بسیاری از انواع رویدادهای شرکتی ممکن است از گنجاندن سخنران رهبری سود ببرند، و ذینفعان لزوماً نباید به رهبری شرکت محدود شوند. غالباً بیشترین تأثیر سخنرانان رهبری با نیروی کار «چکمه‌های روی زمین» است – کسانی که کسب و کار را روز به روز عملیاتی می‌کنند.

نتیجه نهایی درگیر شدن با یک سخنران رهبری باید عملیات بهتر روز به روز باشد.

کنفرانس‌های صنعتی و رویدادهای رو به مشتری نیز از یک سخنران برجسته رهبری بهره می‌برند. موفقیت به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله انتخاب و رزرو سخنران رهبری مناسب برای موقعیت و مخاطب، توجه به تمام جزئیات مربوط به سازماندهی یک رویداد، و تمرین مهارت های سازمانی عالی تا همه چیز بدون مشکل پیش برود.

مرحله اول برای ایجاد یک رویداد به یاد ماندنی که توسط یک سخنران بزرگ رهبری برگزار می شود، تعیین هدفی است که رویداد شما در خدمت آن خواهد بود. آیا این یک رویداد سالانه برای بررسی پیشرفت و برنامه ریزی برای آینده است؟ آیا به استقرار یک برنامه جدید یا ابتکار آموزشی مربوط می شود؟ آیا این یک مراسم جوایز برای به رسمیت شناختن برتری در بین کارکنان است؟ آیا برای ایجاد آگاهی از برند با مشتریان یا شرکا طراحی شده است؟ دانستن هدف رویدادی که یک سخنران رهبری در آن شرکت خواهد کرد، برای ایجاد زمینه تجاری برای جستجو و استخدام سخنران مناسب برای مخاطبان و رویداد ضروری است.

به خاطر داشته باشید که برای استخراج بیشترین ارزش از رویداد خود، باید پس از آن پیگیری کنید. زمانی که مخاطبان سالن را ترک کنند و به فعالیت های عادی خود برگردند، همه چیز تمام نمی شود. هنگامی که با نظرسنجی‌ها، محتوای ویژه، تشکر و قدردانی و ایجاد یک سند جمع‌بندی درباره رویداد و درس‌های آموخته شده قدم می‌زنید، به همه کمک می‌کنید رویداد را به خاطر بسپارند و دوباره آن را زنده کنند و احتمال استفاده از آن را افزایش دهید. آنچه آنها آموختند

تفاوت بین سخنرانان رهبری و سخنرانان اصلی

سخنرانان رهبری ممکن است به عنوان سخنرانان کلیدی عمل کنند، زیرا یک رویداد را آغاز می کنند (یا کلاه می گذارند). با این حال، همه سخنرانان اصلی سخنرانان رهبری نیستند، بنابراین بسیار مهم است که بدانید می‌خواهید سخنرانی چه کاری انجام دهد و بر اساس آن انتخاب کنید.

مواقعی وجود دارد که شما صرفاً می خواهید یک سخنرانی مخاطبان را مجذوب و مجذوب چیزی کند که در جای دیگر تجربه نخواهند کرد، و در این موارد، ممکن است یک سخنران اصلی را انتخاب کنید که رفته و کاری را انجام داده است که تعداد کمی از افراد دیگر انجام داده اند. به عنوان مثال، رابرت بالارد، کاشف اقیانوس، که کشتی غرق شده  تایتانیک  را در سال 1985 پیدا کرد، سخنرانی کلیدی ای را ارائه می دهد که مخاطبان شما آن را فراموش نخواهند کرد و احتمالاً دیگر با آن مواجه نخواهند شد. آیا چنین سخنرانی به حسابداران شما کمک می کند تا کار خود را بهتر انجام دهند؟ نه به طور مستقیم، اما نمی توان انکار کرد که ممکن است به طور کلی به آنها انگیزه دهد که برای برتری تلاش کنند.

