مدیریت ذهن نه مدیریت زمان
پاسخ به بسیاری از مشکلات زندگی در اعماق مدیریت مغز شما نهفته است. کتاب «مدیریت ذهن نه مدیریت زمان» دیوید کادوی، بسیاری از پاسخ‌های مربوط به کارایی شما را دارد. خواندن این خلاصه زیبا از کتاب دیوید کاداوی “مدیریت ذهن نه مدیریت زمان” می تواند به باز کردن قفل درهای قفل شده کمک کند.
امروز در مورد کتاب «مدیریت ذهن نه مدیریت زمان» اثر «دیوید کاداوی» بحث خواهیم کرد.
بیایید این کتاب را با یک داستان انیمیشن شروع کنیم تا متوجه شوید این کتاب و این خلاصه چقدر می تواند به شما کمک کند. روزی روزگاری. مردی نزد معلمش آمد و گفت، گورو جی، من نمی توانم برای هدفم در زندگی کاری انجام دهم. اغلب، روزهای من در فعالیت های بی فایده می گذرد. لطفا برای رفع این مشکل به من کمک کنید.
گورو جی آدرس قدیس دیگری را به مرد داد و گفت برو آنجا چند روزی را با او بگذران و خود به خود جواب را می گیری. به دستور گورو، مرد رفت تا با قدیس دیگری زندگی کند. نزد قدیس رفتم و گفتم، گورو جی، مرا فرستاده است تا با تو بمانم و چند روزی را با رعایت کارهای روزمره تو یاد بگیرم. حکیم موافقت کرد و هر دو شروع به زندگی مشترک کردند.
مرد دید که زندگی راهب مانند زندگی مردم عادی است. او کار خاصی انجام نداد. تنها چیزی که مرد را متعجب کرد این بود که حکیم هر شب قبل از خواب ظروف را می شست و صبح هم بعد از بیدار شدن همین کار را می کرد. این چند روز ادامه داشت.
سرانجام روزی آن مرد طاقت نیاورد و از قدیس در این مورد پرسید. حضرت فرمود: من این کار را انجام می دهم تا ظروف کثیف نماند و چون امکان نشستن گرد و غبار حتی در شب وجود دارد، صبح آنها را تمیز می کنم، بنابراین زندگی سالمی دارم. مشکل شما هم مشابه است.
شما ذهن خود را با بسیاری از افکار بیهوده مختلف پر کرده اید. به همین دلیل زمانی برای فکر کردن به هدف و تمرکز روی آن وجود ندارد. برای رفع این مشکل، هر شب قبل از خواب و بعد از بیدار شدن با مدیتیشن، ذهن خود را از افکار غیرضروری پاک کنید تا بتوانید از افکار خود آگاه شوید و فقط به ایده هایی که به شما در رسیدن به هدف کمک می کنند اولویت دهید.
آیا می توانید آن را تهیه کنید؟ به همین ترتیب، قدیس راه‌های زیادی را به ما گفت تا مانند آن مرد، ذهن خود را مدیریت کنیم و وقت خود را صرف کارهای سازنده کنیم. در این خلاصه کتاب قصد داریم با آن روش ها آشنا شویم.
تو وقت داری. اما آیا شما انرژی دارید؟ شما باید تمام تلاش خود را برای صرفه جویی در زمان انجام داده باشید. برای این کار باید از هر تکنیک مدیریت زمان استفاده کرده باشید. اما آیا تا به حال متوجه شده اید که هر چه زمان بیشتری صرفه جویی کنید، زمان کمتری خواهید داشت؟ هر چه بیشتر احساس استرس، استرس و خستگی کنید. مدیریت زمان روز به روز سخت تر می شود. اما با انجام این کار، هرگز نمی توانید با مدیریت زمان خود جلو بروید.
به جای تمرکز زیاد روی مدیریت زمان، باید رویکرد جدیدی برای بهره وری ایجاد کنید. به جای تلاش برای دستیابی به چیزهای بیشتر در طول زمان، خودانگیختگی را با دستیابی به چیزهای بیشتر با ذهن خود شروع کنید. نویسنده کتاب، دیوید کاداوی، به خوانندگان گفته است که چگونه در دنیایی که دائماً در حال تغییر است، سازنده باشند. بدین منظور در مورد توجه به این مراحل در کتاب گفته شده است:
- روال خود را ترک کنید
- از الگوهای پنهان خود به عنوان سکوی پرتاب برای افزایش بهره وری خود استفاده کنید.
