زمان گذاشتن

زمان را نوشته جیک کنپ و جان زراتسکی کتابی است که باید برای هر کسی که می‌خواهد زمان را مهار کند و از زمان برای زندگی رویاهای خود استفاده کند، خواندنی است. استراتژی‌های ذکر شده توسط نویسندگان، که متخصصان بهره‌وری هستند، به شما این قدرت را می‌دهد که به معنای واقعی وقت بگذارید و آن زمان اضافی را برای دستیابی به اهداف خود داشته باشید. اکنون بخوانید تا زمان خود را کنترل کنید!

آیا توجه کرده اید که برخی از دوستان ما همیشه مشغول هستند؟ آنها کار مهمی انجام نمی دهند، اما همچنان مشغول هستند. هر وقت بپرسی مشغول

و من این را فهمیدم: افرادی که آزادترین هستند شلوغ ترین هستند . امیدوارم متوجه شده باشید. تنها تفاوت این است که آنها وقت خود را صرف چیزهایی می کنند که در زندگی خیلی مهم نیستند یا به رشد آنها کمک نمی کنند.

معرفی

امروز قصد داریم در مورد چنین کتابی صحبت کنیم که به شما کمک می کند تا بفهمید برای حل این موضوع، بالاخره چگونه از زمان به درستی استفاده کنیم، چگونه مدیریت زمان کنیم و چگونه کارهای مهم را اولویت بندی کنیم تا بتوانیم با رشد نامحدود در زندگی به جلو برویم .

امروز درباره کتاب زمان بسازید: چگونه هر روز بر آنچه مهم است تمرکز کنیم، نوشته جیک کنپ و جان زراتسکی صحبت خواهیم کرد .

در این کتاب، نویسندگان به ما می گویند که چگونه زمان خود را بهتر کنترل کنیم. ما 24 ساعت فرصت داریم تا تمام کارهای مورد نیاز خود را تکمیل کنیم. با استراتژی بیان شده توسط نویسندگان Jake Knapp و John Zeratsky، هر روز بیشتر احساس الهام خواهید کرد. تی

کتاب او به شما می آموزد که چگونه کار خود را با توجه و انرژی کامل با دور ماندن از چیزهای اتلاف وقت تکمیل کنید. کتاب زمان بسازید به شما کمک می کند تا با تغییرات کوچک در فعالیت های روزانه خود زمانی را برای انجام کارهای مهم پیدا کنید.

اگر می‌خواهید زمان خود را کنترل کنید، حواس‌پرتی‌ها را از خود دور کنید، بیشتر روی کارتان تمرکز کنید و کیفیت زندگی‌تان را بهبود ببخشید، کتاب «وقت بگذارید» می‌تواند شما را راهنمایی کند.

نویسنده در این کتاب نکات مهمی را بیان کرده است که به وسیله آنها می توانید زمان خود را کنترل کنید و از آن در مکان مناسب استفاده کنید.

• بهترین راه برای غلبه بر حواس پرتی این است که واکنش خود را نسبت به آنها کاهش دهید یا در صورت امکان توجه خود را متوقف کنید.
• یاد بگیرید که متوقف شوید. از انرژی خود به درستی استفاده کنید و از رفتن به هر مهمانی، گردهمایی یا فعالیت های بیشتری جلوگیری کنید.
• هر روز یک «برجسته» را انتخاب کنید و آن را در اولویت قرار دهید.
• روشی که از فناوری استفاده می کنید، آنقدر از آن استفاده نکنید که فناوری شروع به کنترل زندگی شما کند.

این کتاب در مورد چیزی غیر از چندوظیفگی با کار زیاد است. درعوض، زمان را برای انتخاب چیزی که می‌خواهید بیشتر به آن توجه کنید، در نظر گرفته شده است. چارچوبی از 4 مرحله در این کتاب آورده شده است که با پیروی از آنها می توانیم به آنچه از زمان خود می خواهیم برسیم:

1. اولین قدم این است که فقط یک برجسته را انتخاب کنید.
2. در مرحله بعد، باید به نقطه برجسته ای که انتخاب کرده اید توجه کنید .
3. مرحله سوم در مورد انرژی است که در طول روز انباشته خواهید کرد و زمان و توجه خود را تحت کنترل خواهید داشت.
4. نگرانی در مورد کارهایی که در طول روز انجام داده اید، چهارمین و آخرین مرحله است.

