روند ورشکستگی می تواند برای یک شرکت بسیار مخرب باشد. زمانی که یک شرکت اعلام ورشکستگی می کند، با بحران هزینه مواجه می شود. در نتیجه، این زمانی است که شرکت می خواهد هزینه ها کمترین باشد. با این حال، تشکیل پرونده ورشکستگی هزینه های جانبی زیادی دارد. به همین دلیل است که درخواست ورشکستگی می تواند یک رویداد گران قیمت باشد.

اگر شرکت قصد دارد در بلندمدت بقای خود را ادامه دهد، باید بلافاصله کاهش هزینه ها را آغاز کند. قبل از سازماندهی مجدد هزینه ها نمی تواند منتظر باشد تا روند ورشکستگی به پایان برسد. در آن زمان، دیگر خیلی دیر شده بود، و کسب و کار از قبل در بدهی فرو رفته بود.

با این حال، شرکت ها باید در هنگام کاهش بدهی بلافاصله مراقب باشند. در این مقاله برخی از اصولی را که معمولاً برای توضیح تکنیک‌های کاهش هزینه‌هایی که باید در این گونه شرکت‌ها رعایت شود، توضیح می‌دهیم.

اصولی که باید رعایت شود

ایده های کاهش هزینه های خاص بسته به شرکت و صنعتی که در آن فعالیت می کند می تواند متفاوت باشد. با این حال، اصول اولیه ای که باید رعایت شود یکسان است. دو مورد از اساسی ترین اصول به شرح زیر است:

 

  1. شرکت‌هایی که با ورشکستگی روبرو هستند باید از جستجوی ایده‌های انفجار بزرگ اجتناب کنند، که باعث کاهش شدید هزینه‌ها در یک لحظه می‌شود. اولاً، چنین ایده هایی اغلب وجود ندارند. ثانیاً، حتی اگر آنها وجود داشته باشند، چنین ایده هایی بدون خطر نخواهد بود. هر چه ایده رادیکال تر باشد، خطر بزرگتر است. شرکت های ورشکسته امکانات لازم برای پذیرش چنین سطوح بالایی از ریسک را ندارند. از این رو، آنها بهتر است به نوآوری های افزایشی نگاه کنند. 

     

  2. ثانیا، هر چه میزان کاهش هزینه ها بیشتر باشد، سازمان شما با اختلالات بیشتری مواجه خواهد شد. بنابراین، شرکت ها باید ایده های خود را با توجه به میزان کاهش هزینه ای که ارائه می دهند سازماندهی کنند. به عنوان مثال، برنامه هایی که چندین بخش را تحت تأثیر قرار می دهند تقریباً 30 درصد کاهش هزینه ها را به همراه خواهند داشت. از سوی دیگر، طراحی مجدد یک فرآیند باعث کاهش حدود 20 درصدی می شود. در نهایت، نوآوری‌های افزایشی کوچک باعث کاهش حدود 10 درصدی هزینه‌ها می‌شود. شرکت ابتدا باید هدف خود را انتخاب کند. سپس باید توانایی خود را برای مدیریت اختلالات ناشی از برنامه های صرفه جویی در هزینه تجزیه و تحلیل کند. بر اساس تجزیه و تحلیل فوق، شرکت باید برنامه های صرفه جویی در هزینه های خود را اولویت بندی کند. 

چگونه هزینه های افزایشی را کاهش دهیم؟

 

  1. اولین قدم در هر اقدام کاهش هزینه، خلاص شدن از شر هر نوع مخارج اختیاری است. هزینه هایی مانند مهمانی های تعطیلات و سایر ملزومات باید اولین هزینه هایی باشد که شرکت باید به دنبال کاهش آن باشد. در بسیاری از موارد، شرکت ها به طور مستقیم هزینه ها را کاهش نمی دهند. در عوض آنها را با هم ترکیب می کنند. به عنوان مثال، به جای انجام آموزش برای هر بخش به طور جداگانه، آموزش برای چندین بخش می تواند ترکیب شود. این به کاهش هزینه های محل برگزاری و همچنین مربیان کمک می کند. شرکت ها گزارش داده اند که با استفاده از این تکنیک ها می توان تا 40 درصد از هزینه ها را به راحتی صرفه جویی کرد 

