد مسائل متمرکز بر تیم به دستیابی به اهداف مشترک کمک کنند.
- مهارت های ارتباطی
- حل تعارض
- تصمیم گیری
- تیم سازی
برنامه‌های توسعه رهبری برای تیم‌ها، تیم‌ها را برای ایجاد چشم‌اندازی یکپارچه توانمند می‌سازد و مدیران را قادر می‌سازد تا روابط قوی‌تری با همتایان خود ایجاد کنند و در عین حال پتانسیل هر فرد را پرورش دهند.
چگونه یک برنامه توسعه رهبری برای تیم ها ایجاد کنیم
برنامه‌های تیمی باید منحصراً برای تیم‌ها تنظیم شود و نقش، اهداف رهبری، موفقیت چیست، موفقیت نقش در صورت سنجش، برجسته‌ترین مهارت‌های رهبری فعلی، شکاف‌های مهارت رهبری، و اینکه رهبر چگونه می‌تواند مهارت‌های جدید را توسعه دهد را منعکس کند.
با نگاه کردن به اهداف تیم شروع کنید. سپس مهارت ها و ویژگی های هر یک از اعضای تیم را در نظر بگیرید. پویایی تیم و نحوه همکاری تیم و دستیابی به اهداف کاری را شناسایی کنید. برای تأیید اهداف مشترک و شناسایی فرصت‌ها برای بهبود همسویی و همکاری با تیم کار کنید. با تیم برنامه ای ایجاد کنید که اهداف تیم، منابع برای حمایت از توسعه تیم و وضعیت آینده را مشخص کند که تیم پس از رسیدن به اهداف چگونه خواهد بود.
نکته حرفه ای:
سرمایه گذاری در توسعه تیم با گرد هم آوردن تیم برای مدت زمان متمرکز برای درک بهتر یکدیگر به عنوان فردی و نحوه هماهنگ کردن ویژگی ها و مهارت های فردی با اهداف تیمی و تجاری می تواند یک فعالیت قدرتمند برای توسعه تیم رهبری باشد.
برای شرکت ها
در سطح شرکت، یک برنامه توسعه رهبری می تواند به همسوسازی اهداف و مقاصد سازمان با اهداف رهبران آن کمک کند.
این امر به ویژه برای سازمان های بزرگی که ممکن است دارای چندین بخش و تیم باشند که در جهت اهداف مختلف کار می کنند بسیار مهم است.
با ارائه فرصت‌های مربیگری و آموزشی مانند برنامه‌های آموزشی، برنامه‌های مربیگری، یا سایه‌زنی شغلی که راهنمایی، بازخورد و پشتیبانی یک به یک را ارائه می‌کنند، شرکت‌ها می‌توانند اطمینان حاصل کنند که رهبرانشان مهارت‌ها و دانش لازم برای حمایت از مأموریت و چشم‌انداز کلی سازمان را دارند. مهارت هایی مانند:
- طرح های جانشین پروری ساختمان
- یک خط لوله رهبری قوی بسازید
- همسویی مربیگری و آموزش با اهداف سازمانی
- ترویج تنوع و شمول
چگونه یک برنامه توسعه رهبری برای شرکت ها ایجاد کنیم
ایجاد یک برنامه توسعه رهبری در سطح شرکت مستلزم عقب نشینی و نگاه کردن به اهداف و استراتژی 1-5 ساله شرکت شما است. با نگاهی به اهداف و استراتژی خود، اهداف کلیدی هر بخش را شناسایی کنید. در بخش‌های خود نقش‌های کلیدی را در نظر بگیرید و این نقش‌ها برای موفقیت به چه پشتیبانی نیاز دارند.
بودجه ای را که برای سرمایه گذاری روی کارمندان خود در اختیار خواهید داشت، مشخص کنید. بر اساس بودجه خود می توانید گزینه های موجود برای حمایت از نیازهای توسعه رهبری افراد خود را شناسایی کنید. شما باید در نظر بگیرید که با استفاده از منابع موجود و همچنین تخصص خارجی که باید برای کمک به افراد خود به ارمغان بیاورید، چه فرصت های توسعه ای را می توانید ایجاد و ارائه دهید.