پس بیایید این چهار مرحله را یکی یکی با جزئیات درک کنیم.

مرحله 1. عنصر اول: برجسته کنید

ابتدا باید بفهمید که چرا برای مدیریت زمان به زمان بیشتری نیاز دارید. هر روز باید یک فعالیت را انتخاب کنید و آن را در اولویت قرار دهید. ممکن است نیازی به انجام این کار نداشته باشید، اما می خواهید آن را انجام دهید.

چه فعالیت، لحظه یا در دسترس بودن را در روز خود می خواهید؟ شناخت آنها نکته برجسته است. نکات برجسته را می توان به سه طریق تشخیص داد:

1. مهمتر از همه: مهمترین کاری که امروز باید انجام دهید چیست؟
2. رضایت: در پایان روز، کدام گزینه شما را بیشتر راضی می کند؟
3. شادی: وقتی به امروز فکر می کنید، از آن چه لذتی می برید؟

انجام کارهای برجسته روز یک ساعت تا یک ساعت و نیم طول می کشد.

اکنون باید شروع به انتخاب نکات برجسته خود کنید. برای این کار، برخی از روش ها به شناسایی و انتخاب نکات برجسته شما کمک می کنند.

• شروع به تایپ فعالیتی کنید که می خواهید انجام دهید.
• لازم نیست هر روز از یک برجسته متفاوت استفاده کنید. حتی می توانید آن را تکرار کنید؛
• می توانید فهرستی از چیزهایی که در زندگی خود ضروری می دانید تهیه کنید. شما می توانید مهم ترین چیزها را انتخاب کنید، آنها را یادداشت کنید و از لیست برای انتخاب نکات برجسته خود استفاده کنید.
• شما می توانید همه چیزهای بزرگ خود را در یک نقطه برجسته نگه دارید تا از زمان خود در میانه روز بهترین استفاده را ببرید.
• می توانید لیستی از کارهایی که می توانید در هر روز انجام دهید تهیه کنید.
• می‌توانید همان را برای پنج روز متوالی برجسته کنید، که می‌تواند برای هر روز به مراحل تقسیم شود.

اکنون باید یاد بگیرید که برای نکات برجسته خود وقت بگذارید. راه هایی وجود دارد که می توانید برای نکات برجسته خود وقت بگذارید. با کمک این، شما می توانید زمانی را برای نکات برجسته خود اختصاص دهید:

• برای تعیین زمان برجستگی ها، با افزودن یک رویداد به تقویم شروع کنید زیرا فقط با تنظیم یک تاریخ متعهد می شوید.
• در فضای خالی تقویم خود ” چیزی را علامت نزنید ” تا بتوانید از آن فضای خالی برای درج نکات برجسته خود استفاده کنید.
• اگر فضایی در تقویم خود ندارید، سعی کنید زمان را در آن فضای خالی پیدا کنید. به عنوان مثال، شما می توانید این کار را با کاهش زمان صرف شده در جلسات خود یا انجام هر کاری انجام دهید.
• اگر واقعا نمی توانید زمان مناسبی پیدا کنید، از خود بپرسید که آیا می توان آن را لغو کرد.
• متعهد به فعالیت های کم اولویت نباشید. یاد بگیرید زمانی که نمی خواهید کاری را انجام دهید “نه” بگویید. خودتان را مجبور به انجام هر کاری نکنید؛
• برای انجام همه کارها برنامه ریزی کنید وگرنه باید تصمیم بگیرید که قدم بعدی شما به طور مداوم چیست و می توانید تمرکز خود را در حین فکر کردن به آن چیزها از دست بدهید که آیا باید آن را انجام دهید یا نه.
• اگر نمی توانید در وسط روز زمانی پیدا کنید، می توانید کارهای برجسته خود را صبح زود انجام دهید. اما، اگر خود را فردی شب نشین می دانید، در شب کمی به خود فرصت دهید تا خود را برجسته کنید.
• باید بدانید چه زمانی باید متوقف شوید. با حذف کارهای روزانه به افراد کمک کنید زمان خود را در هفته افزایش دهند.

با ایجاد هایلایت می توانید تمام کارهای ضروری را که می خواهید انجام دهید تکمیل کنید و با تکمیل کار به خوشبختی دست خواهید یافت.

