همسویی فناوری و برنامه ریزی شرکتی

معرفی

در عصر دیجیتال، فناوری اطلاعات نقش مهمی در موفقیت یک سازمان دارد. فناوری در این دنیای جهانی شده برتری می دهد. شرکت ها نه تنها از سوی شرکت های داخلی بلکه از سوی شرکت های بین المللی نیز با رقابت روبرو هستند.

در چنین سناریویی، مهم است که شرکت در فناوری که با استراتژی کلی شرکت همسو باشد، سرمایه گذاری کند. این امر مستلزم تدوین استراتژی فناوری است.

تدوین استراتژی فناوری

تدوین استراتژی فناوری در مورد همسویی بین استراتژی فناوری و استراتژی کلی سازمان صحبت می کند. در اینجا نقش مدیر ارشد اطلاعات برجسته می شود. CIO باید دید کوتاه مدت و همچنین بلندمدت پیشرفت فناوری داشته باشد. CIO باید بر پیشرفت فناوری و استراتژی سازمان پل بزند. ارتباط شفاف تأثیر فناوری بر سازمان باید به رهبری اجرایی برسد.

این همسویی بین CIO و مدیر عامل حول موضوعاتی مانند:

• نقش های CIO و مشارکت در تدوین استراتژی کلی سازمان.
• منابع مالی موجود برای سرمایه گذاری در فناوری.
• نتایج اولیه همسویی بین فناوری و استراتژی سازمان.
• شرایط تجارت خارجی

CIO برای ارائه ارزش افزوده فناوری برای سازمان در دستیابی به هدف خود با چالش مواجه است.

برنامه ریزی

برنامه ریزی شرکتی نقش مهمی در همسویی فناوری با استراتژی سازمان ایفا می کند. در یک سناریوی عالی، CIO و مدیرعامل افق برنامه ریزی یکسانی خواهند داشت. با این حال، مشاهده می شود که مدیر عامل و CIO دیدگاه یکسانی از برنامه ریزی تا اجرا ندارند.

این مفهوم زمان برنامه ریزی را معرفی می کند. در برخی از سازمان ها، اجرای استراتژی با افق برنامه ریزی فناوری و اجرای آن مطابقت ندارد. زمانی که استراتژی فناوری اجرا می شود، پیشرفت بیشتری در آن سیستم مشاهده می شود، بنابراین مزیت رقابتی از بین می رود.

در سناریوی فوق، شرکت ها به جای فعال بودن، واکنشی می شوند. شرکت‌ها باید با چالش‌هایی که رهبران بازار و تعیین‌کنندگان روند ایجاد می‌کنند سازگار شوند. یک رابطه قوی CIO و مدیر عامل تضمین می کند که سازمان درک چالش های تکنولوژیکی و تأثیر آن بر کل سازمان را توسعه دهد.

ساختار سازمانی

سازمان باید اطمینان حاصل کند که ساختار آنها چابک و منعطف است تا بتواند تغییرات در فناوری را تطبیق دهد. آنها باید به اندازه کافی کارآمد و موثر برای پاسخگویی به تقاضاهای تغییر بازار باشند.

سازمان نیاز به توسعه و حفظ سیستم های فناوری دارد که انعطاف پذیر و سازگار باشند. سه نوع زیرساخت فناوری با ERP شرکت ها، انبار داده و مدیریت دانش موجود است.

هر سه بعد ERP، انبار داده و مدیریت دانش، لبه های برتر را برای سازمان فراهم می کنند.

سیستم های سازمانی

سازمان با توجه به نیازهای فعلی خود در فناوری سرمایه گذاری می کند. الزامات آینده و توانایی آن برای ایجاد مزیت رقابتی. بسته به جدول زمانی فناوری، سیستم های جدید، سیستم های بالغ و سیستم های رو به زوال، سیستم ها را می توان به سه دسته طبقه بندی کرد.

سیستم های جدید دارای آخرین فناوری هستند و مزیت رقابتی را ارائه می دهند. با گذشت زمان سیستم و فناوری توسط شرکت های بیشتری پذیرفته می شود و در نتیجه مزیت رقابتی را از دست می دهد. در نهایت، سیستم‌ها و فناوری به مرحله منسوخ شدن می‌رسند که استفاده از آن کاهش یافته و قرار است به تدریج حذف شود.

رهبری اجرایی سازمان ها مسئول مدیریت دامنه سیستم های جدید به منظور برخورداری از مزیت رقابتی هستند. با این حال، این نیاز به سرمایه گذاری قابل توجه و چشم انداز روشن از وضعیت فناوری آینده دارد. بنابراین، سازمان باید طناب محکمی را برای سرمایه گذاری در فناوری جدید و حذف تدریجی منسوخ ها طی کند.