     

  2. کاهش هزینه های پرسنل راه دیگری برای کاهش هزینه های کلی یک شرکت است. یکی از ساده ترین استراتژی هایی که شرکت می تواند از آن استفاده کند پر نکردن موقعیت های خالی است. اخراج افراد از مشاغل خود باعث تبلیغات منفی شرکت می شود. با این حال، سالانه تعداد معینی از افراد شرکت را ترک می کنند. اگر شرکت به سادگی آنها را جایگزین نکند، می تواند در هزینه ها صرفه جویی کند. همچنین، حجم کاری آنها بین کارمندان مختلف تقسیم می شود که باعث بهره وری سایر کارمندان می شود. 

     

  3. گاهی اوقات زمانی که شرکت ها در حال ورشکستگی هستند، کاهش هزینه های جزئی کافی نیست. در چنین مواقعی مدیریت مجبور می شود گلوله را گاز بگیرد و افراد خاصی را اخراج کند. در هر بخش، افراد ناکارآمد خاصی وجود دارند. به این پرسنل می توان مشاغل جایگزینی را ارائه داد که در آن از خدمات آنها می توان بهره وری بیشتری استفاده کرد. از طرف دیگر، می توان آنها را رها کرد و از پس انداز هزینه های حاصله می توان برای مدیریت بهتر هزینه های شرکت استفاده کرد. 

     

  4. خاتمه پرسنل تنها راه کاهش هزینه ها نیست. در بسیاری از موارد، افزایش حقوق را می توان به سادگی 1٪ تا 2٪ در سال کاهش داد. این کاهش اندک است و از این رو باعث ساییدگی گسترده نخواهد شد. با این حال، به کاهش هزینه ها کمک می کند. همچنین، گاهی اوقات برای صرفه جویی در هزینه ها، تبلیغات به دلیل افراد ممکن است به تعویق بیفتد. با این حال، این استراتژی مخاطره آمیز است زیرا ممکن است افراد با عملکرد بالا را وادار کند تا به دنبال شغل در شرکت های جایگزین بگردند. از این رو، این استراتژی تنها زمانی باید مورد استفاده قرار گیرد که بازارها در حال سقوط هستند، و چنین گزینه هایی برای کارکنانی که به دنبال تغییر هستند در دسترس نیستند. 

     

  5. بسیاری از شرکت هایی که با ورشکستگی روبرو هستند با حذف هزینه های اداری هزینه های خود را کاهش داده اند. اگر این بخش چند نفر شاغل داشته باشد، حداقل 20 درصد از کل هزینه صرف امور نظارتی و اداری می شود. این را می توان حذف کرد زیرا هزینه ای دوچندان برای سازمان دارد. ابتدا سازمان باید به مدیران پولی بپردازد تا به روز رسانی روزانه را از کارگران دریافت کنند. ثانیاً، سازمان باید از دست دادن زمان و بهره وری را در زمانی که کارکنان در مورد اهداف خود با مدیران خود بحث می کنند، تحمل کند. اگر بخش برای مدت طولانی فعال بوده است، باید به طور منفعلانه با استفاده از اصول استثنایی مدیریت شود. در طی یک دوره زمانی، شرکت باید زمان و هزینه های اختصاص داده شده به فعالیت های اداری را هر سال حداقل 10 درصد کاهش دهد. این کاهش 10 درصدی ممکن است زیاد به نظر نرسد، 

به طور خلاصه، شرکت هایی که با ورشکستگی مواجه هستند، می توانند هزینه ها را بدون انجام هیچ گونه اقدام جدی کاهش دهند. بسیاری از اقدامات کوچک کاهش هزینه به طور قابل توجهی به کاهش کلی در جریان نقدی کمک می کند.

بدون نظر

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *