احتمالاً سخنرانان تجاری را تماشا کرده اید که مخاطبان خود را بی حوصله اشک می ریختند و احتمالاً سخنرانان تجاری را نیز دیده اید که می توانند اتاقی را زنده کنند.

حتی در خشک ترین جلسه فنی، فضا برای شگفت زده کردن مخاطبان وجود دارد. در اینجا 10 بهترین روش وجود دارد که می توانید به کار ببرید تا بتوانید به اندازه بهترین سخنرانان تجاری بر روی مخاطبان خود تأثیر بگذارید.

1. محتوای خود را بشناسید

هیچ جایگزینی برای دانستن محتوای شما از هر زاویه قابل تصوری وجود ندارد. اگر قرار است بعد از ارائه شما سؤال و پاسخی وجود داشته باشد، باید برای سؤالاتی که ظاهراً از قسمت چپ می آیند آماده باشید. هرچه محتوای خود را بهتر بشناسید، در برقراری ارتباط با مخاطبان و پاسخگویی به سوالات آنها مهارت بیشتری خواهید داشت.

2. فناوری، محل برگزاری و راه اندازی را بدانید

از قبل بدانید که آیا ارائه خود را در یک اتاق کنفرانس، یک سالن، یا مکان دیگری ارائه خواهید کرد. دریابید که چه فناوری در دسترس شما خواهد بود و چه کسی به شما در راه اندازی کمک می کند. در صورت امکان، قبل از ارائه خود از محل برگزاری بازدید کنید تا بتوانید مخاطبان خود را بهتر تجسم کنید.

3. خود را موفق تجسم کنید

راه رفتن به سمت تریبون، تنظیم میکروفون، کار با تجهیزات صوتی و تصویری و ارائه محتوای خود را تجسم کنید. همچنین، پس از اتمام کار، تشویق را تجسم کنید و سعی کنید به سؤالاتی فکر کنید که احتمالاً از شما پرسیده می شود. تجسم موفقیت قدرتمندتر از آن چیزی است که فکر می کنید ، و به شما یادآوری می کند که به طور کلی، مخاطبان شما می خواهند شما موفق شوید.

4. از قبل تمرین کنید

در حالی که خطر تمرین بیش از حد وجود دارد و بیش از حد فیلمنامه دیده می شود، اکثر مردم ارائه ها را به اندازه کافی تمرین نمی کنند که مشکل ساز شود. بسیاری از سخنرانان کسب‌وکار از ارائه‌های تمرینی خود ویدیو می‌گیرند، بنابراین می‌توانند خودشان ببینند که مخاطبانشان چه خواهند دید و سبک ارائه خود را بر این اساس تطبیق دهند.

5. مواد خود را طوری ساختار دهید که ابتدا، میانه و پایان داشته باشد

مانند یک داستان عالی، ارائه شما باید شروع، میانه و پایان داشته باشد. ابتدا به شما امکان می دهد هدف ارائه خود را مشخص کنید، وسط حاوی “گوشت” محتوای شما است، و پایان آن نکته اصلی شما را خلاصه و تکرار می کند. ساختار محتوا شما را از هجوم یا رفتن به روی مماس ها باز می دارد.

6. Lede را دفن نکنید

روزنامه‌نگاران مدت‌هاست که از عبارت «لِد را دفن نکن» (بله، املای آن به این صورت است) استفاده می‌کنند تا اهمیت جلب فوری مخاطب را به خود و یکدیگر یادآوری کنند. جلب توجه مخاطب در چند ثانیه اولی که در مقابل آنها قرار می گیرید، ارتباط شما با آنها را بهبود می بخشد و کمک می کند توجه آنها در طول ارائه شما از بین نرود.

7. قبل از اینکه ادامه دهید تماشاگران را تماشا کنید

اگر شما اولین سخنران هستید، نمی توانید این کار را انجام دهید، اما معمولاً این فرصت را دارید که تعداد مخاطبان و نحوه ارتباط آنها با سخنرانان قبل از شما را اندازه گیری کنید. برخی از مخاطبان مشتاق و پذیرا هستند، در حالی که برخی دیگر محتاط تر هستند. اگر مخاطب با هر سخنران با خونسردی برخورد می کند، اگر جوراب او را درنمی آورید، احساس بدی نداشته باشید. شما هنوز هم احتمالاً کار فوق‌العاده‌ای انجام داده‌اید، حتی اگر آنها مستقیماً آن را بیان نکرده باشند.

8. از ایجاد یک ارتباط عاطفی نترسید

وقتی احساسات در میان باشد، مردم چیزها را بهتر به یاد می آورند. اگر بتوانید احساسات را با ارائه خود پیوند دهید، اساسا بخش های بیشتری از مغز را “بیدار می کنید”. وقتی این اتفاق می‌افتد، افراد اطلاعاتی را که منتقل می‌شوند به خاطر می‌آورند. ممکن است احساسی بودن در مورد رشته حفاری روی یک سکوی نفتی سخت باشد، اما حتی جنبه طنزآمیز که مخاطب شما «دریافت» می کند، احساسات را به شما تزریق می کند و شما را به یاد ماندنی تر می کند.

9. مکث استراتژیک در نقاط انتقال

مراقب محدودیت های زمانی باشید، اما از ارائه با سرعت سرسام آور اجتناب کنید. هنگامی که به طور استراتژیک در نقاط انتقال در ارائه خود مکث می کنید (مثلاً بین پایان یافته ها و نتیجه گیری های خود)، به مخاطب خود این فرصت را می دهید که به اصطلاح نفس بکشد. مکث‌ها به مخاطبان شما کمک می‌کند از هجوم داده‌ها غافل نشوند.

10. هر زمان که ممکن است، تجربه کسب کنید

برجسته ترین سخنرانان تجاری در هر کجا که بتوانند تجربه کسب می کنند. این ممکن است با یک باشگاه محلی Toastmaster شروع شود و به صحبت با مخاطبان محلی در رویدادهای جامعه پیشرفت کند. حرفه ای ترین سخنرانان تجاری مطمئن می شوند که تجربه لازم برای ارتباط بهتر با مخاطبان خود را به دست می آورند و با هر فرصتی مهارت های خود را تقویت می کنند.