- فقط در پنج دقیقه کاری را انجام دهید که تمام روز شما را می برد.
- بگذارید “استعداد بیکار” شما با بهترین ایده های شما به منصه ظهور برسد.
- از تمام قدرت فناوری استفاده کنید، که در آن هیچ حواس پرتی وجود ندارد.
- یک ابزار مبهم اما ارزان می تواند میانبری برای ابرقدرت های شما باشد. بنابراین، حتی زمانی که آنارشی آمد، به راه خود ادامه دهید.
- کارهای غیرقابل پیش بینی انجام دهید تا ایده بزرگ بعدی خود را پیدا کنید.
برای درک بهتر کتاب، این کتاب را به صورت جداگانه در 6 فصل بررسی می کنیم. پس بیایید شروع کنیم.
فصل 1. مدیریت ذهن
بهره وری بیشتر به مدیریت ذهن مربوط می شود تا مدیریت زمان. اینکه همه ما چقدر ساعات روز خود را به طور مؤثر سپری می کنیم به این بستگی دارد که چگونه می توانیم انرژی ذهنی شکننده خود را مدیریت و استفاده کنیم. به عنوان مثال، زمانی که شروع به انجام برخی کارها می کنیم، زمان زیادی طول می کشد تا به طور کامل روی آن تمرکز کنیم.
از سوی دیگر، اگر از مدیریت ذهن استفاده کنیم، می‌توانیم در زمان خود صرفه‌جویی کنیم. گاهی اوقات واقعی به نظر نمی رسد، اما در واقع، می تواند یک استراتژی ایجاد کند. ما از آنها استفاده می کنیم که می توانید کار خود را کمتر دردسر کنید. تنها چیزی که برای خلاقیت نیاز دارید این است که کار خود را آسانتر و کمتر دردسر کنید. از نواحی مختلف ذهن، عناصر نامتجانس همه به طور ناگهانی اتفاق می‌افتند، و تنها در چند لحظه، برخی از آنها ضربه می‌زنند، و سپس شما بینشی پیدا می‌کنید، و این ایده خوبی است. درک مانند حل کردن یک پیچ و خم است که قبل از یافتن راه حل باید از تمام مسیرهای مختلف عبور کنید.
مدیریت آن برای همه آسان نیست، اما وقتی می دانیم که این درست نیست، و وقتی سعی می کنیم کارها را انجام دهیم، سعی می کنیم زمان خود را مدیریت کنیم. به همین دلیل است که مدیریت زمان بیشتر مدیریت ذهن است. بنابراین می توانید به روشی بهتر روی کار خود تمرکز کنید.
فصل 2. سه سوال مهم مدیریت ذهن
اگر می خواهید بفهمید در ذهن شما چه می گذرد و چرا نمی توانید از زمان خود به درستی استفاده کنید، برای این کار می توانید این سه سوال ضروری را از خود بپرسید:
1. در حال حاضر چه نوع کاری باید انجام دهم؟ آیا فشار زیادی برای انجام هر کاری وجود دارد یا می توانم اجازه بدهم وضعیت روانی تصمیمم را در حال حاضر هدایت کند؟
2. در حال حاضر در چه وضعیت روانی هستم؟ آیا در حال حاضر در حال انجام این کار هستم؟
3. آیا می توانم کاری انجام دهم تا خودم را در وضعیت روحی مناسب قرار دهم؟
این سوالات را از خود بپرسید و پاسخ خود را بیابید. و با گذشت زمان، از “هک ها” یا آیین های مختلف استفاده کنید که به شما کمک می کند وضعیت ذهنی خود را تغییر دهید. بعد ورزش، ماساژ، انواع آهنگ، انواع چای، حمام نمک، هر چه که باشد. همچنین می توانید مکان های دیگری را برای انجام کارهای مختلف انتخاب کنید.
در نهایت کاری را انجام دهید که به شما کمک کند تمرکز کنید. با این کار می توانید ذهن خود را مدیریت کنید و با مدیریت ذهن خود می توانید کار خود را بهتر تکمیل کنید و نتایج بهتری به همراه داشته باشید. هدف مدیریت ذهن این است که وضعیت ذهنی شما را بر روی کاری که باید انجام دهید متمرکز کند در حالی که به ذهن شما اجازه می دهد تا کاری را که می خواهد انجام دهد.