برنامه های سطح شرکت باید نیازهای توسعه را برای هر بخش، تیم و فرد تجزیه کند. هر دلتا و برنامه رهبری قابل توجهی برای رسیدگی به فرصت های رهبری در هر سطح
نکته حرفه ای:
برنامه توسعه رهبری در سطح شرکت خود را هر سه ماه یکبار مرور و به روز کنید. برنامه شما باید یک سند زنده باشد که با رسیدن به اهداف به طور منظم در حال تحول و تغییر است.
اهداف توسعه رهبری خوب چیست؟
اهداف اولیه برای ایجاد برنامه های توسعه رهبری عبارتند از:
بهبود مهارت ها و توانایی های رهبران فعلی
با تقویت مهارت‌های رهبران فعلی، تیم‌ها می‌توانند از قابلیت‌های رهبری برتر و افزایش بهره‌وری بهره‌مند شوند – که هر دو برای رشد بلندمدت و موفقیت در هر سطح بسیار مهم هستند.
رهبری را با اهداف تجاری هماهنگ کنید
توسعه رهبری هماهنگی بین نیازهای کسب و کار – اهداف، اولویت ها، اهداف شرکت و غیره – و پرسنل ایجاد می کند. همسویی پرسنل و توانایی های پرسنل با اهداف و اولویت های شرکت، ایمان به توانایی های رهبران ایجاد می کند و پیشرفت به سوی نتایج مطلوب را تضمین می کند.
توسعه خط لوله رهبری قوی
شناسایی و توسعه فعالانه کارکنان با پتانسیل بالا و رهبران بالقوه برای نقش‌های رهبری از طریق برنامه‌های استراتژیک تضمین می‌کند که سازمان‌ها به منبع ثابتی از رهبران واجد شرایط و توانا دسترسی دارند و از حفظ مزیت رقابتی خود اطمینان می‌دهند.
افزایش عملکرد و بهره وری تیم
با فراهم کردن ابزارها و منابع لازم برای موفقیت، سازمان‌ها می‌توانند پتانسیل کامل تیم‌های خود را باز کنند، سطح عملکرد و بهره‌وری کلی تیم را بالا ببرند و سازمان را به تعالی نزدیک‌تر کنند.
چگونه برنامه توسعه رهبری خود را ایجاد کنید
برنامه توسعه رهبری باید شامل چه مواردی باشد؟ پنج جزء اساسی یک برنامه توسعه رهبری چه برای یک فرد، چه تیم یا شرکت عبارتند از:
- فهرستی از فهرست رهبری خود ایجاد کنید
- شکاف ها را شناسایی کنید
- اقدام به
- اولویت بندی کنید
- راه اندازی
برای کسب اطلاعات بیشتر به ادامه مطلب مراجعه کنید.
1) فهرستی از فهرست رهبری خود ایجاد کنید
تهیه فهرست فهرست رهبری اولین قدم در ایجاد یک برنامه توسعه رهبری موثر است. ایجاد یک ماتریس جامع از اطلاعات که چشم انداز رهبری در سازمان شما را مشخص می کند به شما کمک می کند:
- نقاط قوت و ضعف فعلی تیم رهبری خود را درک کنید
- ارزیابی عملکرد
- شکاف ها در مهارت ها و دانش را شناسایی کنید
- درک سبک و رویکرد رهبری
- مناطقی را که ممکن است به منظور بهبود قابلیت های رهبری نیاز به تمرکز تلاش داشته باشید را شناسایی کنید.
در ماتریس جامع حتماً موارد زیر را مشخص کنید:
نقش ها
نقش ها عامل مهمی هستند که باید در هنگام ارزیابی رهبری در یک سازمان مورد توجه قرار گیرند، زیرا آنها مسئولیت ها و انتظارات را برای هر رهبر تعریف می کنند:
- آیا ما نقش های مناسبی داریم؟
- آیا شخص مناسب در نقش مناسب است؟
- آیا رهبر برای نقش خود مهارت مناسبی دارد؟
تصدی
تصدی یک جزء ضروری برای سنجش قابلیت‌های رهبری سازمانی است، اما نباید معیاری انفرادی باشد که بر اساس آن قضاوت می‌کنید.
یک ارزیابی قوی تر شامل در نظر گرفتن عوامل متعددی مانند مجموعه مهارت، تخصص و موفقیت برای به دست آوردن دیدگاهی جامع از استعداد آنها برای رهبری است.
