معرفی دوره:

دوره آموزشی دفتر مدیریت پروژه بر چگونگی ایجاد، پیاده سازی و راه اندازی دفتر مدیریت پروژه موفق است که به مدیریت موثر پروژه ها و تحقق منافع تجاری کمک می کند.

این دوره به شدت بر چالش هایی که برای شما مهم هستند و بر آخرین و بهترین روش ها برای بهبود ارتباطات، کاهش هزینه ها و بهبود تعامل کاربر تمرکز دارد. شما یاد خواهید گرفت که چگونه پروژه ها را اولویت بندی کنید، پیشرفت و بودجه را به طور مستمر نظارت کنید و بتوانید فورا انجام دهید. استفاده از اسناد کلیدی در محل کار شما

اهداف دوره:
شرکت کنندگان در پایان دوره قادر خواهند بود:

• بهبود عملکرد پروژه و دستیابی به اهداف تجاری.
• آگاهی از آخرین ابزارهای مورد نیاز برای تحلیل، ارزیابی و پیاده سازی ساختار مناسب PMO برای شرکت.
• با اجرای مؤثر نقشه راه دفتر پروژه، مزایای راه اندازی PMO خود را بهینه کنید.
• دستیابی به پایداری موفق دفتر مدیریت پروژه در شرکت های خود برای رویارویی با چالش ها و تمرکز بر ابتکارات بهبود مستمر.
• پیوند دادن استراتژی شرکت به چارچوب پروژه ها.
• یک نمایه کاری ایجاد کنید که در آن فرصت ها و چالش های پیش روی ایجاد یک دفتر مدیریت پروژه شناسایی شود.
• ارزیابی و افزایش سطح بلوغ پروژه های سازمانی.
• ایجاد و حاکمیت روش شناسی مدیریت پروژه.
• تشکیل تیم های مدیریت پروژه و تنظیم معیارهای عملکرد.
• نقش دفتر مدیریت پروژه در مدیریت دانش را بررسی کنید.

گروه های هدف:

• مدیران پروژه و برنامه، مدیران پورتفولیو و پروژه و افرادی که به درک درستی از این زمینه نیاز دارند.
• صاحبان پروژه، مدیران عملیات و مدیریت ارشد.
• همه متخصصان مسئول ایجاد و مدیریت PMO.
• افرادی که باید بدانند چگونه یک PMO مناسب را در شرکت خود برنامه ریزی و اجرا کنند.
• هرکسی که خود را نیازمند این دوره می بیند و می خواهد مهارت و تجربه خود را توسعه دهد.

محتوای دوره:

واحد اول:

دفتر مدیریت پروژه:

• مدیریت پورتفولیو پروژه.
• هدف دفتر مدیریت پروژه.
• مزایای ایجاد دفتر مدیریت پروژه.
• ارتقای تعالی در مدیریت پروژه
• اجرای نقشه راه دفتر مدیریت پروژه.
• رسیدگی به چالش های دفتر مدیریت پروژه

نقش استراتژیک دفتر مدیریت پروژه:

• نقش های اساسی دفتر مدیریت پروژه
• رابطه بین استراتژی و پروژه ها
• همسویی استراتژی با پروژه ها
• چارچوب استراتژی و پروژه ها.

واحد دوم:

توابع و ساختار دفتر مدیریت پروژه:

• پرتفوی سرمایه گذاری، برنامه ها و پروژه ها.
• یک نمایه کاری موثر برای دفتر مدیریت پروژه ایجاد کنید.
• ساختار نهادی پروژه ها.
• انواع دفاتر مدیریت پروژه.
• مشاغل اداری مدیریت پروژه

ایجاد روش شناسی و حاکمیت دفتر مدیریت پروژه:

• متدولوژی پروژه را تعریف کنید.
• مراحل روش شناختی را ایجاد کنید.
• عناصر روش شناختی
• ابعاد کیفیت روش شناختی.
• حکمرانی را تعریف کنید.
• چارچوب حاکمیتی

واحد سوم:

سطح بلوغ پروژه و دفتر مدیریت پروژه:

• سطح بلوغ و توانایی در مدیریت پروژه را تعریف کنید.
• مراحل افزایش سطح بلوغ.
• خط استاندارد برای ارزیابی سطح بلوغ.
• چک لیست برای بررسی یکپارچگی مدیریت پروژه.
• مراحل تجزیه و تحلیل شکاف در سطح بلوغ پروژه.
• مدل سطح سررسید مدیریت پروژه سازمانی “PMI – OPM3”.

واحد چهارم:

فرآیندهای برنامه ریزی، تهیه و توسعه استراتژی های دفتر مدیریت پروژه:

• منشور دفتر مدیریت پروژه را تدوین کنید.
• اهداف کلان و جزئی “مکمل”.
• از تجزیه و تحلیل شکاف برای تعیین اهداف مکمل استفاده کنید.
• اجرای مراحل استراتژی.
• اندازه گیری شاخص های موفقیت

واحد پنجم:

دفتر منابع انسانی و مدیریت پروژه:

• مسائل اساسی مدیریت افراد
• کارکنان دفتر مدیریت پروژه
• صلاحیت های لازم را تعیین کنید.
• معیارهای عملکرد و پاداش.
• مسیرهای شغلی و توسعه رهبری
• بهترین شیوه ها در مدیریت کارکنان دفتر مدیریت پروژه.

دفتر مدیریت دانش و مدیریت پروژه:

• عوامل کلیدی موفقیت در مدیریت دانش
• فرآیند مدیریت دانش
• تکمیل پروژه و درس های آموخته شده
• شکاف دانش در مدیریت پروژه
• دفتر مدیریت پروژه به عنوان مجموعه ای از اقدامات.
• اندازه گیری و کنترل مدیریت پروژه.