فصل ۵: انجام تحلیل SWOT شخصی
«رهبران خوب، نقاط قوت افراد را مؤثر و نقاط ضعف آنها را بی‌اهمیت می‌سازند.»
~ فرانسس هسلبین
درس ۵: درک نقاط قوت و فرصت‌های خود
بررسی توانایی‌ها و مسئولیت‌های شما بسیار مهم است. شما باید استعدادهای خود را درک کنید: نقاط قوت و فرصت‌هایی که شما را به آنچه که هستید و آنچه که در شما منحصر به فرد است، تبدیل می‌کنند! استفاده از تحلیل SWOT یکی از راه‌های انجام این کار است.
تحلیل SWOT چیست؟
تحلیل یا ماتریس SWOT برای برنامه‌ریزی استراتژیک کسب‌وکار استفاده می‌شود. این تحلیل، نقاط قوت (Strengths)، ضعف‌ها (Weaknesses)، فرصت‌ها (Opportunities) و تهدیدها (Threats) را که مربوط به دستیابی به یک پروژه خاص، یک ابتکار تجاری یا تحلیل رقابت بازار هستند، شناسایی می‌کند. تحلیل SWOT همچنین برای شناسایی همین چهار دسته در مورد شما و شغل شما نیز مفید است.
بهترین راه برای انجام تحلیل SWOT، با کمک فردی مورد اعتماد است که شما را به خوبی می‌شناسد. دیدن خود به شکلی که دیگران می‌توانند بسیار دشوار است. با این حال، می‌توانید یک ارزیابی اولیه (آن را یادداشت کنید) را به عنوان “پیش‌نویس” برای شروع بحث انجام دهید.
نقاط قوت خود را ارزیابی کنید
نقاط قوت همان کارهایی هستند که شما به خوبی انجام می‌دهید. به عبارت دیگر، اینها استعدادها و توانایی‌های شما هستند. ما هم در زندگی شخصی (مانند سرگرمی‌ها) و هم در زندگی حرفه‌ای (در انتخاب شغل) به سمت نقاط قوت خود گرایش داریم. در مورد آن فکر کنید: آیا نباید به سمت بهترین دارایی‌های خود گرایش داشته باشیم؟ چه کسی می‌خواهد روی نقاط ضعف خود تمرکز کند؟
به عنوان مثال، اگر در ریاضیات خوب هستید، ممکن است به موسیقی و بازی‌هایی مانند شطرنج علاقه‌مند شوید. اگر در ریاضیات خوب هستید، ممکن است در مهندسی، لجستیک، اقتصاد یا تجارت یا تحلیل وب نیز موفق باشید.
نقاط ضعف خود را ارزیابی کنید
نقاط ضعف فقدان توانایی‌ها، مهارت‌ها یا ویژگی‌هایی هستند که می‌توانند شما را در مقایسه با دیگران در موقعیت نامناسبی قرار دهند. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید یک مدیر دیجیتال باشید، اما اطلاعات کمی در مورد فناوری، بهینه‌سازی موتور جستجو (SEO) یا کمپین‌های ایمیلی دارید، اینها نقاط ضعف هستند. هنگامی که شناسایی شوند، می‌توانید با آموزش دیدن و کار بر روی پروژه‌هایی که از آن مهارت‌ها استفاده می‌کنند، برخی از نقاط ضعف خود را به نقاط قوت تبدیل کنید.
با این حال، گاهی اوقات نقاط ضعف فقط همین هستند – نقاط ضعف. به عنوان مثال، اگر در کار با اعداد ضعیف هستید، احتمالاً در بخش مالی یا حسابداری بسیار ناراضی خواهید بود.
چه زمانی باید کاری در مورد نقاط ضعف خود انجام دهید
تنها زمانی که باید روی نقاط ضعف کار کنید، زمانی است که آنها مانع از موفقیت شما در اهداف بلندمدت‌تان می‌شوند. در غیر این صورت، روی آنها تمرکز نکنید. همه ما در چیزی ضعف داریم.
فرصت‌های خود را ارزیابی کنید
فرصت‌ها کارهایی هستند که می‌توانید انجام دهید و به شما در ساختن شغلی که می‌خواهید کمک می‌کنند. به عنوان مثال، ممکن است در سخنرانی در جمع یا ارائه به جمعیت زیاد تجربه کمی داشته باشید. برای کمک به توسعه مهارت‌های سخنرانی خود، می‌توانید به Toastmasters بپیوندید. شما مهارت‌های سخنرانی در جمع را کسب خواهید کرد و یک شبکه کاملاً جدید از همکاران حرفه‌ای را توسعه خواهید داد.
در اینجا یک مثال دیگر آورده شده است: شما علاقه‌مند به کار در شرکتی هستید که فقط از کامپیوترهای اپل استفاده می‌کند، اما شما فقط می‌دانید چگونه از کامپیوترهای ویندوز استفاده کنید. فرصت این است که قبل از مصاحبه یا کار در آنجا، نحوه استفاده از کامپیوترهای اپل را بیاموزید.
تهدیدهای خود را ارزیابی کنید
تهدیدها می‌توانند شامل افراد در محل کار، وضعیت صنعتی که در آن کار می‌کنید، نرخ بیکاری یا هر چیز دیگری باشند که می‌تواند به شغل شما آسیب برساند. با شناسایی این تهدیدها، می‌توانید استراتژی‌ای را برای به حداقل رساندن بدهی‌های بالقوه برنامه‌ریزی کنید.
