معرفی دوره:

یکی از مزایای فرآیند برنامه ریزی و سازماندهی، شفاف سازی محیط کار است، جایی که هر فردی باید بداند چه کاری انجام دهد، وظایف و مسئولیت های محول شده برای هر فرد مشخص باشد، تقسیم بندی کلی سازمانی مشخص باشد و کیفیت و کیفیت حدود اختیارات باید مشخص شود.

یکی از مزیت های فرآیند برنامه ریزی و سازماندهی نیز هماهنگی محیط کار است، هرج و مرج باید در پایین ترین سطح خود باشد و برای رفع موانع کار شود، پیوندهای بین واحدهای کاری مختلف ایجاد شود و جهت گیری های مربوط به آن. تعامل بین کارکنان باید تعریف شود.

فرآیند برنامه ریزی و سازماندهی دستیابی به هدف سازمان را که قبلاً در فرآیند برنامه ریزی تعریف شده است، امکان پذیر خواهد کرد که در آن ساختار رسمی برای تصمیم گیری: روابط رسمی بین رئیس و زیردستان باید از طریق ساختار سازمانی ایجاد شود، این اجازه می دهد تا انتقال دستورات به طور منظم در سطوح تصمیم گیری.

اهداف دوره:
شرکت کنندگان در پایان دوره قادر خواهند بود:

• در قرن بیست و یکم بر مهارت‌های مدیریتی و رهبری لازم تسلط داشته باشند که آنها را قادر می‌سازد تا با چالش‌ها روبرو شوند و بر آنها غلبه کنند.
• با مهم ترین سیستم ها، مفاهیم و نظریه های مدیریت و رهبری مدرن آشنا شوید.
• توانایی تهیه برنامه های استراتژیک و عملیاتی برای سازمان های خود
• توانایی کار به روش های مختلف و عمیق نشدن در یکی.
• آموزش راه ها و روش های مثبت اندیشی و رهایی از توهمات و عادات منفی.
• بتوانند با اطمینان تصمیم گیری کنند و بحران ها و فشارهایی را که در محل کار با آن مواجه هستند مدیریت کنند.
• آموزش تکنیک های نوین مدیریت و رهبری.

گروه های هدف:

• مدیران و روسای بخش های مختلف بخش.
• کارگران در بخش های مختلف
• مدیرانی که وظایف شغلی آنها شامل برنامه ریزی، پیگیری و ارزیابی است.
• کسانی که در زمینه توسعه کارهای اداری فعالیت می کنند.
• هرکسی که خود را نیازمند این دوره می بیند و می خواهد مهارت و تجربه خود را توسعه دهد.

محتوای دوره:
ماژول اول:

• مقدمه ای بر مفهوم رهبری.
• مقدمه ای بر مفهوم مدیریت.
• رهبر کیست و مدیر کیست و چه فرقی با هم دارند.
• ویژگی ها، استراتژی ها و نظریه های مدیریت و رهبری مدرن.
• فرآیند اداری و وظایف اصلی آن و پیوند بین آنها
• برنامه های پیاده سازی کسب و کار روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه.

واحد دوم:

• استفاده کارآمد از فرم های نظارت و ارزیابی.
• استفاده از نتایج پیگیری و ارزیابی برای بهبود مستمر کار.
• روش های برنامه ریزی موثر در عمل و نحوه پیگیری از راه دور.
• خلاقیت در برنامه ریزی و پیگیری کار.
• انواع شخصیت های اداری و رهبری و ویژگی های هر کدام و شخصیت اداری موثر کیست؟
• مفهوم مجموعه ای از سیستم ها و استراتژی های اداری معاصر در قرن بیست و یکم شامل:
  • مدیریت کیفیت جامع {TGM و سیستم ISO9001}.
  • کالیبراسیون فرآیند {BENCHMARKING}.
  • مهندسی مجدد {مهندسی مجدد}.
  • شاخص های کلیدی عملکرد {KPI}.
  • کارت امتیازی متوازن {BSC}.
  • مدیریت دانش {مدیریت دانش}.

واحد سوم:

• چه کسی رئیس و چه کسی رهبر موفق در قرن بیست و یکم است.
• چالش های پیش روی یک مدیر یا رهبر موفق.
• مهارت های برنامه ریزی و برنامه ریزی استراتژیک.
• شاخص های اصلی عملکرد.
• مراحل و مراحل تهیه برنامه راهبردی و عوامل موفقیت آن.
• چگونه می توان از راه دور با شخصیت دیگران آشنا شد و چگونه می توان افکار و وسواس های آنها را خواند.
• چگونه دیگران را مدیریت می کنید و پتانسیل ها و قابلیت های آنها را استخراج می کنید و چگونه با افراد مشکل برخورد می کنید؟

واحد چهارم:

• قوانین اساسی مدیریت زمان و اولویت بندی.
• چگونه با اعتماد به نفس تصمیمات موفقی می گیرید؟
• چگونه از جنبه های کمی در تصمیم گیری استفاده می کنید؟
• چگونه می توان بحران ها را مدیریت کرد و آنها را به طور موثر کنترل کرد و آن را از دور احساس کرد؟
• الزامات و مولفه های یک مدیر و رهبر موفق در عصر تحول و انفورماتیک چیست؟
• روش های کار مدرن و اشکال مختلف تفکر و نه ریشه در پشت یک روش کار.

واحد پنجم:

• چگونه از شر افکار منفی، عادات، توهمات و ترس های ناموجه خلاص شویم؟
• چگونه پتانسیل و پتانسیل خود را می شناسید و به آنها انگیزه می دهید که بیرون بیایند؟
• چگونه دیگران را از راه دور بشناسید و با آنها ارتباط برقرار کنید و نقاط ملاقات را با آنها شناسایی کنید؟
• چگونه خود را به شیوه ای مثبت برنامه ریزی کنید و اثربخشی خود را افزایش دهید؟
• قوانین تعالی، موفقیت و پیشرفت شغلی چیست؟
• تمرین ها و موارد عملی.