سخنرانان رهبری و سخنرانان اصلی گاهی کارکردهای متفاوتی را انجام می دهند، اما گاهی اوقات این کارکردها با هم همپوشانی دارند. 

سخنرانان رهبری اغلب با در نظر گرفتن اهداف نهایی خاص انتخاب می شوند. آنها ممکن است پیشینه ای داشته باشند که بیشتر شبیه پیش زمینه های مخاطبان باشد. مطمئناً، همه آنها چیزی دارند که آنها را متمایز می کند و آنها را الهام بخش و با انگیزه می کند، اما برای مثال، ممکن است حرفه مهندسی شبیه به اتاق پر از مهندسانی داشته باشند که امیدواریم با شروع پروژه جدیدی انگیزه خود را به سمت تعالی ایجاد کنید. .

با سخنرانان رهبری، شما تمایل دارید که هدف ملموس‌تر و قابل اندازه‌گیری‌تری نسبت به ارائه تجربه منحصربه‌فردی که امیدوارید با برخی از سخنرانان اصلی داشته باشید، داشته باشید. سخنرانان رهبری اغلب در مورد چیزهایی مانند پشتکار، غلبه بر موانع بزرگ، اشتباه کردن و موفقیت در پایان صحبت می کنند. اینها چیزهایی هستند که مخاطب می تواند با آنها ارتباط برقرار کند، و می توانند در رویدادی که می خواهید کارکنان برجسته را بشناسید یا همه را به خاطر قرارداد بزرگی که شرکت به تازگی منعقد کرده اخراج کنید، بسیار قدرتمند باشند.

وجه اشتراک سخنرانان برجسته رهبری

سخنرانان برجسته رهبری ممکن است کارهای شگفت انگیزی مانند رقابت در المپیک را انجام داده باشند یا نکنند. اما تجربه‌شان هر چه باشد – موقعیت پایه، چالش‌ها، اشتباهات و پیروزی‌هایشان – آن‌ها آن را به روایتی تبدیل کرده‌اند که برای خودشان و دیگران معنا دارد. بهترین سخنرانان رهبری همچنین تجربه کافی در سخنرانی عمومی دارند که می دانند چگونه مخاطبان را درگیر کنند، چگونه صحبت کنند تا درک آنها آسان باشد، چگونه از صدا و زبان بدن خود برای برقراری ارتباط استفاده کنند و چگونه ارائه خود را متناسب با محل برگزاری کنند. و مخاطب

سخنرانان رهبری که تفاوت ایجاد می کنند، راه منحصر به فرد خود را برای برقراری ارتباط با مخاطبان دارند، خواه از طریق تخصص آوازی، سبک پویا، محتوای صوتی و تصویری، یا داستان زندگی غیرعادی آنها باشد.

آنها همچنین واقع‌گرا هستند، زیرا می‌دانند هدف از حضورشان در آنجا تقویت نفس خود نیست، بلکه انتقال چیزی ارزشمند  به مخاطبانشان است. بسیاری از بهترین سخنرانان رهبری می دانند که چه زمانی باید به خود بخندند و چگونه خود را تحقیر کنند بدون اینکه تبدیل به یک «تفخر فروتن» شود.

در نهایت، سخنرانان رهبری استثنایی می دانند که چگونه ارائه خود را طوری تنظیم کنند که به روشنی به این سؤال ناگفته در ذهن هر مخاطب پاسخ دهند: “این برای من چیست؟” گوینده ای که به وضوح فقط علاقه مند به بوق و کرنا کردن دستاوردهای خود است، چیزی به مخاطب ارائه نمی دهد (غیر از شاید درسی در مورد کارهایی که نباید انجام داد). در پایان ارائه یک سخنران بزرگ رهبری، مخاطبان می دانند که چه چیزی برای آنها بوده است و معتقدند که وقت و توجه خود را عاقلانه صرف کرده اند.