فصل 3. اصول مدیریت ذهن
وقتی همه چیز مشخص شد، می دانید ذهنتان در طول روز چه می کند. این کتاب امواج مغزی، انتقال‌دهنده‌های عصبی و نواحی مختلف مغز را توضیح می‌دهد که نحوه عملکرد همه آنها را در طول روز با هم دنبال می‌کند. با درک دقیق نحوه عملکرد ذهن خود، می توانید چارچوبی برای درک آنچه در ذهن شما می گذرد داشته باشید و در نتیجه از انرژی ذهنی ارزشمند خود بهتر استفاده کنید. برای این کار فقط این موارد ضروری را در نظر داشته باشید:
- مغز شما پلاستیکی است: هر بار که نورون های شما شلیک می کنند، شلیک مجدد آن مسیرها را آسان تر می کند. ما معتقد بودیم که مغز پس از رسیدن به بزرگسالی پایدار است، اما اکنون می دانیم که مغز در طول زندگی تغییر می کند. این بدان معنی است که هر زمان که فکر یا عملی دارید، تکرار آن را برای ذهن خود آسان تر می کنید. به همین دلیل بعداً نتایج مثبتی دریافت می کنید.
- قشر جلوی مغز خود را دوست داشته باشید: قشر جلوی پیشانی شما “جدیدترین” بخش مغز شما است. قشر جلوی مغز شما مسئول سرکوب مواردی مانند اولویت‌بندی، برنامه‌ریزی و اصرار است. اما قشر جلوی مغز شما کوچک است و به انرژی زیادی نیاز دارد. بنابراین وقتی خسته کننده است، فکر کردن به کاری که در حال حاضر انجام می دهید سخت است. بنابراین، استراحت کنید تا قشر جلوی مغز شما به خوبی کار کند.
- با آمیگدال خود مبارزه کنید: آمیگدال شما یکی از قدیمی ترین قسمت های مغز شما است. مغز مارمولک یک آمیگدال کامل است. آمیگدال شما به شدت توسط ترس تحریک می شود و برای محافظت از شما در برابر خطر برنامه ریزی شده است. بخش مشکل این است که آمیگدال شما قبل از بقیه مغز شما با بدن شما تعامل دارد (که می تواند تفکر بسیار پیچیده تری را مدیریت کند). به عنوان مثال، اگر یک مار می بینید، آمیگدال شما به سیستم عصبی سمپاتیک شما می گوید که ضربان قلب شما را افزایش دهد قبل از اینکه چشمان شما به مغز شما بگویند: “این یک مار است.” در نتیجه سرعت قلب شما تا حدودی بالا می رود تا از مارها بترسید. آمیگدال شما همیشه از شما می خواهد که مسیر “ایمن” را انتخاب کنید و می تواند خلاقیت شما را خفه کند، بنابراین مراقب قدرت آن باشید.
- چیزهای ترمیمی سازنده هستند: با توجه به این نبرد بین قشر جلوی پیشانی و آمیگدال و تایرهای قشر جلوی پیشانی شما به سرعت، استراحت برای استفاده مؤثر از مغز ضروری است. همینطور است. اگر فکر می کنید با کار کردن تا زمانی که هر شب بخوابید بیش از حد کار می کنید، احتمالاً اینطور نیست.
احتمالاً قشر جلوی مغز خود را تحلیل می‌برید، و به جای تفکر استراتژیک، واکنش نشان می‌دهید، ترس‌محور، زمان را با «کار» و فعالیت‌های تحریک‌کننده به جای ترس و نشخوار فکری پر می‌کنید. در عوض ورزش کنید، بخوابید و با عزیزانتان وقت بگذرانید. با این کار می توانید ذهن خود را بازسازی کنید. اکنون با در نظر گرفتن این موارد، بر مدیریت ذهن خود تمرکز کنید. و با این کار، زندگی خود را سازنده تر کنید.
فصل 4. مدیریت ذهن در عمل
با توجه به آنچه در فصل قبل ذکر شد، اکنون از این نکات عالی برای مدیریت موثر ذهن خود استفاده کنید:
- مراقبه: با تمرین مراقبه ذهن آگاهی، می توانید از محیط فعلی خود آگاه شوید. ما مسیرهای عصبی را برای پردازش بهتر محرک ها ایجاد می کنیم و شما را آرام تر و هدفمندتر می کند. فرض کنید نمی توانید 2 تا 10 دقیقه مدیتیشن کنید. شما مشکلات مهم تری نسبت به “زیاد مشغله” دارید. به همین دلیل است که عادت دارم مدیتیشن روزانه را انجام دهم.