کارایی
با بررسی عملکرد هر یک از رهبران، می‌توانید هر حوزه‌ای را که ممکن است نیاز به بهبود وجود داشته باشد شناسایی کنید، یک برنامه دقیق برای رسیدگی به آن حوزه‌ها ایجاد کنید، و هر گونه آموزش، پشتیبانی یا مربیگری اضافی برای کمک به رهبران برای توسعه مهارت‌ها و دانش خود ارائه دهید. باید عملکرد خود را در نقش خود بهبود بخشند.
2) شکاف ها را شناسایی کنید
پس از شناسایی و تجزیه و تحلیل نقش ها، یک اجرا را تصدی کنید – شکاف ها کجا هستند؟
برنامه های موجود را در مکانی که می توان از آنها استفاده کرد را شناسایی کنید
آیا برنامه های موجود در سازمان شما وجود دارد که بتوان از آنها برای ارتقاء مهارت رهبری فعلی استفاده کرد؟
یا باید به دنبال راه حل های خارجی باشید؟
منابع مورد نیاز برای پر کردن شکاف ها و تسریع موفقیت را شناسایی کنید
اگر مشخص شود که قابلیت های لازم در داخل وجود ندارد، ممکن است مجبور شوید برای ارتقای مهارت های تیم رهبری خود به راه حل های شخص ثالث تکیه کنید.
3) اقدام کنید
پس از تدوین یک برنامه توسعه حرفه ای، برای اطمینان از موفقیت ابتکار، کمک ها و منابع مناسب باید به همه طرف های درگیر ارائه شود.
بسیار مهم است که این امر با آغاز تاکتیک هایی که رهبران را توانمند می کند و عملکرد آنها را بهینه می کند، عملی شود.
اولین قدم در تبدیل طرح به عمل، شناسایی فرصت های آموزشی بالقوه برای رهبران موجود و عالی است
4) اولویت بندی کنید
برای به حداکثر رساندن نتایج، مهم است که مهم ترین شکاف ها را شناسایی کرده و روی آنها تمرکز کنید. این چند نکته کلیدی را هنگام تصمیم گیری در مورد بهترین مکان برای سرمایه گذاری در ذهن داشته باشید:
تأثیر
تأثیر بالقوه نتیجه نتیجه را که پرداختن به یک شکاف خاص در رهبری می تواند بر سازمان داشته باشد، در نظر بگیرید.
ضرورت
در نظر بگیرید که پرداختن به یک شکاف خاص در رهبری چقدر ضروری است.
امکان پذیری
امکان رسیدگی به یک شکاف خاص را در نظر بگیرید. این ممکن است شامل عواملی مانند:
- در دسترس بودن منابع و پشتیبانی
- مقدار زمان و تلاش مورد نیاز
- هر گونه محدودیت یا چالش دیگری که ممکن است لازم باشد در نظر گرفته شود
همسویی با اهداف سازمانی
در نظر بگیرید که چگونه پرداختن به یک شکاف خاص در رهبری با اهداف و مقاصد کلی سازمان همسو می شود.
اولویت بندی تمرکز بر حوزه هایی که بیشترین تاثیر و ارزش را برای سازمان خواهد داشت.
5) راه اندازی کنید
اکنون که درک کاملی از موقعیت تیم رهبری در سازمان خود دارید، اقدام کنید. برنامه توسعه رهبری خود را با تاریخ های شروع سخت، تاریخ های بررسی پیشرفت و تاریخ های پایان اجرا کنید تا نتایج مطلوب را به موقع ببینید.
منابع در دسترس برای توسعه رهبران چیست؟
برنامه های منتورینگ، کوچینگ و توسعه رهبری سه رویکرد متفاوت برای توسعه رهبران هستند.
منتورینگ
در حالی که منتورینگ می تواند ابزار موثری برای توسعه رهبران باشد، برخی از اشکالات بالقوه وجود دارد که باید در نظر گرفته شود.
اولاً، راهنمايي مستلزم سرمايه‌گذاري قابل توجهي در زمان و منابع از سوي منتور و منتي است. در طول فرآیند مربیگری، مربی باید زمان و انرژی خود را به ارائه راهنمایی اختصاص دهد. انتظار این فداکاری از یک مربی بدون مزد ممکن است دشوار باشد.
مربیگری
کوچینگ یک رویکرد شخصی‌تر و تعاملی‌تر است که شامل کار انفرادی با یک مربی برای شناسایی زمینه‌های بهبود و توسعه استراتژی‌های خاص برای پرداختن به آن مناطق است.
