کوچینگ :7 راه برای بهبود برنامه کوچینگ در شرکت ها

هفت راه برای بهبود برنامه کوچینگ خود در مشاوره منابع انسانی یا شرکت کوچینگ:

1. بررسی اهداف برنامه کوچینگ
   بستگی به این دارد که شما چه زمانی برنامه کوچینگ را راه اندازی و شروع کرده اید، اما با تغییرات جهانی فراوان در نیروی کار، اهداف برنامه کوچینگ احتمالاً تغییر کرده است. یا ممکن است تقاضای افزایش یافته برای مربیگری داشته باشید و نیاز به بازنگری این طرح داشته باشید تا افراد بیشتری یا سطوح مختلف را شامل شود.بسیاری از کارهای منابع انسانی مانند حفظ و جذب کارکنان، برنامه‌ریزی و اجرای دستورات واکسن، و افزایش تجربه کارکنان برای افراد داخلی و دورافتاده با همه‌گیری مرتبط شده است. بنابراین، اهداف کوچینگ به احتمال زیاد متفاوت خواهند بود و نیاز به بازنگری و تنظیم مجدد دارند.

2. آیا افراد مناسب درگیر هستند؟
   شاید زمانی که برنامه کوچینگ را در مشاوران منابع انسانی یا مربیگری خود راه اندازی می کنید، تمرکز شما بر روی کارمندان منابع انسانی با پتانسیل بالا یا کسانی که در نقش های مدیریتی هستند بود. ممکن است اینها افرادی باشند که می خواهید برنامه همچنان روی آنها تمرکز کند، یا شاید زمان آن رسیده است که شبکه گسترده تری ایجاد کنید و تعداد بیشتری از تیم را شامل شود.86 درصد از متخصصان منابع انسانی گفتند که سطح استرس آنها در سال گذشته افزایش یافته است و 44 درصد گفتند که سطح استرس آنها “به طرز چشمگیری” افزایش یافته است. و بسیاری از مناطق جدیدی که آنها با آن سروکار داشته اند ممکن است خطر فرسودگی شغلی را افزایش داده باشد. کوچینگ برای همه سطوح کارمندان مفید است، چه تازه کارها، چه کسانی که در اولین شغل خود هستند و چه آنهایی که سال ها در این نقش بوده اند، بنابراین فکر نکنید که مجبور نیستید شرکت کنندگان خود را محدود کنید.

   بنابراین، شاید افراد بیشتری از یک مربی بهره مند شوند.

3. آیا شما مربیگری “درست” را ارائه می دهید؟
   کوچینگ به اشکال مختلفی ارائه می شود و ترکیب انواع کوچینگ می تواند موثر باشد. برای مثال، برنامه شما ممکن است شامل مربیگری غیررسمی و رسمی باشد و ممکن است شامل مربیگری همتا یا گروهی باشد. کوچینگ مجازی روش دیگری است که می تواند برای تیم ها، افراد یا هر شرکت کننده دیگری اعمال شود. انعطاف پذیری بیشتری در مکان ها و مناطق زمانی نسبت به مربیگری حضوری ارائه می دهد.اگر برنامه کوچینگ منابع انسانی خود را به صورت آزمایشی اجرا کرده اید، می توانید موفقیت انواع مختلف کوچینگ را در صورت امکان ارزیابی کنید یا با افزایش سرعت برنامه در طول زمان، انواع آن را توسعه دهید.

4. آیا ساختار برنامه کار می کند؟
   برنامه شما ممکن است با شروع همزمان همه شرکت کنندگان در یک رویکرد سبک کوهورت آغاز شده باشد. این یک راه عالی برای آزمایش برنامه و اجرای پایلوت است تا ببینید چه چیزی خوب کار می کند و در کجا می توان پیشرفت هایی انجام داد. با این حال، افراد و زمان عضویت را محدود می کند و انعطاف پذیری زیادی ارائه نمی دهد.بنابراین، مدلی که به‌عنوان یک گروه شروع می‌شود اما به تدریج شرکت‌کنندگان بیشتری را در طول زمان به خود اختصاص می‌دهد، ممکن است روشی کاربردی‌تر و مؤثرتر برای اجرای برنامه شما باشد. این چیزی است که می توانید در طول زمان بررسی و اصلاح کنید.