- برای برنامه ریزی وقت بگذارید. برنامه ریزی دو مزیت دارد: 1) زمانی می توانید آن را انجام دهید که انرژی ذهنی بیشتری برای برنامه ریزی داشته باشید تا بتوانید بهتر برنامه ریزی کنید، و 2) قشر پره پیشانی ارزشمند شما را برای فعالیت های دیگر آزاد می کند. علاوه بر این، انجام کارهای بیشتری را آزاد می کند – زیرا برنامه ریزی و اولویت بندی قبلاً انجام شده است. پس از این، کل هفته خود را مرور کنید. تا بتوانید برنامه مناسبی را برای هفته آینده آماده کنید. علاوه بر این، فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید برای انجام کارهای آینده خود تهیه کنید.
- از شروع کردن خود بپرهیزید: فقط ایجاد شغل می تواند کار زیادی را ببرد. با یک هدف روشن، مغز شما به اندازه کافی دوپامین تولید می کند تا شما را تشویق کند تا برای 10 دقیقه بدون توقف برای شناسایی یک هدف مشخص، روی یک چیز کار کنید. با این کار می توانید بفهمید که می خواهید به چه چیزی برسید. و هنگامی که 10 دقیقه برای انجام کار خود وقت بگذارید، ادامه کار روی آن آسان تر می شود.
فصل 5. زمان و “سگ کوچولوی احمق”
آن زمان بی ربط به بهره وری نیست. مردم اغلب باید با یک برنامه شروع کنند. و وقتی می فهمند زمانشان به کجا می رود، دیگر خیلی دیر شده است. درک زمان و استفاده از آن برای یک زندگی مهم ضروری است.
نویسنده Kadavy پیشنهاد می‌کند زمان خود را در این کتاب ردیابی کنید: تمرین یک ساله تعیین کمیت زمانی که در محل کار سپری می‌کنید، نحوه دیدن زمان را برای همیشه تغییر خواهد داد. پس از آن می توانید نتایج بهتری بگیرید، عجیب به نظر می رسد، اما ممکن است. روی استفاده عاقلانه از زمان خود برای دستیابی به پیشرفت ثابت و شفاف تمرکز کنید.
وقتی زمان برنامه ریزی هفته فرا می رسد، برنامه ریزی کنید تا همه چیز را در ذهن داشته باشید. در کنار این، اهداف روشنی را تعیین کنید زیرا کسانی که کار می کنند و نتایج آنها می تواند بهتر باشد. ما حتی دوست نداریم آنها را انجام دهیم. پس به یاد داشته باشید که چگونه هدف گذاری می کنید.
جری ساینفلد به این مشکل در ساخت استندآپ کمدی می پردازد، کاری که او بیش از 40 سال است که به طور مداوم انجام داده است. ساینفلد می گوید: «ظرفیت ذهن برای دانش بی نهایت است. ذهن سگ کوچولوی احمقی است که به راحتی می توانیم آن را تربیت کنیم. پس سعی نکنید ذهن خود را با ذهن اشتباه بگیرید. تسلط بر ذهن سخت است.»
باید آن را محدود نگه دارید. شما می توانید این کار را از طریق Repetition و Systematization به همراه حفظ Limited انجام دهید. کاداوی در مورد محدود کردن ذهن با اعمال این حالات ذهنی برای مدت محدود صحبت می کند. این به شما در تعلل کردن کمک می کند. او می نویسد، اگر هشت ساعت در روز کار کنید، زمان زیادی برای به تعویق انداختن دارید.
اما اگر یک بلوک دو ساعته را شناسایی کرده باشید که در آن می توانید بسیار بیشتر از هر زمان دیگری از روز بهره وری داشته باشید، احساس فوریت ایجاد می کند. به عنوان مثال، به جای اینکه هدف خود را “نوشتن یک کتاب در یک زمان” بسازید، می توانید با نوشتن 500 کلمه شروع کنید. انجام این کار به شما امکان می دهد تا کم کم به تمام هدف خود برسید. به طور مشابه، مغز خود را به آرامی در طول زمان تمرین دهید. در نهایت، شما می توانید نتایج بهتری بگیرید.
فصل ششم: استفاده از کتاب زندگی شما: فرصت ها و اقدامات احتیاطی
حتما تا به حال اهمیت زمان و ذهن خود را یاد گرفته اید. حال شروع به استفاده از روش های ذکر شده در فصل های قبل در زندگی خود کنید. می توانید تغییر را به آرامی احساس کنید. به نحوه مدیریت ذهن خود توجه کنید و هنگام تصمیم گیری در مورد چیز بعدی، از دیدن چیزها از طریق وضعیت ذهنی خود بهره ببرید. همچنین، با توجه به وضعیت ذهنی خود، زمان کار را در تقویم خود مسدود کنید.