وقتی شروع به ساختن هایلایت می کنید، کارتان به موقع انجام می شود و زمان بیشتری برای کارهای دیگر خواهید داشت. به همین دلیل است که باید از اولین قدم برجسته کردن مدیریت زمان در زندگی خود شروع کنید.

مرحله 2. عنصر دوم: تمرکز

عنصر دوم: تمرکز است. چیزهای زیادی در زندگی ما وجود دارد که ما از آنها پرت می شویم. ما باید حواس پرتی خود را تحت کنترل خود نگه داریم . این به این معنی است که زمان ما به دلیل حواس پرتی تلف می شود، زیرا ما تمایل داریم به چنین چیزهایی جذب شویم، که خروج از آن را دشوار می کند. به عنوان مثال، رسانه های اجتماعی چیزی است که ما همیشه برای سرگرمی خود داریم، اما می توانیم چنین حواس پرتی را حذف کنیم و می توانیم به نکات برجسته توجه دقیق داشته باشیم.

برای اینکه در زندگی خود متمرکز شوید، ابتدا باید کنترل تلفن خود را یاد بگیرید. با کنترل تلفن خود می توانید از حواس پرتی دور شوید و نکات برجسته خود را به موقع کامل کنید. چند راه برای کنترل گوشی شما وجود دارد:

• از تلفن همراه بدون هیچ گونه چسبندگی یا فشار استفاده کنید. می توانید آن را به مدت 24 ساعت، یک هفته یا یک ماه امتحان کنید. اگر نیاز به استفاده از این برنامه ها دارید، فقط از آنها استفاده کنید. این بدان معنی است که شما باید کنترل برنامه هایی را که فقط در صورت لزوم از آنها استفاده می کنید به دست آورید.
• هر بار که نیاز به وارد کردن آدرس ایمیل و رمز عبور خود در هر بار ورود به سیستم دارید، از شبکه های اجتماعی خارج شوید. این می تواند به نوعی مانع شود زیرا شما را از استفاده مداوم از شبکه های اجتماعی باز می دارد و بهترین راه برای غلبه بر حواس پرتی است.
• اعلان‌ها را خاموش کنید تا بتوانید برنامه‌هایی را که دارید «فراموش کنید» و در نتیجه از حواس پرتی جلوگیری کنید.
• هیچ عکسی را روی صفحه اصلی گوشی خود قرار ندهید. زیرا هر بار که از تلفن استفاده می کنید، یک صفحه اصلی خالی می تواند به شما زمان صلح بدهد زیرا حواس شما را پرت نمی کند.
• یک ساعت مچی بپوشید. این کار شما را از پیدا کردن زمان گوشی خود باز می دارد و شما را از فشار تلفن نجات می دهد.
• برای بهبود تمرکز، می توانید گوشی خود را به محل کار ببرید و آن را در آنجا رها کنید. یا می‌توانید وقتی به خانه رسیدید، خودتان گوشی را کنار بگذارید.

اگر بتوانید گوشی خود را کنترل کنید جذب شبکه های اجتماعی نمی شوید که باعث صرفه جویی زیادی در وقت شما می شود و می توانید از آن زمان در مکان مناسب استفاده کنید. به همین دلیل است که باید از اتلاف وقت برای یافتن زمانی برای نکات برجسته خود اجتناب کنید. که توسط آن شما قادر خواهید بود بر روی کار خود تمرکز کنید.

برای افزایش تمرکز، می توانید به خلاصه بازی The Power of Focus و Deep Work در Kuku FM نیز گوش دهید که با آن می توانید تمرکز خود را تا قسمت اضافه شده افزایش دهید.

فاصله خود را از “استخر بی نهایت” حفظ کنید.

“استخر بی نهایت” به معنای کشش یا دلبستگی است که هیچ محدودیتی ندارد و می توانید بارها و بارها وقت خود را برای انجام آن کار تلف کنید. به همین دلیل است که باید از “استخر بی نهایت” دوری کنید، زیرا چند چیز به شما کمک می کند:

• اگر از استفاده از برنامه‌هایی که صبح زود حواس شما را پرت می‌کنند اجتناب کنید، تمرکز راحت‌تر خواهد بود.
• لازم نیست هر روز اخبار را بخوانید. اگر ضروری باشد، خود به خود به سراغ شما می آید.
• هنگامی که تمرکز می کنید، در صورت امکان اینترنت را خاموش کنید، که شما را از چیزهای غیر ضروری دور می کند.

