بررسی اجمالی

تدارک و برگزاری همایش برای یک شرکت یا یک نهاد خاص یکی از امور سختی است که نیاز به هماهنگی در کار برای مدت طولانی دارد و باید با هماهنگی بین افراد زیادی انجام شود زیرا یک نفر انجام نخواهد شد. بتواند بارهای برگزاری کنفرانس را به صورت انفرادی به دوش بکشد، زیرا لازم است کنفرانس موفق باشد و به آنچه از آن نیاز است دست یابد، زیرا تصویر شرکت ها را در مقابل مدعوین منعکس می کند و همچنین اولین برداشت را ایجاد می کند. در ذهن مردم نوشتن اهداف و برنامه‌ریزی دستور کار کنفرانس، زیرا فرد نیاز به تعریف واضح‌تری از چیزهایی دارد که شرکت می‌خواهد از آن کنفرانس به دست آورد و به دلیل اینکه این امر بقیه تصمیمات آن را نیز شکل می‌دهد. برای دانستن آنچه می خواهید ارتباط برقرار کنید.

اهداف و گروه هدف

اهداف برنامه:

شرکت کنندگان چگونه از شرکت در دوره خواهند برد :

 در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند :

• چالش ها و استراتژی های توسعه تجارت روابط عمومی را بشناسید.
• آشنایی با مفهوم، اهمیت و انواع کنفرانس ها، نمایشگاه ها و سمینارها.
• روش های علمی نوین برای برنامه ریزی، اجرا و مدیریت کنفرانس های مطبوعاتی.
• در مورد مهارت های رسانه ای مختلف مانند عکاسی، فیلمبرداری، خبرنویسی، طراحی و مکاتبات مطبوعاتی بیاموزید.
• کسب مهارت در برخورد با توده ها و تعامل در سطح بالا با شخصیت های اصلی جوامع.
• کسب مهارت روش های ارتباطی و هنر برخورد با توده ها.

هدف برنامه:

گروه هدف برای حضور در دوره آموزشی برای توسعه مهارت های کارآموز در برگزاری نشست های خبری با حرفه ای بودن و کارایی بالا :

• فعالان عرصه مطبوعات و رسانه ها.
• کارکنان بخش روابط عمومی.
• افسران ارتباطات شرکتی
• مدیران و سرپرستان درگیر در برنامه ریزی و مدیریت کنفرانس های مطبوعاتی.
• کارکنان درگیر در فعالیت های رسانه ای.
• دانشجویان و فارغ التحصیلان دانشکده های رسانه در دانشگاه های مختلف.
• گویندگان و مجریان اخبار.
• هر کسی که مایل به توسعه تخصص خود برای کار در زمینه مدیریت و سازماندهی کنفرانس های مطبوعاتی است.

محتوای برنامه

• مفهوم کنفرانس های مطبوعاتی و سمینارها و اهمیت آنها.
• مشخصات مورد نیاز برای کارگران این رشته.
• شرایطی که باید در محل برگزاری کنفرانس مطبوعاتی رعایت شود.
• شعار کنفرانس: مفهوم، اهمیت.
• تشکیل کمیته های کنفرانس مطبوعاتی و انواع آنها.
• وظایف و مسئولیت های کمیته های کنفرانس مطبوعاتی قبل، حین و بعد از جلسه.
• برنامه ریزی و اجرای کنفرانس های خبری و سمینارها.
• ارسال دعوتنامه و تهیه دستور کار.
• روش های توزیع کار کمیته های کنفرانس مطبوعاتی.
• مشکلات پیش روی برگزاری نشست های خبری و رایج ترین اشتباهات در آن.
• قوانین حاکم بر برگزاری کنفرانس های مطبوعاتی.
• پوشش رسانه ای کنفرانس های مطبوعاتی.
• برنامه ریزی بودجه برای کنفرانس های مطبوعاتی
• ارزیابی کار کنفرانس های مطبوعاتی.
• ابزارهای ارتباطی و روابط عمومی با مردم.
• روش ها و مهارت های گفتگو و ارتباط با افراد VIP.
• پروتکل و راهبردهای پروتکل در حوزه روابط عمومی.
• معرفی قوانین و اصول تشریفات و پروتکل ها و کاربرد آنها در حوزه روابط عمومی.
• دانستن آداب پذیرایی و وداع با بازدیدکنندگان در مناسبت های رسمی و غیر رسمی.
• مهارت های رفتاری را با توجه به آداب احوالپرسی، آشنایی و آداب معاشرت ایجاد کنید.
• روش های علمی نوین برای برنامه ریزی و اجرای کنفرانس های مطبوعاتی.