به عنوان مثال، اگر می‌خواهید خودروهای جدید بسازید، اما این مشاغل به خارج از کشور منتقل می‌شوند یا توسط ربات‌ها انجام می‌شوند، احتمالاً باید به دنبال یک تولیدکننده برند لوکس یا سفارشی باشید و چندین سال به عنوان کارآموز بگذرانید یا قبل از انجام این کار به یک مدرسه فنی تخصصی بروید.
نکته مهم در مورد تهدیدها این است که آنها را در اسرع وقت شناسایی کنید تا ریسک را به حداقل برسانید و طبق برنامه شغلی ۱۰ ساله خود ادامه دهید.
همه چیز را کنار هم قرار دهید
تحلیل SWOT شما انجام شده و شما انواع اطلاعات خوب را دارید. چگونه از تمام این اطلاعات SWOT استفاده می‌کنید؟
ابتدا به جدول تحلیل SWOT زیر نگاه کنید:
| مفید | مضر | |
| داخلی (مربوط به شما) | نقاط قوت (خوب) | نقاط ضعف (بد) |
| خارجی (مربوط به شما) | فرصت‌ها (خوب) | تهدیدها (بد) |
به مناطق “مفید” و “مضر” توجه کنید. در زندگی، همیشه بیشتر روی نقاط قوت و فرصت‌های خود تمرکز کنید. نه تنها شادتر خواهید بود، بلکه موفق‌تر نیز خواهید شد.
نقاط قوت و فرصت‌ها
نقاط قوت و فرصت‌ها حوزه‌هایی هستند که می‌خواهید شغل خود را بر اساس آنها بنا کنید. مهم است که نقاط قوت خود را بدانید، زیرا اینها باید به خوبی با هر شغلی که انتخاب می‌کنید همسو باشند. باز هم، بر نقاط قوت و علایق خود تکیه کنید. این کار به شما امکان می‌دهد شغلی عالی و رضایت‌بخش داشته باشید.
نقاط ضعف و تهدیدها
نقاط ضعف و تهدیدها مشکلاتی را برای افراد در زندگی و محل کار ایجاد می‌کنند. شناسایی اینها مهم است تا بتوانید از آنها اجتناب کنید یا آنها را برطرف کنید. در شغل خود، به این فکر کنید که چگونه نقاط ضعف یا تهدیدها را حذف یا به حداقل برسانید تا بتوانید موفق‌تر باشید. باز هم، تنها در صورتی باید یک ضعف یا تهدید را کاهش دهید که اینها در برنامه ۱۰ ساله شما مشکل ایجاد کنند. در غیر این صورت، نگران آنها نباشید.
به عنوان مثال، اگر یکی از نقاط ضعف شما گوش دادن به افراد است، قطعاً می‌خواهید آن را برطرف کنید. این ضعف در صورت حل نشدن، قطعاً می‌تواند به شغل شما آسیب برساند. یک کلاس بگیرید یا کتابی در مورد گوش دادن فعال بخوانید.
اگر یکی از نقاط ضعف شما ایجاد گرافیک‌های سفارشی است و شغل شما نویسنده فنی با هدف شغلی مدیر مستندات فنی است، احتمالاً نیازی نیست زیاد نگران آن ضعف باشید. بخش‌های گرافیک معمولاً به ایجاد آن تصاویر کمک می‌کنند.
جستجوی شغل
انجام یک ارزیابی خوب SWOT برای جستجوی شغل نیز مهم است. نقاط قوت شما دارایی‌های کلیدی هستند. رزومه شما باید آنها را برجسته کند تا کارفرمایان به راحتی صلاحیت‌های شما را درک کنند.
خلاصه
- ارزیابی توانایی‌ها و مسئولیت‌های شما بسیار مهم است. استفاده از تحلیل SWOT یکی از راه‌های انجام این کار است.
- زندگی و شغل خود را بر اساس نقاط قوت و فرصت‌های خود بنا کنید.
- مسئولیت نقاط ضعف و تهدیدهای خود را به حداقل برسانید.
سؤالاتی که باید از خود بپرسید
در مورد نقاط قوت:
- مهمترین نقاط قوت مربوط به مسیر شغلی خاص من کدامند؟
- کدام نقاط قوت را باید در سال آینده توسعه دهم؟
در مورد نقاط ضعف:
- کدام نقاط ضعف برای مسیر شغلی من مهم هستند؟
- کدام یک را باید در سال آینده برطرف کنم؟
- چه کسی می‌تواند منبعی برای به حداقل رساندن این نقاط ضعف باشد؟
در مورد فرصت‌ها:
- کدام فرصت‌ها برای برنامه ۱۰ ساله من مهم هستند؟
- روی کدام یک باید در سال آینده کار کنم؟
در مورد تهدیدها:
- کدام تهدیدها می‌توانند به برنامه‌های شغلی من آسیب برسانند؟
- کدام یک را باید در سال آینده کاهش دهم؟
- چه کسی می‌تواند منبعی برای به حداقل رساندن این تهدیدها باشد؟
بدون نظر