بسیاری از ما زمان زیادی را در ایمیل خود تلف می کنیم، بنابراین باید راه های مهمی را برای دیدن ایمیل در نظر گرفت:

• در پایان روز از ایمیل خود استفاده کنید و زمانی را برای بررسی صندوق ورودی خود تعیین کنید.
• هفته ای یکبار صندوق ورودی خود را خالی کنید.
• برای پاسخ دادن به ایمیل عجله نکنید (بدانید که در صورت ضروری بودن، ممکن است فرد از راه های دیگری با شما تماس بگیرد).

تلویزیون را به یک “لذت گاه به گاه” تبدیل کنید

بسیاری از وقت ما با تماشای تلویزیون تلف می شود زیرا هر برنامه ای نیم ساعت طول می کشد و آن را نیمه کاره نمی گذاریم که باعث اتلاف وقت می شود.

بنابراین با تماشای گهگاهی تلویزیون به آن معتاد نخواهید شد و می توانید تا حد زیادی در وقت خود صرفه جویی کنید. برای این کار باید به چند نکته توجه کرد:

• به تماشای اخبار از تلویزیون عادت نکنید.
• از تلویزیون کم استفاده کنید.
• شما باید تماشای تلویزیون کابلی، HBO یا نتفلیکس را متوقف کنید یا از چنین چیزهایی استفاده نکنید. زیرا همیشه چیزی در این سرویس های پخش جریان دارد که می تواند حواس شما را پرت کند.

شما باید جریانی ایجاد کنید تا در زندگی خود متمرکز بمانید . این به شما کمک می کند که حواس پرت نشوید، برای این موارد باید به آنها توجه کنید:

• از هدفون و درهای بسته برای جلوگیری از مزاحمت افراد استفاده کنید.
• برای متمرکز ماندن محدودیت زمانی تعیین کنید.
• از “تایمر” استفاده کنید. این رویکرد به شما اجازه می دهد تا ببینید که زمان در حال گذر است و باید به کاری که انجام می دهید توجه کنید.
• به جای کامپیوتر به نوشتن روی کاغذ بیشتر توجه کنید. از آنجایی که کامپیوتر وظایف زیادی دارد، حواس شما را پرت می کند.

متمرکز بمان

اگر یک بار متمرکز شده اید، به این معنی نیست که نیازی به انجام کاری ندارید. برای ادامه دادن به تکمیل هر کاری، همیشه باید تمرکز داشته باشید، برای این کار باید به روش هایی کار کنید که شما را متمرکز نگه می دارد:

• تماشای تمرکز نفس خود بر روی کاری که انجام می دادید تا بتوانید تمرکز خود را دوباره به دست آورید.
• خودتان را به کاری که انجام می دهید متعهد کنید (وقتی کاری را که دوست دارید انجام می دهید بسیار آسان تر است).
• تحقیقات نشان داده است که وقتی افراد از کاری خسته می شوند، مشکلات را خلاقانه تر حل می کنند. پس خسته باش

مرحله 3. عنصر سوم: انرژی

ذهن شما به انرژی نیاز دارد که از مراقبت از بدن شما ناشی می شود. باتری های خود را با ورزش، غذا، خواب، آرامش و زمان های حضوری شارژ کنید. اگر سطح انرژی شما بالا باشد، می توانید هر کاری را بهتر و با انگیزه کامل انجام دهید، بنابراین باید از روش های شخصی سازی انرژی خود استفاده کنید :

همیشه در حرکت

با ورزش، بدن شما فعال می ماند و خستگی کمتری وجود دارد. شما برای تکمیل سریع هر کار با انرژی کامل آماده هستید. به همین دلیل است که باید روزانه ورزش کنید تا بدنتان به درستی کار کند. همیشه بدن را به حرکت درآورید و به کسب انرژی ادامه دهید. 

• هر روز ورزش کنید. این می تواند یک فعالیت ساده مانند پیاده روی روزمره یا بالا رفتن از پله ها باشد.
• زودتر ورزش کن به عنوان مثال، می توانید تمرین «7 دقیقه» را انجام دهید.