کوچینگ اجازه می دهد تا برنامه های شخصی سازی شده متناسب با نقاط قوت و ضعف افراد، به رهبران کمک کند تا اهداف خود را شفاف کنند، مهارت ها و استراتژی های جدیدی را توسعه دهند، پتانسیل ها و قابلیت های خود را کشف کنند، و بر روی نقاط قوت تیم خود بسازند.
برنامه ها
برنامه توسعه رهبری یک رویکرد ساختارمندتر و سیستماتیک برای بهبود مهارت های رهبری است، در حالی که مربیگری رهبری یک روش شخصی تر و تعاملی تر برای رسیدگی به چالش های رهبری خاص و بهبود عملکرد است.
یک برنامه توسعه رهبری یک راه حل موثر و ساختار یافته ارائه می دهد که به سازمان ها کمک می کند:
- زمینه های بهبود را شناسایی کنید
- اهداف SMART را تعیین کنید
- اثربخشی برنامه را در طول زمان اندازه گیری کنید
- بازگشت سرمایه را از نظر بهبود عملکرد مهارت ها ارزیابی کنید
- بازگشت سرمایه را از نظر بهبود عملکرد تیم ارزیابی کنید
- از تلاش های توسعه مداوم حمایت کنید
در حالی که همه رویکردها می توانند در کمک به توسعه شایستگی های رهبری موثر باشند، تفاوت های کلیدی بین آنها وجود دارد.
اندازه گیری و بازگشت سرمایه
اندازه گیری موفقیت و بازگشت سرمایه توسعه رهبری می تواند یک کار چالش برانگیز اما مهم باشد.
ارزیابی تأثیر برنامه‌ها برای اطمینان از بازگشت سرمایه، اطمینان از برخورداری رهبران سازمانی از مهارت‌های نرم ضروری، و اطمینان از اینکه برنامه‌ها سیستمی مؤثر هستند که توانایی‌ها را افزایش می‌دهند و شرکت‌ها را قادر می‌سازد تا پتانسیل خود را به حداکثر برسانند، حیاتی است.
برخی از روش های اندازه گیری عبارتند از:
خود ارزیابی
شرکت‌کنندگان می‌توانند قبل و بعد از آموزش یک خودارزیابی را برای ارزیابی بهبود مهارت‌های نرم خود تکمیل کنند.
بازخورد 360 درجه
شرکت کنندگان می توانند بازخورد سازنده ای از همکاران، سرپرستان و زیردستان خود در مورد مهارت های رهبری خود دریافت کنند.
نظرسنجی ها
نظرسنجی‌ها را می‌توان برای جمع‌آوری بازخورد در مورد اثربخشی آموزش رهبری و تأثیری که بر شرکت‌کنندگان داشته است، انجام داد.
نتایج کسب و کار
بهبود در نتایج کسب و کار مانند افزایش بهره وری، رضایت مشتری یا سودآوری می تواند به عنوان معیاری برای موفقیت آموزش استفاده شود.
نتیجه
آموزش و توسعه رهبری یکی از جنبه های اساسی موفقیت یک سازمان است، اما شرکت ها باید بیش از تمرکز بر چند رهبر در رأس انجام دهند.
پرورش فرهنگ رشد شرکت و توسعه پتانسیل های بالا در هر سطح از سازمان برای حداکثر بهره وری، با در نظر گرفتن دیدگاه های فردی، تیمی و سطح شرکت ضروری است، و به رهبران این امکان را می دهد تا استراتژی های جامعی را ایجاد کنند که مجموعه مهارت های فعلی را شناسایی کند. نیازهای رشدی و ادغام مراحل عملی برای دستیابی به موفقیت.
داشتن برنامه‌های دقیقی که استراتژی، فرآیند و اهداف رهبری را در هر یک از این سطوح مشخص می‌کند، از کارکنان فعلی قهرمان می‌سازد و به شرکت‌ها در هنگام استخدام و حفظ بهترین استعدادها در صنعت خود برتری نسبت به رقبا می‌دهد.
با دانش، منابع، فرصت‌های آموزشی و راهنمایی مناسب، تیم شما می‌تواند از این مراحل و الگوها برای ایجاد یک برنامه توسعه رهبری موفق استفاده کند که سازمان شما را در حال حاضر و آینده به جلو می‌برد و به موفقیت‌های عظیم دست می‌یابد.
بدون نظر