چرا سخنرانان مختلف رهبری قابل تعویض نیستند؟

در عین حال، اگر 20 سخنران رهبری به شما معرفی شود که همه آنها شهرت فوق العاده ای دارند و توصیه های درخشانی دارند، نمی توانید واقعاً به طور تصادفی یکی را انتخاب کنید و فرض کنید که یکی از آنها خوب است. برای رویداد خاص شما، مخاطبان خاص شما، و اهداف خاص شما، بدون شک یک سخنران وجود خواهد داشت که بیشترین تاثیر را خواهد داشت، و ارزش وقت شما را دارد تا در مورد سخنرانان مختلف بیاموزید تا بتوانید تعیین کنید که چه کسی است.

این همیشه مختص شغل یا حتی صنعت خاص نیست. در حالی که ممکن است گوینده ای را پیدا کنید که حرفه ای طولانی به عنوان مهندس مکانیک داشته باشد تا با گروه مهندسان خود که در شرف شروع قراردادی بزرگ و چند ساله هستند صحبت کند، ممکن است به همان اندازه یک فیزیکدان یا ریاضیدان را پیدا کنید که به هر دلیلی نشان دهنده تناسب بهتر با مخاطبان و نیازهای آنها است.

و تسلیم وسوسه «تطبیق» گوینده با مخاطب بر اساس معیارهای جمعیت شناختی معمولی مانند سن و جنس نشوید. سالن شما مملو از متخصصان میانسال واقعاً می‌تواند از شنیدن داستان یک کارآفرین نوپا جوان سود ببرد، و مخاطبان حرفه‌ای استارت‌آپ‌های فناوری شما می‌توانند از کسی که از صنعت سنتی بازنشسته شده است و مخاطبان هدف شرکت شما را در داخل می‌شناسد، چیزهای زیادی بیاموزند. و خارج

به عبارت دیگر، تصور نکنید که سخنرانان رهبری مانند بازیگران پس زمینه در صحنه های شلوغ هستند. آنها قابل تعویض نیستند، و زمانی که صرف آشنایی با چندین سخنران مختلف می کنید زمانی است که زمانی پاداش می گیرد که رویداد شما از انتظارات فراتر رود.

نحوه انتخاب یک سخنران رهبری

قبل از انتخاب یک سخنران برای رویداد خود، باید درک اولیه ای از اندازه مخاطبان خود و ویژگی ها و ویژگی های اصلی مکان انتخابی خود داشته باشید. همچنین باید ماهیت رویداد، فعالیت‌های دیگر، در صورت وجود، پیرامون سخنرانی و میزان زمانی که می‌خواهید برای سخنران یا سخنرانان خود در نظر بگیرید را بدانید.

درک دقیق رویداد کلی یکی از کلیدهای انتخاب بلندگوی مناسب برای آن است.

در اینجا چند  نکته برای پیدا کردن گوینده ای وجود دارد  که انتظارات را برآورده کند یا فراتر از آن باشد:

• از افرادی که رویدادهای مشابهی را سازماندهی کرده اند، توصیه بخواهید
• هنگامی که نام سخنرانان بالقوه را دارید، به چندین ویدیوی آنلاین آنها نگاه کنید تا بدانید که آیا آنها برای مخاطبان شما مناسب هستند یا خیر.
• در حالی که گوینده ای که انتخاب می کنید ممکن است در صنعت خاص شما کار کرده باشد یا نباشد، آنها حداقل باید درک درستی از آن داشته باشند و ترجیحاً تجربه صحبت با مخاطبان مشابه را داشته باشند.
• بیاموزید که آیا یک سخنران بالقوه از رسانه های اجتماعی برای تبلیغ سخنرانی آینده خود استفاده می کند یا خیر
• دریابید که بلندگوهای مختلف برای رویدادهایی مانند شما چه هزینه ای دریافت می کنند. سخنرانان حرفه ای و پرطرفدار و کسانی که شهرت گسترده ای دارند هزینه های بیشتری را دریافت خواهند کرد.
• تعیین کنید که هر سخنران به چه تجهیزاتی نیاز دارد و آیا سالن شما از تجهیزاتی که با خود می آورند پشتیبانی می کند یا اینکه آیا محل برگزاری تجهیزاتی را که برای آنها کار می کند ارائه می دهد.
• هنگام تعیین بودجه برای یک سخنران، کل هزینه ها، از جمله هزینه ها، سفر، اقامت، غذا و حمل و نقل را در نظر بگیرید.