اکنون از رویکردی وظیفه شناس تر برای کار بر روی کارهای خلاقانه و تحلیلی خود در ابتدای روز و ترجیحاً در ابتدای هفته استفاده کنید. ابتدا، وظایف ضروری خود، مانند گزارش هزینه، برنامه ریزی جلسات، یا سایر وظایف اداری را با ذهنی روشن برای روز تکمیل کنید تا بتوانید از عهده آنها برآیید.
انجام این کار می تواند باعث صرفه جویی در وقت شما در مشکلات بعدی شود. اکنون از چارچوبی که نویسنده به عنوان یک عادت در زندگی خود داده است استفاده کنید. کاداوی مثال‌های زیادی از نحوه مدیریت زمانش ارائه می‌کند، اما بسیاری از این روش‌ها ممکن است فقط گاهی برای شما ضروری به نظر برسد. بنابراین استراتژی خود را شناسایی کنید و با در نظر گرفتن ساختار ارائه شده توسط نویسنده، شروع به کار کنید.
و Kadavy، نویسنده و پادکست با سابقه طراحی نرم افزار، فقط در داخل یک سازمان با ادعای زمان خود کار می کند. از دیدگاه یک شرکت، آنها با استفاده از زمان مدیران، همانطور که دراکر بیان می کند، برای اجرای جلسات و فعالیت هایی که به راحتی در یک چارچوب قرار نمی گیرند، قدرت ایجاد می کنند.
برای کسی که در یک سازمان در حال رشد کار می کند، که برای آن نیاز به هماهنگی و وضوح در سطح بالا وجود دارد، باید جلسات مکرری برگزار کند. و اغلب امکان حفظ مالکیت در یک برنامه وجود ندارد. خودت متوجه بشی ممکن است همزمان در حالات روانی متفاوتی قرار داشته باشید. پس از آن، شما گم می شوید و به کمک نیاز دارید تا تصمیم بگیرید چه کاری انجام دهید.
به تعویق انداختن اغلب ناشی از شکست در پاکسازی یک پروژه است که با گام های آسان می توان بر آن غلبه کرد، اما همچنین می تواند از ترس عمیق مرتبط با دوران کودکی ناشی شود. ما نمی توانیم وضعیت های روانی را بدون سلامت روان مدیریت کنیم. ما انسان‌ها اغلب کارهای بدی انجام می‌دهیم و حتی با بهترین نیت‌ها، زندگی‌مان به دلیل نقص‌هایمان و اعمال سایر انسان‌های ناقصی که با آنها تعامل داریم، کثیف می‌شود.
در حالی که درگیر مشکلات گذشته خود هستیم، ذهن ما با نیازها و خواسته های عزیزان، همکاران، همسران، رئیسان، فرزندان و دوستانمان ساخته می شود، مانند زلزله ای به زیبایی ظریف و پیچیده هر سیستم بهره وری می پردازد. برای جلوگیری از آن، باید از روش نویسنده استفاده کنید. برای این کار، از امروز روی مدیریت ذهن خود تمرکز کنید. در نهایت، زمانی که به این روش عادت کنید، می توانید نتایج خوبی کسب کنید.
نتیجه
بذار یاد بگیریم بیایید یک بار درس ها را تکرار کنیم:
1. مدیریت زمان بیشتر مدیریت ذهن است.
2. مدیریت ذهن سه سوال مهم را خودتان انجام دهید
3. مدیریت ذهن مراقب چیزهای ضروری ذهن باشید
4. با 10 دقیقه کار روی یک چیز، برای برنامه ریزی وقت بگذارید.
5. مشخص کنید چه زمانی در چه وضعیت روانی هستید.
6. مغز خود را به آرامی در طول زمان تمرین دهید.
7. با در نظر گرفتن فرصت ها و اقدامات احتیاطی در زندگی خود کار کنید.
از این کتاب با روش مدیریت ذهن آشنا شدیم. با استفاده از این می توانید نتایج بهتری در زندگی خود بگیرید. نتایج بهتر شما به شما کمک می کند تا بهره وری خود را در زندگی خود افزایش دهید. اگر شما هم می خواهید با موفقیت تغییرات چشمگیری در زندگی خود ایجاد کنید، از تمام روش های ذکر شده در کتاب استفاده کنید.
بدون نظر