یک فرهنگ شرکت مجازی قوی ایجاد کنید :در زمان آشفتگی، مردم آرامش را در اکثریت و جمع می یابند. شرکت‌ها و کسب‌وکارها تلاش می‌کنند نه تنها کار بیرونی، بلکه درونی شرکت‌ها را در حالی که جهان پیرامون آنها تغییر می‌کند، جمع آوری کنند. با نگاه به درون، فرهنگ شرکت شما چقدر قوی است؟
کارکنان به طور فعال محیط ها را ارزیابی می کنند زیرا فرهنگ شرکت به محیط های فضای کار مجازی تغییر کرده است. اقدامات انجام شده در زمان پریشانی کلید حفظ و رضایت کارکنان است. همه چیز با حفظ فرهنگ شرکت و سازگاری با دنیای مجازی شروع می شود.
فرهنگ شرکت چیست و چرا اهمیت دارد؟
فوربس فرهنگ شرکتی قوی با هویت، حفظ و تصویر را معرفی می کند. در پایه آن، “این یک راه خوب برای تعیین و حفظ جهت کارمندان است، و بدون آن، حفظ ارزش های شرکت شما یکپارچه دشوار است.” حتی با وجود اینکه هیچ راه مشخصی برای اجرای فرهنگ شرکت وجود ندارد، مجموعه‌ای از ارزش‌ها و دیدگاه‌های مثبت وجود دارد که برای سازگاری و رقابتی ماندن باید مورد حمایت قرار گیرند.
دنیای شرکت‌ها مجازی شده است و اینکه چگونه سازمان شما این تغییر را ایجاد کرده است، نه تنها بر کارمندان شما، بلکه بر مشتریان احتمالی نیز تأثیر گذاشته است. فرهنگ شرکت مجازی مثبت بر تصویر شرکت و خط لوله جانشینی شما تأثیر می گذارد.
خطرات برای کارفرمایان که فرهنگ مجازی مثبت ایجاد نمی کنند
کاهش شدید حفظ کارکنان فرهنگ محل کار اهمیت دارد. اگر فرهنگ مجازی وجود نداشته باشد، کارمندان ممکن است به جای دیگری نگاه کنند، که از جهاتی کمتر چالش برانگیز شده است. برخی از موانع برای تغییر شغل، مانند بیرون رفتن برای مصاحبه یا تغییر مسیر رفت و آمد، از بین رفته است.
بهره وری سقوط می کند. کارکنانی که در یک فرهنگ ضعیف شرکت گیر کرده‌اند، کمتر انگیزه دارند که بهره‌ور بمانند یا برنامه‌های خود را برای پاسخگویی به زیان‌های بهره‌وری تغییر دهند.
استخدام کاهش می یابد. اقدامات انجام شده توسط شرکت شما بر برند و شهرت شما منعکس می شود. اگر نامزدها از حمایت ناکافی بشنوند، تصور می‌کنند که فرهنگ شرکت قوی یا مثبت نیست و شانس استخدام تعداد زیادی از افراد جدید را کاهش می‌دهد.
بنابراین ترکیبی از اولویت‌بندی، تغییر ساختار و بهینه‌سازی فرهنگ شرکت مجازی شما یکی از مهم‌ترین تمرکزها و پیشرفت‌هایی است که شرکت‌ها می‌توانند در حال حاضر روی آن انجام دهند. در اینجا، نکاتی را در مورد چگونگی ایجاد یک فرهنگ شرکت مجازی مثبت توضیح خواهیم داد.
پرورش فرهنگ شرکت مجازی مثبت
- تقویت هوش هیجانی کارکنان بهبود ارتباطات با همکاران از طریق فعالیت های تیمی. با تشویق به بحث آزاد و استفاده از تاکتیک های ارتباطی واضح (مثلاً پیگیری ایمیل ها، یادداشت ها در طول جلسات) سوء تفاهم را که به دلیل عدم تعامل رو در رو رایج است، کاهش دهید.
- ارتباط فعالانه با همکاران خود را تمرین کنید. ورود بدون دستور کار یکی از بخش‌های کلیدی این بررسی است، شرکت توصیه می‌کند درک کنید که کارکنان چگونه دوست دارند ارتباط برقرار کنند و ارتباطات شما را با آنها شخصی‌سازی کنید. برخی ممکن است یک “چطور پیش می رود؟” معمولی تر را ترجیح دهند. ایمیل یا گپ بزنید، در حالی که دیگران از یک تماس ویدیویی یا تلفنی سریع استقبال می کنند. برای برقراری ارتباط شخصی با کارمندان، چه از طریق چک‌های برنامه‌ریزی نشده و چه عمدی، زمان فردی را در اولویت قرار دهید.
- از رهبران کسب و کار انتظار داشته باشید که الگوبرداری کنند. بیش از حد ارتباط برقرار کنید تا مطمئن شوید که همه احساس ارتباط می کنند و اطمینان حاصل کنید که رهبران در بین جلسات برنامه ریزی شده برای حمایت از تیم در دسترس هستند. علاوه بر این، تطبیق رهبران با مربیان می‌تواند به تشویق همکاری و حمایت خارج از بخش کارمند کمک کند و یک نقطه اتصال طبیعی برای مکالمات مربیگری و برخی ارتباطات شخصی سبک‌تر ارائه دهد.
- از کارشناسان بپرسید. کارمندان شما بهترین منبع برای شناسایی مواردی هستند که ممکن است در فرهنگ تیم مجازی شما کم باشد – پس از آنها بپرسید. این امر ارتباط و درک عمیق تر کارکنان شما را تشویق می کند، بنابراین اعتماد ایجاد می کند.
- کار خوب را تحسین کنید. وقتی نمی‌توانید پشت میز کسی بچرخید و از کار خوبش تشکر کنید، باید راه‌هایی برای تمجید از اعضای تیم مجازی برای کار خوبش ایجاد کنید. به گفته Slack ، جشن گرفتن موفقیت‌ها – حتی موفقیت‌های کوچک – زمانی اهمیت بیشتری دارد که همه از راه دور باشند. ارائه یک «نان تست» ویدیویی سریع به هم تیمی ها برای پیروزی یا به نوبت شناختن دستاوردهای دیگران می تواند روحیه را تقویت کند.
- از ابزارهایی استفاده کنید که ارتباط را تشویق می کنند. خواه Slack، Microsoft Teams، Zoom، Blue Jeans یا هر پلتفرم دیگری باشد، مطمئن شوید که همه کارکنان با ابزارهایی که به آنها دسترسی دارند آشنا هستند و می توانند به راحتی از آنها استفاده کنند، حتی ویژگی های سرگرم کننده.
- یک راه حل نرم افزاری را پیاده سازی کنید که اتصال مجازی را امکان پذیر می کند. کار از راه دور ممکن است گاهی اوقات چالش برانگیز باشد – ارتباط با همکاران نباید چنین باشد. با آسان کردن ارتباط برای کارمندان با یک راه حل نرم افزاری که امکان مشاوره یا مربیگری مجازی را فراهم می کند، می توانید به کارمندان کمک کنید تا درگیر و شاد بمانند و در نهایت فرهنگ شرکت مجازی خود را تقویت کنید.
بدون نظر