از بین بردن رایج ترین افسانه ها در مورد کار از راه دور و رهبری

همه‌گیری جهانی ما را در میانه بزرگترین آزمایش کار از راه دور که جهان به خود دیده است، قرار داد. ناگهان، میلیون‌ها نفر در سرتاسر جهان متوجه شدند که مجبورند با پیچیدگی‌ها و معایب استفاده از رایانه‌های خانگی خود به عنوان تنها پنجره‌ای به محل کارشان دست و پنجه نرم کنند.

به طور کلی، این آزمایش موفقیت آمیز بوده است. با این حال، برخی هنوز به این ایده می‌چسبند که کار از راه دور هرگز نمی‌تواند امیدوار باشد که با کار در دفتر از نظر مشارکت، بهره‌وری و رضایت مطابقت داشته باشد.

کار از راه دور یک امر عادی جدید است. 

آیا این درست است؟ یا ما با افسانه های صرف در مورد کار از راه دور سروکار داریم؟ بیایید نگاه دقیق تری به اعتبار چنین ادعاهایی بیندازیم.

افسانه شماره 1: بهره وری اولین قربانی کار از راه دور است

کارمندان از راه دور ممکن است با وسوسه های بیشتری روبرو شوند تا در فیدهای فیس بوک خود در طول روز کاری بدون اینکه رئیسی از بالای شانه های آنها نگاه کند، پیمایش کنند. در عین حال، آنها با حواس‌پرتی‌های اجتماعی کمتری از سوی همکاران مقابله می‌کنند و به همان اندازه که در دفتر کار می‌کنند استراحت نمی‌کنند. بنابراین، کارگران از راه دور بیشتر از ساعات کاری که در محیط حضوری انجام می دهند، صرف می کنند.

اشتراک نکردن دفتر کار با سایر کارمندان به این معنی است که کارکنان از راه دور کمتر به سرماخوردگی و سایر بیماری های عفونی مبتلا می شوند. بنابراین، آنها به اندازه کارگران در محل به روزهای مرخصی برای بهبودی نیاز ندارند.

بر اساس یک  نظرسنجی اخیر ، اکثریت قاطع کارفرمایان دریافتند که بهره وری سازمان آنها به دلیل کار از راه دور کاهش نیافته است. بسیاری اشاره کردند که بهره وری افزایش یافته است.

افسانه شماره 2: ارتباطات به دلیل کار از راه دور رنج می برد

ارتباط در یک محیط از راه دور چالش برانگیزتر از یک محیط کار رو در رو است. اینجاست که مهارت های رهبری مدیران اجرایی می درخشد.

در حوزه مربیگری رهبری، ارتباط آنلاین موثر مشکلی نبوده است. همین امر در مورد سازمان‌هایی که رهبران آن‌ها ارتباطاتی شایسته هستند نیز صادق است. رهبرانی که به خوبی تفویض اختیار می کنند، می دانند چگونه گزارش های خود را درگیر کنند و انگیزه دادن به نیروی کار را آسان می کنند، می توانند از طریق کانال های ارتباطی از راه دور عملکرد خوبی داشته باشند.

ارتباط از راه دور مزایای شگفت انگیزی را ارائه می دهد. این می تواند مدیران و رهبران را از مدیریت خرد کارگران منصرف کند زیرا چنین رویکردی ناپایدار می شود.

بسیاری از آنها تعجب خواهند کرد که می توانند بهره وری کارکنان را با پروژه ها و وظایف اندازه گیری کنند. بنابراین، نفس کشیدن مداوم به گردن کارگران غیر ضروری خواهد بود.

علاوه بر این، بیشتر پلتفرم‌های ارتباطی مدرن تبادل بی‌وقفه ایده‌ها را به صورت آنلاین انجام می‌دهند.

افسانه شماره 3: کار از راه دور بسیار پیچیده و گران است

این یکی به سادگی نادرست است. پلتفرم های ارتباطی از راه دور قابل استفاده، ساده برای همه و موثر هستند.

پلتفرم های مبتنی بر ابر ارزان و ساده برای پیاده سازی هستند. آنها سازگاری فوق العاده ای را ارائه می دهند. کاربران می توانند از دستگاه های مختلف متصل شوند و در بحث ها شرکت کنند.

ارتباط از راه دور ساده و ارزان است.

به‌عنوان یک مربی حرفه‌ای رهبری، اخیراً مجبور شده‌ام به طور گسترده به فناوری ارتباطات آنلاین تکیه کنم. من در ارائه جلسات مربیگری اجرایی خود به صورت آنلاین و ارتباط با مشتریانم بیشتر از آنچه که می توانستم حضوری داشته باشم مشکلی نداشته ام.

افسانه شماره 4: تیم سازی از راه دور کاری غیرممکن است

فعالیت‌های پیچیده‌ای مانند  تیم‌سازی  بیشتر از ارتباطات از راه دور به تعامل رو در رو کمک می‌کند. گفته می شود، ایجاد انسجام تیم به صورت آنلاین امکان پذیر است. فقط سطح متفاوتی از تعهد ذینفعان را می طلبد.

این بر عهده رهبران است که:

• یک بستر ارتباطی موثر فراهم کنید.
• کارمندان را به تعامل و همکاری در یک تجربه مجازی شبیه کولر آبی تشویق کنید.
• فرهنگ شرکت را از طریق رویدادهای مجازی، چالش های بین بخشی، سیستم های پاداش و غیره تقویت کنید.

افسانه شماره 5: کار از راه دور آموزش کارکنان را غیرممکن می کند

پلتفرم های ارتباطی آنلاین فرصت های زیادی را برای فعالیت های آموزشی غنی و جذاب کارکنان ارائه می دهند. هیچ محدودیتی برای تعداد کارمندانی که می توانند در این برنامه های آموزشی آنلاین شرکت کنند وجود ندارد. این شکل از آموزش، جوایز بازی‌سازی شده را در اختیار کاربران قرار می‌دهد و کنترل کاملی بر جدول زمانی یادگیری را به کاربران می‌دهد.

صرف نظر از اینکه همه‌گیری جهانی چگونه تکامل می‌یابد، کار از راه دور و رهبری اینجا باقی می‌مانند.

کوچینگ اجرایی با تمرکز بر شایستگی‌هایی که رهبران برای حفظ و ایجاد فرهنگ سازمانی خود بر اساس مدل‌های کاری از راه دور یا ترکیبی نیاز دارند، سازگار شده است.