دوره آموزشی درس: تعالی اداری در تعیین اولویت ها و تصمیم گیری تحت فشار
معرفی دوره آموزشی:
ما در یک مبارزه دائمی بین فوری و مهم زندگی می کنیم و مشکل همیشه مسائل مهم است و نیاز به انجام آنها به ندرت فوری است و در مورد مسائل فوری، آنها در نتیجه فوریت و دائمی خود نیاز به توجه و دستاورد دارند. ما به ندرت در مورد موضوعات فوری صحبت می کنیم، و آیا آنها فوری هستند یا به نظر می رسند؟ و گاهی اوقات ما عادت داریم که به این چیزها خیلی فوری پاسخ دهیم در حالی که در واقع اینطور نیست.
آنچه ما در اینجا نیاز داریم زمان بیشتری نیست، بلکه برنامه ریزی کافی برای ایجاد یک سیستم اولویت ها است و هدف این دوره این است که به شما کمک کند اولویت های خود را با مدیریت زمان خود به شیوه ای کاربردی و آسان تعیین کنید تا به یک روش تبدیل شود. زندگی برای شما و سپس کمک به دستیابی به تعالی مدیریتی.
اهداف دوره:
شرکت کنندگان در پایان دوره قادر خواهند بود:
- آگاهی از چالش های پیش روی آنها در عصر فشار و ارائه مهارت های لازم برای مقابله موثر با آنها در محیط کار.
- تعیین استرس کاری و تاثیر آن بر عملکرد فرد و سازمان.
- بکارگیری مکانیسم ها و روش های نوین علمی و عملی برای مدیریت موثر زمان.
- قوانین طلایی برای تفویض اختیار موثر را بیاموزید.
- دانش مدیریت جلسات موثر به عنوان یک کاربرد عملی برای مدیریت زمان و استرس کاری.
گروه های هدف:
- مدیران دفاتر و معاونین آنها.
- کارکنان روابط عمومی.
- کارکنان منشی.
- روسای ادارات و آنهایی که در سطح آنها در تمامی نهادها و سازمانهای مختلف هستند.
- هماهنگ کننده ها و سرپرستانی که ماهیت کار خود را برای مدیریت دقیق زمان می خواهند.
- کلیه کارکنان شاغل در پست های اداری و فنی.
- همه دسته های شغلی و هرکسی که خود را نیازمند این دوره می بیند و می خواهد مهارت و تجربه خود را توسعه دهد.
محتوای دوره:
واحد اول:
متغیرهای جهانی و تعالی اداری:
- متغیرهای جهانی جدید
- واقعیت شیوه های اداری در نهادهای عربی.
- تعالی اداری در مواجهه با چالش های جهانی.
- تعالی اداری و تعالی عملکرد.
- ابعاد تمایز چیست؟
- مهارت های مدیر و تعادل مدیریتی.
- اثربخشی، کارایی، تمایز.
- سایر تعالی مدیریت و اداری.
- تعیین اولویت ها یکی از سلاح های تعالی اداری است.
واحد دوم:
استرس کاری “مفاهیم اساسی”
- افزایش فشار کاری.
- عوامل استرس زای سلامتی
- نظرسنجی آیا از تنش عصبی رنج می برید؟
واحد سوم:
استرس کاری و تاثیر آن بر فرد و سازمان:
- استرس و کار {الگوی عملی}.
- منابع استرس
- مراحل استرس
- خود مدیریتی به عنوان مبنایی برای مقابله با استرس.
واحد چهارم:
اندازه گیری استرس کاری:
- سطح فشار را اندازه گیری کنید.
- میزان استرس
- خود را به عنوان مدیری برای مقابله با تغییرات و استرس ارزیابی کنید.
- مراحل مدیریت استرس
- مواجهه با فشارهای زندگی اداری.
- کاهش استرس و سازگاری با استرس.
واحد پنجم:
“مفاهیم اساسی” مدیریت زمان:
- ماهیت و اهمیت مدیریت زمان.
- اصول مدیریت زمان برای رهایی از استرس
- اتلاف وقت در محیط عربی: مروری.
واحد ششم:
مدیریت زمان و تعیین اولویت:
- تعیین اهداف.
- برنامه ریزی.
- طراحی و اولویت بندی
- مزایای اولویت بندی
- شیوه های اولویت بندی اشتباه
- برنامه ریزی نظرسنجی و اولویت بندی.
واحد هفتم:
وقت تلف کن ها:
- اتلاف وقت در برنامه ریزی و سازماندهی.
- در استخدام و راهنمایی
- در کنترل، ارتباطات و تصمیم گیری.
- تمرین تله زمان.
- مدیر چگونه از زمان خود استفاده می کند؟
واحد هشتم:
زمان ضبط و آنالیز:
- اصول زمان سنجی
- نظرسنجی ثبت زمان
- ساعت خلوت
- قوانین مدیریت زمان را بررسی کنید.
- موقعیت خود را در مورد مدیریت زمان تجزیه و تحلیل کنید.
- چگونه زمان خود را سازماندهی می کنید؟
واحد نهم:
تفویض اختیار و مدیریت زمان:
- مفهوم تفویض اختیار.
- اصول تفویض اختیار
- نکاتی برای بهبود فرآیند تفویض اختیار.
- مزایای تفویض اختیار
- واکنش زیردستان به تفویض اختیار.
- در تفویض اختیار مراقب باشید.
- برای تفویض اختیار موثر
- آزمایشگاه نمایندگی تجاری و سرمایه گذاری زمان
- بررسی مهارت های تفویض اختیار موثر
واحد دهم:
مدیریت زمان جلسات و تصمیم گیری تحت فشار:
- راه هایی برای صرفه جویی در زمان ملاقات
- چگونه زمان بیشتری به دست می آورید؟
- تصمیم گیری تحت فشار
- آزمایشگاه کلیدی خود مدیریتی برای مدیریت زمان شما.
بدون نظر