دوره آموزشی دارایی های دبیرخانه اجرایی و مسیرهای کاری نوین آن

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا یک دوره آموزشی در زمینه دارایی های منشی اجرایی و مسیرهای کاری مدرن برای هر کسی که می خواهد در کارهای اداری دفاتر و منشی های اجرایی پیشرفت کند، ارائه می دهد.

کار در مدیریت اداری و دبیرخانه اجرایی یکی از مهمترین کارهای ضروری در حوزه های اداری است که دبیر نشان دهنده رابط بین این بخش ها و مدیر مستقیم است، زیرا او است که کلیه الزامات و کارها را سازماندهی و اجرا می کند. مدیر، ضمن ثبت اطلاعات و حفظ اسرار و سایر موارد، از این رو اهمیت این شغل برای تسهیل جریان کار و تکمیل به موقع آن است.

اهداف و گروه هدف

پس از اتمام کار دوره و سخنرانی، شرکت کنندگان موارد زیر را درک خواهند کرد:

• روش های اتوماسیون و کار بر روی کامپیوتر و پیوند مستقیم آن برای پشتیبانی از فعالیت های روزانه.
• تسلط بر مهارت های گوش دادن، فن گفتگو، برخورد با انتقاد و برخورد با شکایات و موارد خشم.
• نحوه نوشتن نامه‌ها، یادداشت‌ها و گزارش‌های استاندارد.
• اثر بخشی تجزیه و تحلیل و سازماندهی زمان و شناسایی مهم ترین عوامل اتلاف.
• درک کامل چهار عنصر مدیریت (برنامه ریزی، سازماندهی، اجرا و کنترل).

گروه هدف حضور در دوره آموزشی دارایی های دبیرخانه اجرایی و مسیرهای کاری نوین آن:

• مدیران دفتر
• کارکنان در دبیرخانه اجرایی
• نامزدهای منشی و مشتاق آن.
• مسئول ارائه گزارشات و مکاتبات رسمی به سایر نهادها.
• کلیه کارگران در دفاتر منشی شرکت ها و افراد VIP.
• دانشجویان و دانشگاهیان به دنبال توسعه توانایی ها و مهارت های مدیریتی خود هستند.

محتوای برنامه

• مفهوم منشی
• چیزهای جدید در علوم دبیری را بیاموزید
• مسیر شغلی منشی
•  تسلط بر مهارت های ضروری و اولیه یک منشی
•  کارایی استفاده از زمان
• سازماندهی و برنامه ریزی کار کتابخانه
• شرایط نوشتن مکاتبات
•  قوانین طلایی ایمیل
• استفاده از وسایل ارتباطی مدرن به منظور تامین امنیت رزرو و سفر برای مدیران شرکت.
• هماهنگی جلسات، آماده سازی ارائه ها، موضوعات و توالی پاراگراف های ارائه.
• مهارت های منشی نوین و مهارت های ارتباط منشی موثر.
• رویکرد بریتانیا به مدیریت بازرگانی و دفاتر مدیریت مدرن.
• مدیریت آرشیو و اهداف آن

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.