معرفی دوره:

برنامه ریزی استراتژیک برای بحران ها و برنامه راهبردی بلایا: مجموعه ای از تمهیدات، سازمان ها و تمهیدات مورد توافق برای مقابله با بلایا قبل از وقوع، در حین وقوع و بعد از آن است که فرآیند برنامه ریزی استراتژیک اضطراری می تواند برای نهادها و سازمان ها اعمال شود. ، به خصوص موارد بهداشتی.

مرحله برنامه ریزی اولین گام در فرآیند اداری است و فرآیندی مبتنی بر تصمیم گیری است که برای دستیابی به اهداف تعیین شده چه باید کرد.
برنامه ریزی با دو ویژگی مهم مشخص می شود، اول اینکه سازمان را به جایی می رساند که می خواهد باشد و دوم اینکه منابع و قابلیت های مورد نیاز برای دستیابی به اهداف را شناسایی می کند.   

اهداف دوره:
شرکت کنندگان در پایان دوره قادر خواهند بود:

• مجموعه‌ای از مهارت‌های اساسی را شناسایی کنید که آنها را قادر می‌سازد تا آرشیو را سازماندهی کنند و کارایی عملکرد کار را افزایش دهند.
• بیاموزید که برای برنامه ریزی برای بلایا و خطرات چه چیزی لازم است.
• با مراحل مدیریت بلایا و ریسک آشنا شوید.
• نحوه تشکیل تیم در محل کار را بیاموزید.
• راههای مطالعه خطرات و امکان آنها و نحوه پیشگیری از آنها را شناسایی کنید.

گروه های هدف:

• مدیران دفتر
• مدیران شرکت های کوچک و متوسط.
• متقاضیان استخدام در زمینه مدیریت اداری.
• هرکسی که خود را نیازمند این دوره می بیند و می خواهد مهارت و تجربه خود را توسعه دهد.

محتوای دوره:

واحد اول:

• مفهوم، انواع و اهمیت آرشیو.
• سازمان اداری آرشیو {متمرکز و غیرمتمرکز}.
• سازمان فنی بایگانی {طبقه بندی و شماره گذاری}.
• روش های ایجاد نمایه {نام ها و موضوعات}.
• طراحی سوابق و اسناد آرشیو.
• سیستم های مدرن نگهداری و گردش.

واحد دوم:

• مرتب سازی، ارسال و از بین بردن اوراق.
• نحوه انتقال از کاغذی به نگهداری الکترونیکی
• بیماری های اداری ناشی از کاغذبازی.
• فن آوری های مدرن در حفظ و بازیابی اطلاعات.
• تعریف کیفیت در حفظ و مشخصات بین المللی “ISO 9000”.
• سیستم های اطلاعاتی و آرشیو الکترونیکی

واحد سوم:

• الزامات برنامه ریزی بلایا
• آگاهی و اعتقاد به وجود خطرات.
• آگاهی نهادها، جوامع و تصمیم گیرندگان از اهمیت مدیریت بحران و بلایا و تدوین طرح اضطراری.
• حصول اطمینان از اجرای طرح با قوانین وضع شده برای این امر.
• شناسایی یک نهاد یا کمیته خاص مسئول توسعه و اجرای فرآیند برنامه ریزی.
• مراحل مدیریت بلایا و بحران
• قوانین و سیاست ها را وضع کنید.

واحد چهارم:

• تعریف وظیفه
• تشکیل کارگروه.
• توضیح مسئولیت ها، قابلیت ها و تجزیه و تحلیل منابع.
• مطالعات ریسک و احتمال
• پیشگیری از خطر
• تهیه طرح رسیدگی و پاسخگویی
• اجرا و پاسخ.

واحد پنجم:

• بهبود.
• فعالیت بازیابی
• باز استقرار
• نظارت و کنترل.
• ارزیابی و بررسی.
• آموزش و آموزش.