آنچه باید از سخنران رهبری خود انتظار داشته باشید

برای موفقیت رویداد شما، باید زمان، تلاش و منابع قابل توجهی را برای آن سرمایه گذاری کنید، به ویژه سخت تلاش کنید تا سخنرانان بالقوه را ارزیابی کنید و سپس فردی را انتخاب کنید که به بهترین وجه نیازهای شما را برای آن مناسبت برآورده می کند. به غیر از یک سخنرانی پویا، هیجان انگیز و جذاب، از سخنران رهبری که برای رویداد شرکتی خود رزرو می کنید، چه انتظاری باید داشته باشید؟ در اینجا مواردی وجود دارد که باید انتظار داشت.

• آنها باید به مشتری خود (شما) و مخاطب اهمیت دهند و باید نشان دهند که می دانند این رویداد شماست و همه چیز مربوط به آنها نیست.
• آنها باید حرفه ای و مودب باشند، هر چند سبک صحبت کردنشان معمولی یا غیر معمول باشد. مشتریان باید احساس راحتی کنند که با سؤالات با آنها ارتباط برقرار کنند.
• آنها باید مایل باشند در مورد سازمان شما بیاموزند، احتمالاً کارهایی مانند صرف شام با سازمان دهندگان شب قبل از رویداد را انجام دهند تا اطلاعات جمع آوری کنند و ایده بهتری در مورد نحوه تنظیم ارائه خود برای بیشترین تأثیرگذاری داشته باشند.
• آنها باید مایل باشند که متناسب با مخاطب و مناسبت لباس بپوشند. این بدان معنا نیست که آنها باید شبیه یک کلون نیروی کار شما به نظر برسند، بلکه باید نشان دهند که با رعایت اصول عمومی، مخاطب را درک کرده و قدردانی می کنند.
• قبل از رویداد، آنها باید با وثیقه چاپی، فعالیت رسانه های اجتماعی و سایر تلاش ها به ترویج آن کمک کنند. حتی یک ویدیوی دو دقیقه‌ای از یوتیوب که بیان می‌کند آنها مشتاقانه منتظر این رویداد هستند و از حضور در آنجا هیجان‌زده هستند، می‌تواند تفاوت ایجاد کند.
• آنها باید شما را تشویق کنند که سؤال بپرسید و در حد توانشان، صریح و شفاف به آنها پاسخ دهید.
• آنها نباید دقیقاً همان سخنرانی “کنسرو شده” را در هر رویداد ارائه دهند. حتی اگر نکات اصلی طرح یکسان باشند، باید ارائه هر مناسبت را منحصر به فرد و برای مخاطب سفارشی کنند.
• در نهایت، آنها باید به رویداد شما و نقش خود در آن علاقه داشته باشند. آخرین چیزی که بعد از همه کار سخت خود به آن نیاز دارید، بلندگوی است که ارائه خود را “تلفن” کند یا حداقل ها را انجام دهد. اشتیاق یکی از ویژگی های کلیدی است که تضمین می کند که یک سخنران همچنان مورد تقاضا خواهد بود.

اشتیاق صفتی است که به سختی جعل می شود و برای سخنرانی قدرتمند رهبری ضروری است.

کاری که می توانید برای به حداکثر رساندن تجربه مخاطبان انجام دهید

چه در هر نقطه از رویداد خود روی صحنه بروید یا نه، می توانید تفاوت قابل اندازه گیری در میزان موفقیت رویداد ایجاد کنید. این وسوسه انگیز است که فکر کنید ممکن است فقط استراحت کنید و اجازه دهید همه چیز به محض رسیدن روز بزرگ اتفاق بیفتد، اما اگر می خواهید بیشترین بهره را از رویداد ببرید، کار شما تمام نشده است. در حالت ایده‌آل، شما می‌خواهید شرکت‌کنندگان را از زمانی که پا در محل برگزاری می‌گذارند تا پایان رویداد درگیر خود نگه دارید.

