دوره منشی اداری و مهارت های منشی اجرایی

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا یک دوره آموزشی در زمینه مهارت‌های منشی اداری و منشی اجرایی را برای همه کسانی که می‌خواهند مهارت‌های ویژه مدیریت و منشیگری را بیاموزند و شایستگی‌هایی را که باید هنگام نامزدی برای مهم‌ترین مشاغل اداری و اجرایی منشی‌گری یاد بگیرند، ارائه می‌دهد. روش های نوین مدیریت اداری برای مدیران

دبیرخانه اجرایی یکی از وظایف اداری است که در حال حاضر برای کلیه شرکت های پیشرفته که به دنبال شخصیت های عالی برای واگذاری وظایف مدیریت دفاتر مدیریت ارشد و افراد VIP در شرکت ها هستند، تقاضای زیادی دارد.الکترونیک، کاغذ و ارتباطات. پذیرایی از مهمانان خود و انجام برخی امور روزمره برای صرفه جویی در وقت و همچنین انجام وظایف ترسیم زندگی روزمره از طریق برنامه ها و برنامه های کاری که شامل سفرهای مسافرتی، بازدید و شرکت در جلسات می باشد، یعنی انجام کلیه امور اداری که مدیر کل در حین انجام کار خود در داخل شرکت و حتی خارج از آن با توجه به امور کاری که نیاز به مسافرت دارد نیاز دارد.

اهداف و گروه هدف

در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

• مفهوم منشی کاری و مدیریت دفتر هماهنگی.
• ساماندهی مدیریت دفاتر مدیریت بازرگانی.
• نحوه انجام امور منشی و امور اداری.
• نحوه مدیریت زمان، برنامه ریزی و سازماندهی کار برای روسای دفاتر.
• پروتکل مربوط به مکاتبات و پذیرایی از مهمانانی که به روسای دفتر می آیند.
• انجام کار مدیران شرکت با آماده سازی کار و جلسات و تنظیم امور کاری آنها.

گروه هدف برای حضور در برنامه آموزشی:

• صاحبان موسساتی که می خواهند کار مدیریت اداری را در مدیریت ارشد توسعه دهند.
• مدیران و صاحبان شرکت ها.
• مدیران دفاتر مدیریت ارشد و مقامات عالی رتبه.
• مدیران دفاتر هماهنگی بازرگانی
• کسانی که مسئول اداره و اداره تجارت هستند.
• کلیه کارکنان در پست های اداری در شرکت ها.
• کلیه کارگران در دفاتر منشی شرکت ها و افراد VIP.
• دانشجویان و دانشگاهیان به دنبال توسعه توانایی ها و مهارت های مدیریتی خود هستند.

محتوای برنامه

• تهیه و آماده سازی ارائه برای ارائه در جلسات.
• نحوه مدیریت برنامه سفر مدیران تجاری و رزرو هتل امن.
• تهیه گزارش و صورتجلسه از وضعیت عمومی شرکت علاوه بر گزارش مالی.
• انجام کار بایگانی در رایانه، نگهداری و ذخیره آن به شیوه ای منظم و ایمن.
• پیگیری کار مدیر کل و انجام کارهای معمول در مواقع غیبت.
• اجرا، نظارت و پیگیری دستورالعمل ها و کار مدیر.
• کار منشی پیشرفته و اهمیت آن در سازماندهی واقعیت کار.
• برنامه ریزی مناسب برای توسعه واقعیت کار شرکت ها.
• نحوه برخورد با مدیران را بیاموزید.
• مدیریت دفاتر و پذیرایی مناسب از بازدیدکنندگان.

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.