معرفی دوره:

تهیه شرح وظایف از مؤسسه ای به مؤسسه دیگر در نحوه تهیه شرح وظایف متفاوت است، اما همه آنها با هم مطابقت دارند، مشروط بر اینکه عناصر فوق یا اکثر آنها در شرحی که برای هر یک تهیه می شود موجود باشد. شغل در شرکت

معمولاً شرح وظایف قبل از اعلام شغل آماده می شود و با متقاضیان شغل بر اساس مولفه های شرح وظایف در واحد منابع انسانی مصاحبه می شود و این توضیحات بخشی از راهنمای شرکت به سازمان بین المللی استانداردهای رویه ای است. {راهنمای رویه‌ای} که شامل سیستم‌های کاری و خط‌مشی‌های شرکت می‌شود.

شرح شغل برای یک شغل برای همه شرکت ها یکسان نیست، زیرا هر شرکت فعالیت های خاص خود را دارد، ماهیت خاص خود را دارد و توزیع وظایف خاص خود را دارد، بنابراین اعمال شرح وظایف یکسان برای شغل آسان نیست. مدیر پرسنل به همه مدیران پرسنل در همه شرکت ها، اگرچه وظایف و وظایف مشترکی بین همه مدیران پرسنلی در همه شرکت های تجاری وجود داشت.

شرح شغل سندی است که توسط شرکت ها برای هر شغل در یک ساختار سازمانی تهیه می شود، به طوری که مجموعه ای از عناصر مهم در شرح وظایف مشهود است، مانند:

• عنوان شغلی
• محل کار.
• مسئول مستقیم.
• شماره شغل
• تاریخ ایجاد جای خالی.
• بخشی که موقعیت شغلی در آن قرار دارد.
• وظایف شغل مورد بحث در شرح شغل مربوطه.
• صلاحیت ها یا صلاحیت هایی که صاحب شغل باید داشته باشد و مدارک تحصیلی و آموزشی مورد نیاز صاحب شغل.

اهداف دوره:
شرکت کنندگان در پایان دوره قادر خواهند بود:

• در قرن بیست و یکم بر مهارت‌های مدیریتی و رهبری لازم تسلط داشته باشند که آنها را قادر می‌سازد تا با چالش‌ها روبرو شوند و بر آنها غلبه کنند.
• با مهم ترین سیستم ها، مفاهیم و نظریه های مدیریت و رهبری مدرن آشنا شوید.
• توانایی تهیه برنامه های استراتژیک و عملیاتی برای سازمان های خود.
• توانایی کار به روش های مختلف و عمیق نشدن در یکی.
• آموزش راه ها و روش های مثبت اندیشی و رهایی از توهمات و عادات منفی.
• بتوانند با اطمینان تصمیم گیری کنند و بحران ها و فشارهایی را که در محل کار با آن مواجه هستند مدیریت کنند.
• آموزش تکنیک های نوین مدیریت و رهبری.
• فرآیند اداری و وظایف اصلی آن را درک کنید و آنها را به هم پیوند دهید.
• تدوین برنامه های اجرایی روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه کسب و کار.
• استفاده کارآمد از فرم های نظارت و ارزیابی.
• استفاده از نتایج پیگیری و ارزیابی برای بهبود مستمر کار.
• از روش های برنامه ریزی موثر در عمل و نحوه پیگیری از راه دور استفاده کنید.
• خلاقیت در برنامه ریزی و پیگیری کار.

گروه های هدف:

• رهبران و مقامات
• کارگردانان
• متصدیان مناصب اداری و اجرایی.
• مدیران پرسنل.
• روسای ادارات.
• کسانی که مایل به توسعه سیستم ها و رویه های کاری در واحدهای اداری خود هستند.
• هرکسی که خود را نیازمند این دوره می بیند و می خواهد مهارت و تجربه خود را توسعه دهد.

محتوای دوره:

واحد اول:

• مقدمه ای بر مفهوم رهبری و مدیریت.
• رهبر کیست و مدیر کیست و چه فرقی با هم دارند.
• ویژگی ها، استراتژی ها و نظریه های مدیریت و رهبری مدرن.
• انواع شخصیت های اداری و رهبری و ویژگی های هر کدام و شخصیت اداری موثر کیست؟

واحد دوم:

• مفهوم مجموعه ای از سیستم ها و استراتژی های اداری معاصر در قرن بیست و یکم شامل:
  • مدیریت کیفیت جامع “TGM”.
  • سیستم ISO9001
  • کالیبراسیون فرآیند “Benchmarking”.
  • مهندسی مجدد مهندسی مجدد.
  • شاخص های کلیدی عملکرد “KPI”.
  • کارت امتیازی متوازن “BSC”.
  • مدیریت دانش
• مدیر و رهبر موفق قرن بیست و یکم کیست و با چه چالش هایی روبروست؟
• مهارت های برنامه ریزی و برنامه ریزی استراتژیک.

واحد سوم:

• شاخص های اصلی عملکرد.
• مراحل و مراحل تهیه برنامه راهبردی و عوامل موفقیت آن.
• چگونه می توان از راه دور با شخصیت دیگران آشنا شد و چگونه می توان افکار و وسواس های آنها را خواند.
• چگونه دیگران را مدیریت می کنید و پتانسیل ها و قابلیت های آنها را استخراج می کنید و چگونه با افراد مشکل برخورد می کنید؟

واحد چهارم:

• قوانین اساسی مدیریت زمان و اولویت بندی.
• چگونه با اطمینان تصمیمات موفق می گیرید و چگونه از جنبه های کمی در تصمیم گیری استفاده می کنید؟
• چگونه بحران ها را مدیریت می کنید و آنها را به طور موثر کنترل می کنید و از راه دور آن را احساس می کنید؟
• الزامات و مولفه های یک مدیر و رهبر موفق در عصر تحول و انفورماتیک چیست؟
• روش های کار مدرن و اشکال مختلف تفکر و نه ریشه در پشت یک روش کار.

واحد پنجم:

• چگونه از شر افکار منفی، عادات، توهمات و ترس های ناموجه خلاص شویم؟
• چگونه پتانسیل و پتانسیل خود را می شناسید و به آنها انگیزه می دهید که بیرون بیایند؟
• چگونه دیگران را از راه دور بشناسید و با آنها ارتباط برقرار کنید و نقاط ملاقات را با آنها شناسایی کنید؟
• چگونه خود را به شیوه ای مثبت برنامه ریزی کنید و اثربخشی خود را افزایش دهید؟
• قوانین تعالی، موفقیت و پیشرفت شغلی چیست؟
• تمرین ها و موارد عملی.