هنگامی که به مواردی مانند تکالیف نشستن توجه می کنید، مفهوم “درگیر شدن با مخاطب” را در خط مقدم ذهن خود نگه دارید. آیا می‌توان کرسی‌هایی را اختصاص داد که افراد را از گروه‌های کاری عادی خود خارج کند تا شبکه‌سازی و شیوه‌های جدید تفکر را تقویت کند؟

بسته به لحن رویداد، می توانید چندین کار را انجام دهید تا شرکت کنندگان را در ارتباط با سخنران اصلی قرار دهید. برخی از سازمان‌ها کارهایی مانند راه‌اندازی یک غرفه عکس برای کمک به افراد در آرامش و تفریح ​​انجام می‌دهند. راه اندازی یک ” دیوار رسانه های اجتماعی ” تعاملی راه دیگری برای ایجاد شور و شوق و تشویق به اشتراک گذاری در مورد رویداد است.

ممکن است بخواهید پس از پایان رویداد یک ساعت اجتماعی در نظر بگیرید یا نخواهید، اما حتی اگر این کار را نکنید، باید برای نوعی پیگیری برنامه ریزی کنید. برای مثال، می‌توانید محتوای بعدی را به شرکت‌کنندگان ارائه دهید، مانند عکس‌هایی از رویداد یا اسلایدهای مهم از سخنرانی سخنران تا به مردم کمک کنید آن را به خاطر بسپارند و به احتمال زیاد از نکات کلیدی خود استفاده کنند.

اقداماتی که قبل، در طول و بعد از رویداد انجام می دهید، همگی به تعیین موفقیت آن کمک می کنند.

پس از یک سخنران رهبری انتظار می‌رود که مخاطبان مورد انتظار قرار بگیرند

بلافاصله پس از ارائه یک سخنران رهبری، شما می خواهید که مخاطبانتان فکر کنند، “وای، من خیلی خوشحالم که در آن شرکت کردم.” آنها باید از رویداد دور شوند و احساس کنند که گویی استفاده خوبی از زمانشان بوده است و احساس می کنند که می خواهند بهترین کار خود را انجام دهند همانطور که طبق معمول به تجارت باز می گردند.

اگر پس از بازگشت سخنران به خانه و بازگشت زندگی به روال عادی، هنوز هم شرکت کنندگان در مورد رویداد صحبت می کنند و به اشتراک می گذارند، می توانید رویداد را موفقیت آمیز بدانید. غیرمنطقی نیست که انتظار داشته باشیم اشتیاق و الهام از این رویداد به افزایش ایده‌های نوآورانه و اشتیاق بیشتر برای مشاغل و نقش‌های افراد منتقل شود.

در نهایت، اگر یک سال گذشته است و زمان برنامه‌ریزی رویداد بعدی فرا رسیده است، اگر همه هنوز خاطرات درخشانی از رویداد سال گذشته دارند، می‌توانید مطمئن باشید که یک سخنران عالی را انتخاب کرده‌اید و تمام تلاش خود را به کار گرفته‌اید تا مطمئن شوید که این فرصت را داشته‌اند. واقعا بدرخشید و با مخاطبان خود درگیر شوید. ممکن است به نظر سخت برسد که در یک رویداد موفق قرار بگیرید، اما شما در حال حاضر تجربه بیشتری دارید، و سازمان شما احتمالاً تغییر کرده و به جایی رسیده است که نوع متفاوتی از ارائه ممکن است مطلوب باشد.