غذای واقعی بخور

غذا و طرز غذا خوردن شما می تواند زندگی سالمی به شما بدهد تا بیمار نشوید و انرژی شما تمام نشود. اگر فقط پس از خوردن غذای سالم، حفظ سلامت بدن و انجام کارهایتان با داشتن احساس مثبت، کارتان را شروع کنید، به شما کمک می کند.

• ماهی، چنار، گوشت قرمز و آجیل بخورید، زیرا در تامین انرژی مفید هستند.
• ابتدا سالاد را در بشقاب خود قرار دهید، آن هم به مقدار زیاد.
• روزه می تواند شما را متمرکز نگه دارد. این نظر شما را تغییر می دهد، که به شما این امکان را می دهد.

حتماً شنیده اید که ذهن سالم در بدن سالم قرار دارد، پس به این معنی است که وقتی بدن شما سالم است، ذهن شما نیز به خوبی کار می کند. و غذای خوب بدن خوبی به شما می دهد ، پس غذای خوب بخورید و با انرژی کامل کار کنید.

کافئین را بهینه کنید

برای حفظ سطح انرژی و کسب انرژی از قهوه با برخی اقدامات احتیاطی استفاده کنید.

• اولین فنجان قهوه روز را فقط تا ساعت 9:30 صبح بنوشید. این به این دلیل است که قبل از آن زمان، سطح کورتیزول بسیار بالا است، سپس کافئین هیچ تاثیری ندارد.
• وقتی خسته هستید قهوه بنوشید و 15 دقیقه چرت بزنید. جذب کافئین به جریان خون زمان می برد و وقتی از خواب بیدار می شوید احساس آرامش خواهید کرد.
• برای حفظ انرژی، می توانید قهوه را با چای سبز جایگزین کنید.
• نوشیدن قهوه می تواند با خواب و انرژی روز بعد تداخل داشته باشد، حتی اگر بعد از ظهر مصرف شود.
• از شکر کمتر در قهوه استفاده کنید.

از همه چیز قطع شده

برای به دست آوردن انرژی، ابتدا باید خودتان را ملاقات کنید، یعنی باید مدتی خود را دور نگه دارید و کارهایی از این دست انجام دهید که به شما خوشبختی می دهد و می توانید احساس خوبی داشته باشید.

• بیشتر و بیشتر وقت خود را در طبیعت بگذرانید، زیرا این بر انرژی ذهنی ما تأثیر می گذارد .
• مدیتیشن انجام دهید؛ کمی استراحت کنید و هدفون خود را در خانه بگذارید. به این ترتیب، ذهن شما آرام خواهد گرفت.
• به عنوان مثال، هنگام استراحت، سعی کنید با انجام کارهایی غیر از دسترسی به شبکه های اجتماعی، ذهن خود را آرام کنید.
• با افرادی که به شما فکر می کنند یا با شما صحبت می کنند صحبت کنید و هرگز در حالی که جلوی تلویزیون نشسته اید غذا نمی خورید.

اگر ذهن شما برای مدتی آرام بماند، خوب فکر می کند. با مدیتیشن یا صرف زمان بیشتر با طبیعت، می توانید انرژی خود را با دوری از هر چیز دیگری افزایش دهید، پس این کار را انجام دهید.

در غار بخوابید

خواب یعنی استراحت و زمانی که بدن شما آرام می گیرد تا روز بعد با خستگی از خواب بیدار نشوید . برای حفظ انرژی مداوم باید به این چند مورد ضروری در خواب توجه کنید:

• قبل از خواب، چیزهایی را پیدا کنید که به شما آرامش می‌دهند. از استفاده از شبکه‌های اجتماعی، ایمیل یا وب‌سایت‌های خبری خودداری کنید، زیرا اینها باعث افزایش سرعت مغز می‌شوند.
• برای خواب بهتر، تلفن همراه و سایر وسایل خود را از اتاق خود دور نگه دارید.
• نور خانه را چند ساعت قبل از خواب کم کنید.
• شروع به چرت زدن 20 دقیقه ای در روز برای تجدید انرژی کنید.
• سعی نکنید ساعات خواب از دست رفته را در پایان هفته جبران کنید. زمانی که نتوانستید بخوابید، سعی نکنید آن خواب را با خوابیدن در اوقات فراغت خود کامل کنید.

