معرفی دوره:

در دنیایی مملو از دانش و اطلاعات و همچنین چالش های پیش روی دنیای انفورماتیک از نظر سازماندهی اطلاعات، طبقه بندی و مستندسازی آن در مخازن مختلف و تسهیل سازوکارهای دسترسی به موقع به آن و در دنیایی که فناوری های مدرن گام های شگفت انگیز و سریعی برای کمک به افراد و موسسات در مدیریت اطلاعات برمی دارند.

اطلاعات دیگر تنها نوعی تجمل نیست که جوامع یا سازمان ها به آن می بالند، بلکه به یک رکن اساسی در توسعه جامعه و دستیابی به رفاه مطلوب تبدیل شده است.فناوری اطلاعات و ارتباطات وارد همه علوم اجتماعی و انسانی شده است. زمینه های اساسی برای به حداکثر رساندن ذهن و ذهن انسان با رایانه ها، شبکه ها، وسایل ارتباطی مدرن، هوش مصنوعی و سیستم های تخصصی.

اهداف دوره:
شرکت کنندگان در پایان دوره قادر خواهند بود:

• استفاده از پایگاه های اطلاعاتی در طراحی سیستم بایگانی الکترونیکی
• با مزایای استفاده از کامپیوتر برای ایجاد پایگاه داده آشنا شوید
• توانایی ایجاد یک آرشیو الکترونیکی با استفاده از یک برنامه پایگاه داده.
• استفاده از اپلیکیشن های اینترنتی در فرآیند تبادل اسناد و فایل ها.
• شناخت انواع شبکه های داخلی در موسسات عمده برای تبادل اسناد و پرونده ها.
• مزایا و معایب ایمیل را بشناسید.
• شناسایی مشکلات مدیریت بایگانی در عصر الکترونیک و امنیت سیستم های اطلاعاتی.

گروه های هدف:

• مدیران مالی
• مدیران حسابرسی
• حسابداران و حسابداران.
• پرسنلی که در مدیریت پایگاه داده و تجزیه و تحلیل سیستم ها برای شرکت ها کار می کنند.
• کسانی که مایل به فعالیت در زمینه فناوری اطلاعات هستند.
• کسانی که مایل به یادگیری برنامه نویسی و طراحی سیستم ها، وب سایت ها و حتی اپلیکیشن های موبایل هستند، زیرا برای ذخیره اطلاعات خود به پایگاه داده نیاز دارند.
• هرکسی که خود را نیازمند این دوره می بیند و می خواهد مهارت و تجربه خود را در این زمینه توسعه دهد.

محتوای دوره:

واحد اول:

استفاده از پایگاه های اطلاعاتی در طراحی سیستم بایگانی الکترونیکی:

• تفاوت بین استفاده از برنامه های آماده
• انطباق برنامه های کاربردی موجود در سیستم بایگانی الکترونیکی.
• بانک های اطلاعاتی را تعریف کنید.
• مزایای استفاده از کامپیوتر برای ایجاد پایگاه داده {تبدیل پایگاه داده کاغذی به کامپیوتر}.
• ترکیب پایگاه داده {فیلد، رکورد، جدول}.
• پرداختن به برنامه های پایگاه داده و شناسایی ویژگی های فیلدهای مورد استفاده.

واحد دوم:

آموزش عملی ایجاد آرشیو الکترونیکی با استفاده از نرم افزار پایگاه داده:

• با استفاده از برنامه های پایگاه داده یک آرشیو الکترونیکی ایجاد کنید و تصویر سند را به پایگاه داده پیوند دهید.
• استفاده از نرم افزار برای غلبه بر مشکل بزرگی سند الکترونیکی در ظروف نگهداری.

بخش سوم و چهارم:

استفاده از اپلیکیشن های اینترنتی در فرآیند تبادل اسناد و فایل ها:

• شناخت انواع شبکه های داخلی در موسسات عمده برای تبادل اسناد و پرونده ها.
• الزامات داشتن سیستم ایمیل
• فرم و ترکیب پیام ایمیل.
• مزایا و معایب ایمیل.
• ایمیل های رسمی
• عوامل تعیین کننده استفاده از ایمیل
• مدیریت ایمیل ها
• صندوق ایمیل کارمند را سازماندهی کنید.
• ” سیستم بایگانی”
• حفظ و حذف پیام های ایمیل
• آرشیو ایمیل ها

واحد پنجم:

مشکلات مدیریت آرشیو در عصر الکترونیک و امنیت سیستم های اطلاعاتی:

• مدیریت آرشیو در عصر الکترونیک
• حفاظت و ایمن سازی اسناد ذخیره شده در ظروف بایگانی در آرشیو الکترونیکی.
• از نرم افزارهای موجود برای تغییر سند متنی به یک تصویر الکترونیکی که قابل دستکاری نیست استفاده کنید.