استخدام یک سخنران رهبری می تواند راهی برجسته برای ایجاد شور و شوق جدید و تفکر نوآورانه در سازمان شما باشد. موفق ترین سخنرانان رهبری کسانی هستند که درک می کنند که آنجا هستند تا مخاطبان را درگیر کنند و آنها را به سفری ببرند که ارزش وقتشان را دارد. سخنرانان اصلی و سخنرانان رهبری لزوماً یکسان نیستند، زیرا با سخنرانان رهبری، شما به دنبال اطلاع رسانی، مشارکت و ترغیب افراد به عمل هستید، با هدف بهتر و مؤثرتر کردن سازمان در کل.

الهام باقی مانده از یک سخنرانی رهبری موفق می تواند تیم شما را مدت ها پس از پایان رویداد تحت تاثیر قرار دهد.

انتخاب بهترین سخنران رهبری برای رویدادتان ممکن است زمان ببرد. شما باید برنامه، بودجه، محل برگزاری و آنچه را که امیدوارید با این رویداد انجام دهید را در نظر بگیرید. شما باید در مورد چندین سخنران رهبری که به نظر می‌رسد برای موقعیت شما مناسب هستند، بیاموزید و در حالت ایده‌آل باید با آنها به صورت جداگانه صحبت کنید، ویدیوهای آنلاین آنها را تماشا کنید و در مورد سوابق آنها اطلاعات کسب کنید. پیش از رویداد و در طول آن، گام‌های زیادی وجود دارد که می‌توانید برای اطمینان از موفقیت بردارید، و پس از پایان آن، می‌توانید پیگیری کنید تا تأثیر مثبت سخنران خود را حفظ کنید.

تجربه من به عنوان سخنران اصلی و رهبری فرصت فوق العاده ای برای به اشتراک گذاشتن اشتیاق خود برای رهبری و فرهنگ سازمانی مثبت بوده است.

واژه نامه اصطلاحات

تعامل با مخاطب  – فرآیندی که در آن یک سخنران یا مجری مخاطبان خود را درک می کند و ارائه را با علایق، درک و نگرش آنها تطبیق می دهد. مشارکت مخاطب انتظارات مخاطب را برآورده می کند و درک دقیق موضوع ارائه شده را نشان می دهد.

پیگیری  – فرآیند بررسی میزان دریافت یک رویداد از سخنرانی رهبری و تکرار یا اشتراک‌گذاری مجدد محتوای کلیدی مرتبط با رویداد یا سخنرانی

سخنران اصلی  – سخنران که به طور خاص برای شروع یا پایان یک رویداد رزرو شده است. موضوع سخنرانی اصلی ممکن است به طور گسترده برای مخاطبان گسترده جالب باشد، یا ممکن است محدود به موضوعی باشد که مخصوصاً برای یک مخاطب خاص مناسب است.

سخنران رهبری  – سخنران که برای الهام بخشیدن به مخاطبان به روش های خاص و ایجاد انگیزه در آنها برای رسیدن به اهداف مشخصی مانند به حداکثر رساندن موفقیت در یک پروژه بزرگ، افزایش درآمد شرکت یا گسترش پایگاه مشتری رزرو شده است.

تخته رسانه های اجتماعی  – یک تخته سفید بزرگ یا سطح دیگری که می تواند توسط شرکت کنندگان در یک رویداد ترسیم یا روی آن نوشته شود. معمولاً در مکانی مناسب برای عکس قرار دارد به طوری که شرکت کنندگان برای استفاده از تابلو، گرفتن عکس از تابلو و به اشتراک گذاری عکس در رسانه های اجتماعی تشویق می شوند.

اشتراک گذاری رسانه های اجتماعی  – ارائه محتوا در پلتفرم های مختلف رسانه های اجتماعی مانند توییتر و اینستاگرام، با هدف افزایش آگاهی و اشتیاق نسبت به یک رویداد، و ایجاد “سر و صدا” در زمان پیشبرد رویداد.

دفتر سخنرانان  – یک گروه اصلی از سخنرانان که برای رویدادهای تجاری، اجتماعی یا خصوصی در دسترس هستند. آنها می توانند به سازمان ها کمک کنند تا یک سخنران مناسب را برای یک مناسبت پیدا کنند و هماهنگی های لازم را انجام دهند.