نحوه خوابیدن روی زندگی شما تأثیر زیادی می گذارد، بنابراین مطمئن شوید که الگوی خواب خود را بهبود ببخشید و همیشه آماده باشید تا کار خود را با تمام انرژی هر روز انجام دهید.

مرحله 4. عنصر چهارم: انعکاس

هر روز باید برای کارهای برجسته ای که می توانید انجام دهید، قیمت گذاری کنید. توجه به این نکته مهم است که چقدر می‌توانید روی یک فعالیت خاص تمرکز کنید، میزان انرژی مصرف شده در طول روز، و اینکه آیا از استراتژی ذکر شده در کتاب «وقت بگذارید» یا خیر.

علاوه بر این، نویسندگان توصیه می‌کنند که تجربه خود را در اتخاذ استراتژی «زمان بسازید» یادداشت کنید، چه برای شما مفید باشد یا نه. پس از آن، باید برنامه ریزی کنید که روز بعد از کدام استراتژی استفاده کنید. اگر نمی توانید نکات برجسته خود را کامل کنید، خوب است.

لازم نیست همه چیز را رها کنید. می توانید همان هایلایت را برای روز بعد تکرار کنید. لازم نیست هر روز چیز جدیدی به ذهنتان خطور کند. اشکالی ندارد که از سیستم استراحت کنید و بعداً دوباره برگردید. این یک روش پیچیده نیست. لازم نیست تا آخر عمر این کار را ادامه دهید، پس به تلاش خود ادامه دهید و نتایج خود را بگیرید. 

در چهارمین و آخرین مرحله باید ببینید این کتاب چقدر برای شما کاربردی بوده است، سپس از راهکارهای پیشنهادی در کتاب استفاده کنید و سعی کنید با کمک کتاب Make Time: How to Focus on What Matters Every Day زمان خود را مدیریت کنید.

کار را با تمام انرژی انجام دهید و به نتایج خود برسید . و هر روشی را که در کتاب توضیح داده شده بنویسید و به شما کمک کردند. شما باید فقط به کارهایی که روز بعد انجام می دهید فکر کنید، بنابراین ابتدا شروع کنید و افکار و استراتژی های ذکر شده در زمان ساخت را دنبال کنید.

نتیجه

کتاب زمان بسازید به شما در مورد مدیریت زمان روزانه شما می گوید. از کتاب، شما باید یاد گرفته باشید که چگونه تمام کارهای خود را با ایجاد نکات برجسته و شادی به پایان برسانید. شما باید با تمرکز بر روی نکات برجسته خود و دوری از تمام عوامل حواس پرتی با انرژی کامل کار کنید. شما باید در مورد کتاب یاد گرفته باشید، چگونه زمان خود را به درستی مدیریت کنید و به هر چیزی که می خواهید برسید.

این کتاب به کسانی که می خواهند تمام کارهای زندگی خود را به موقع تمام کنند کمک می کند و به شما یاد می دهد که با تمرکز کار کنید. امیدوارم نحوه مدیریت زمان خود را از کتاب زمان بساز یاد گرفته باشید و با به کارگیری راهکارهایی که نویسندگان در زندگی خود ارائه کرده اند بتوانید کار خود را به موقع و با تمرکز کامل انجام دهید.

مرور کتاب زمان را بسازید

“زمان بسازید: چگونه بر آنچه که هر روز مهم است تمرکز کنیم” نوشته جیک کنپ و جان زراتسکی یک راهنمای عملی و قابل ربط برای بازپس گیری زمان و داشتن یک زندگی عمدی تر است.

نویسندگان برای غلبه بر حواس‌پرتی‌ها و تمرکز بر آنچه واقعاً اهمیت دارند، استراتژی‌های عملی، مانند برجسته کردن اولویت‌ها، ساختن محیط‌ها، و ایجاد مراسم روزانه ارائه می‌کنند.

این کتاب با سبک نوشتاری جذاب و تمرکز بر رفاه شخصی، بینش‌های ارزشمند و توصیه‌های عملی را برای هر کسی که به دنبال ایجاد یک روال روزانه رضایت‌بخش‌تر و هدف‌محور است، ارائه می‌کند.