معرفی دوره آموزشی:

مدیریت رویدادها و کنفرانس‌ها محیطی است برای همه افرادی که دارای ذهن خلاق و توانایی نوآوری، سازماندهی، برنامه‌ریزی و در نظر گرفتن جزئیات دقیق هستند که تفاوت بزرگی در صنعت رویداد ایجاد می‌کند. ذینفعان کنفرانس، درک عمیق قوانین و مقررات مربوط به بهداشت و ایمنی، صدور پروانه، مجوز، مجوزهای خاص و غیره.

اهمیت مدیریت رویدادها و کنفرانس ها در این است که اساساً حول محور توانایی ارائه ایده های نوآورانه و اجرای آنها به شیوه ای حرفه ای و همچنین کمک به شرکت ها برای توسعه و بهبود مستمر علاوه بر فرآیند تبلیغ محصولات موجود است. رویدادهایی مانند کنفرانس‌ها، نمایشگاه‌ها، جشنواره‌ها و جشن‌ها، اعم از ملی، نهادی یا شخصی، یکی از مهم‌ترین آثاری است که فعالیت‌های چندین حزب از جمله وزارتخانه‌ها، مؤسسات و نهادهای مستقل را به خود اختصاص داده است.

امروزه خدمات برگزاري نمايشگاه ها و همايش هاي حرفه اي از جمله فعاليت هايي است كه در عصر جديد در پاسخ به انبوه فعاليت هاي انجام شده توسط شركت ها، موسسات و حتي سازمان هاي مختلف و در جهت اهداف مختلف، تقاضاي آن افزايش يافته است. ، سازماندهی و مدیریت رویدادهای خاص، موفقیت سازمانی این رویدادها عمدتاً به دانش و تجربه انباشته تیم کاری بستگی دارد.

اهداف دوره:
شرکت کنندگان در پایان دوره قادر خواهند بود:

• ارائه آخرین مفاهیم و راهکارها در زمینه برگزاری و مدیریت رویدادها، کنفرانس ها و نمایشگاه ها.
• شناخت ماهیت و استراتژی سازمان و مدیریت موثر.
• آگاهی از مبانی علمی سازماندهی رویدادها (تشکیل رویداد، هدف رویداد، رئیس، دستور کار، مدیریت زمان، ارزیابی اثربخشی، حصول اطمینان از دستیابی به اهداف).
• اصلاح و توسعه مهارت های سازماندهی کنفرانس.
• دریابید که چگونه برنامه ریزی کنفرانس موثر و موفق انجام می شود.
• در مورد رویه هایی که کنفرانس های موفق را سازماندهی می کنند، بیاموزید.
• ارزیابی موثر رویدادهای خاص، کنفرانس ها، نمایشگاه ها و جلسات.
• آگاهی از نحوه مدیریت زمان و استفاده بهینه از رویدادهای خاص، کنفرانس ها، نشست ها، نمایشگاه ها و سمینارها برای دستیابی به اهداف سازمان.
• نحوه برنامه ریزی استراتژیک برای نمایشگاه های فعلی را بدانید.
• آشنایی با اهداف اولیه و اهداف خاص نمایشگاه.
• برنامه ریزی و آماده سازی قبل از نمایشگاه: «عرضه و تولید».
• ارزیابی و نتیجه گیری پس از رویداد.
• با وظایف بخش نمایشگاه ها و عملیات آشنا شوید.
• برگزاری / اجرای نمایشگاه.

گروه های هدف:

• دارندگان مناصب و رهبران ارشد مانند وزرا و روسای سازمان ها.
• مدیران روابط عمومی
• کارکنان شرکت های مسئول برگزاری و برپایی نمایشگاه ها و همایش ها.
• مدیران نمایشگاه ها و همایش ها.
• طراحان و مجریان نمایشگاه ها و همایش ها.
• متخصصان پوشش رسانه ای نمایشگاه ها و کنفرانس ها.
• کلیه کارگران بخش تجاری که نمایشگاه ها و کنفرانس ها را برگزار می کنند.
• هرکسی که خود را نیازمند این دوره می بیند و می خواهد مهارت و تجربه خود را توسعه دهد.

محتوای دوره:

واحد اول:

مفهوم و خاستگاه مدیریت مراسم و رویداد:

• عوامل و چالش های تجربه شده توسط نهادهای مدرن.
• ویژگی های مدیریت مدرن
• مفهوم و کارکردهای مدیریت مراسم و رویدادها.
• اهمیت قواعد رفتاری و تحول مراسم.
• قوانین و رویه های مهمانداری
• رابطه بین پروتکل و آداب.
• پروتکل دعوت و شرکت در مهمانی ها.
• سازماندهی صندلی در دعوت ها و جشن ها.
• رفتارهای هنگام حضور و خروج از مهمانی ها.
• مراسم معارفه و معارفه.

واحد دوم:

ملاحظات شرکت در نمایشگاه:

• شهرت و شهرت نمایشگاه و برگزارکننده.
• تعداد و کیفیت بازدیدکنندگان از نمایشگاه.
• تعداد شرکت های شرکت کننده در نمایشگاه.
• حضور رقبا “شماره مشارکت ممکن است سیگنال های منفی به بازار ارسال کند”.
• میزان علاقه رسانه ها به جلسات قبلی نمایشگاه.
• تجربه شرکت در جلسات قبلی نمایشگاه.
• حمایت از فعالیت های نمایشگاه مانند سمینارها و کنفرانس ها.
• تاریخ و مدت برگزاری نمایشگاه.
• مراحل آماده سازی نمایشگاه چیست؟

واحد سوم:

مراحل آماده سازی نمایشگاه چیست؟

• نمایشگاه چیست و چرا آن را برگزار می کنیم یا در آن شرکت می کنیم؟
• برنامه ریزی و سازماندهی موثر نمایشگاه.
• مزایایی که سازمان از نمایشگاه می برد.
• نمایشگاهی را که برگزار می کنید چگونه سازماندهی، نظارت و ارزیابی می کنید؟
• تعیین هماهنگ کننده نمایشگاه مسئول برنامه ریزی و مشارکت.
• اهداف نمایشگاه را مشخص کنید.
• بودجه بندی و کنترل هزینه، رزرو، طراحی و ساخت نمایشگاه.
• یک ارزیابی قبل از نمایشگاه برای شرکت ارسال کنید.
• ارسال دعوت نامه های شخصی

واحد چهارم:

مبانی برنامه ریزی و اجرای همایش ها و رویدادها:

• معرفی مفهوم کنفرانس موثر.
• اهمیت اثربخشی کنفرانس
• مبانی تهیه همایش ها و سمینارها.
• مراحل برگزاری همایش «طرح کلی».
• سازماندهی و تشریح کار کمیته های کنفرانس.
• ترکیب کمیته ها:
  • کمیسیون مقدماتی
  • کمیته های فرعی “اجرایی”.
• وظایف کمیته های رسانه ای و مالی.
• تهیه دعوتنامه و نشریه.

واحد پنجم:

غلبه بر مشکلات و مشکلات برگزاری رویداد:

• الزامات سازماندهی کنفرانس ها و رویدادها.
• مبانی سازماندهی کنفرانس ها و رویدادها.
• مشخصات کارگران در سازماندهی رویداد.
• مشکلات و مشکلات برگزاری رویداد.
• الزامات سازماندهی کنفرانس ها و رویدادها.
• مبانی ارزیابی سازمان کنفرانس ها و رویدادها.
• برنامه سالانه برای سازماندهی رویدادها.
• محتویات نشریات و مشخصات فنی آنها.