5. نظر شرکت کنندگان شما چیست؟
   شما می توانید بهترین یا بدترین برنامه مربیگری را در جهان داشته باشید، اما این را نمی دانید مگر اینکه آن را مرور کنید و بازخوردی از دست اندرکاران کسب کنید. این می تواند زمان بر باشد زیرا درخواست، تعقیب، جمع آوری و تجزیه و تحلیل بازخورد می تواند زمان بر باشد، به خصوص اگر کسی برای این نقش اختصاص داده نشود (که در بسیاری از موارد محتمل است!). بنابراین، اگر از نرم افزار مربیگری کارکناناستفاده نمی کنید، شاید وقت آن رسیده است که بررسی کنید که آیا باید انجام دهید یا خیر. اگر هزینه های زمانی که برای بررسی موفقیت برنامه استفاده می شود را در مقابل هزینه اجرای نرم افزار برای انجام مداوم کار سنجید، ممکن است متوجه شوید که نرم افزار نه تنها مقرون به صرفه است، بلکه مزایای دیگری نیز دارد. این می تواند به مربیان کمک کند تا جلسات مربیگری را برنامه ریزی و مدیریت کنند و به مدیران برنامه یک مکان برای سازماندهی و نگهداری اطلاعات مربیگری، آمار و غیره ارائه دهند.

6. به چه نرم افزاری نیاز دارید؟
   هنگام انتخاب نرم افزار مربیگری کارکنان ، چندین ویژگی وجود دارد که باید در نظر بگیرید، اما در اینجا فقط برخی از گزینه ها وجود دارد که باید در نظر بگیرید:

• یک فرآیند جذب برای برجسته کردن افراد مناسب برای مربیگری.
• یک تابع تطبیق به شما کمک می کند مسابقات موفق تری داشته باشید و زمان صرف شده برای مدیریت را کاهش دهید.
• یک تابع پیشرفت قابل ردیابی برای اطمینان از اینکه پیشرفت شرکت کنندگان در هر زمان قابل بررسی است.
• گزارش ها و نظرسنجی های بازخورد به طوری که بتوانید توسعه شرکت کنندگان را بررسی کنید و گزارش های موردی ایجاد کنید.

7. نظر مربیان شما چیست؟
   اگر بازخوردهایی را از شرکت کنندگان مربی خود جمع آوری کرده اید، به نظرات مربیان خود نیز نیاز دارید. اگرچه باید بازخورد مداوم در طول برنامه وجود داشته باشد، اما ممکن است این اتفاق نیفتد. بنابراین، می توانید دریابید که آنها در مورد برنامه چه فکر می کنند، چه چیزی به خوبی کار می کند و چه چیزی می تواند بهبود یابد. مربیان باتجربه باید مکان هایی را که می توان بهبود داد و برنامه کوچینگ را در طول زمان توسعه داد برجسته کنند.یک برنامه کوچینگ ممکن است برای افراد در یک مشاور منابع انسانی یا مربیگری واقعاً مفید باشد. با استرس چند سال گذشته، می تواند زمان بسیار خوبی باشد تا اهداف مربیگری و معیارهای شرکت کننده را مرور کنید و در نظر بگیرید که چه چیزی موثرتر عمل می کند. نرم‌افزار کوچینگ می‌تواند به اجرای روان‌تر برنامه کمک کند، و دریافت بازخورد در مورد موانع کوچینگ و نحوه غلبه بر آن‌ها، نحوه نظارت و ارزیابی برنامه و موارد دیگری برای اجرای کارآمدتر برنامه ضروری است.