شکل نسبتا جدیدی از یک مدل کسب و کار در فضای املاک و مستغلات در سراسر جهان در حال ظهور است. این مدل با چندین نام خطاب شده است. فضاهای کار مشترک، مکان های کاری درخواستی، دفاتر مشترک و غیره . این مدل فضای کاری به دلیل هزینه های مارپیچی املاک و مستغلات انگیزه پیدا کرده است. همچنین برای شرکت هایی که نمی خواهند خود را با تعهدات اجاره بلندمدت مقید کنند و در عوض ساختار هزینه ای انعطاف پذیر دارند، بسیار موثر است. در این مقاله نگاه دقیق تری به این روند دفاتر مشترک خواهیم داشت.
دلایل رایجی که شرکت ها فضاهای همکاری مشترک را انتخاب می کنند
- هزینه: این روش به ویژه برای شرکت های نوپا مفید است. اکثر شرکت‌های استارت‌آپ امروزه در فضای فناوری پیشرفته هستند. این بدان معناست که آنها به دفاتری با امکاناتی مانند ویدئو کنفرانس، تلفن های دارای VOIP، خطوط اینترنت اجاره ای و غیره نیاز دارند. با این حال، راه اندازی همه این امکانات از ابتدا برای شرکت های نوپا که معمولاً در بند نقدینگی هستند کمی گران است. از این رو، استفاده از این مدل پلاگین و پرداخت برای فضای اداری از نظر اقتصادی و همچنین عملیاتی امکان پذیر است. برای یک شرکت استارت آپی، این کار بر اساس ماهانه گران تر است. در عین حال، شرکت های بزرگتر این مدل را حدود 25 درصد ارزان تر می دانند.
- زیرساخت: فضاهای کار مشترک اجازه می دهد تا هزینه عملیات بدون تأثیر بر کیفیت زیرساخت کاهش یابد. معمولاً چنین فضاهای کاری مشترک دارای اتاق کنفرانس و حتی امکانات ویدئو کنفرانس هستند. شرکت ها از روز اول زیرساخت های آماده را دریافت می کنند. آنها می توانند به جای توجه به وظایف اداری که بر زمان و هزینه می افزاید اما هیچ ارزشی برای مشتری ایجاد نمی کند، بیشتر بر روی وظایف اصلی انجام شده توسط شرکت تمرکز کنند.
- راحتی سفر: چندین شرکت چندملیتی تمایل دارند این مدل را در شهرهای Tier-2 و Tier-3 انتخاب کنند. زیرا این شرکت ها نیازی به یک دفتر تمام عیار در این شهرها ندارند. در عوض، آنها یک تیم 10 تا 15 نفره دارند. آنها نمی خواهند کیفیت فضای اداری یا امکاناتی را که به کارکنان خود ارائه می دهند به خطر بیاندازند. همچنین، آنها می‌خواهند دفاترشان در مرکز قرار گیرد، زیرا اغلب این کارمندان با بخش فروش کار می‌کنند و نیاز به سفرهای زیادی دارند. به همین دلیل است که فضاهای کاری مشترک به یک جایگزین مناسب تبدیل می شود. زیرساخت با سایر تیم ها مشترک است. فقط این است که این تیم های دیگر ممکن است کلاً به سازمان دیگری تعلق داشته باشند.
- زمان های رفت و آمد کوتاه تر: کارمندان در شهرهای بزرگ از صرف ساعت ها در رفت و آمد به محل کار و بازگشت به محل کار خسته شده اند. به غیر از یک کار نه ساعته، بسیاری از مردم چهار ساعت دیگر را صرف رفت و آمد به این سو و آن سو می کنند. این زمان رفت و آمد ارزش افزوده ای ندارد و از این رو باید حذف شود. یکی از راه های رفع این مشکل، شروع استفاده از محل کار مشترک است. همه کارگران نباید مجبور شوند برای کار به یک مکان رفت و آمد کنند. در عوض، کارگران باید مجاز به ورود به نزدیکترین مرکز محل کار اشتراکی باشند. صرفه جویی در زمان رفت و آمد منجر به کارمندان مولدتری می شود که می توانند ساعت های طولانی تری در کارهایی کار کنند که در واقع به ارزش سازمان می افزایند.
- انعطاف پذیری: افزایش اندازه یک سازمان به یک مشکل لجستیکی در دفاتر سنتی تبدیل می شود. به عنوان مثال، یک شرکت ممکن است بخواهد قدرت کارکنان خود را ده نفر افزایش دهد. با این حال، آنها نمی توانند فضای اضافی را فقط برای ده کارمند دیگر اجاره کنند. آنها باید یک واحد اداری کاملاً جدید اجاره کنند. از طرف دیگر، آنها باید محل کار موجود را محدود کنند و اطمینان حاصل کنند که ده کارمند جدید در دفتر فعلی جا می‌شوند. با این حال، در مورد فضاهای کاری مشترک، این مورد نیست. شرکت ها می توانند دقیقاً به همان تعداد میز که نیاز دارند و برای مدت زمان دقیقی که نیاز دارند اجاره کنند.
مشکلات مربوط به فضاهای کاری مشترک
- تخصیص هزینه: تخصیص هزینه ها در یک محل کار مشترک می تواند کار بسیار دشواری باشد. در یک دفتر کاملاً اجاره ای، شرکت تمام قبوض برق، قبض آب، مالیات دارایی و غیره را پرداخت می کند. اما در یک محل کار مشترک، این هزینه ها باید تقسیم شود. اینجاست که اختلاف نظرها شروع می شود. برخی از شرکت ها بر این باورند که تعداد کارمندان در معیار مناسب تری برای تخصیص هزینه ها هستند. از سوی دیگر، شرکت‌های دیگر ممکن است معتقد باشند که تعداد کار مناسب‌تر است. همچنین، از آنجایی که این صورت‌حساب در حال اشتراک‌گذاری است، شرکت‌ها انگیزه‌ای برای به حداقل رساندن استفاده از برق، آب یا سایر منابع کمیاب نخواهند داشت. توسعه دهندگان در تلاشند تا با ایجاد این هزینه ها در قیمت اجاره، این مشکل را دور بزنند. با این حال، این منجر به اتلاف منابع می شود و حتی در بسیاری از موارد منجر به اختلاف می شود.
- حریم خصوصی: فضاهای کاری مشترک ارزان تر هستند و ممکن است زیرساخت بهتری داشته باشند. با این حال، اکثر شرکت ها در مکان یابی عملیات حیاتی خود در چنین تأسیساتی راحت نیستند. دلیل این امر ساده است. احتمال سرقت داده ها یا سایر دارایی های معنوی بسیار زیاد است. همچنین اگر استراتژی یک شرکت به رقبای خود درز کند، ممکن است مزیت رقابتی خود را از دست بدهد. مدل فضای کاری مشترک، طبق تعریف، نمی تواند بر این مشکل غلبه کند.
آینده فضاهای کاری احتمالاً تلفیقی از این دو مدل خواهد بود. کارهای معمولی و پیش پا افتاده که از نظر مأموریت حیاتی نیستند، ممکن است در فضاهای کاری مشترک انجام شوند، زیرا هزینه های کمتر و مزایای دیگری که ارائه می دهند. با این حال، وظایف سطح بالاتر که شامل داده‌های حساس و اطلاعات استراتژی می‌شوند ممکن است همچنان در محدوده فضاهای کاری اجاره‌ای باقی بمانند.
بدون نظر