فناوری اطلاعات کاربرد رایانه ها و تکنیک هایی برای بازیابی و دستکاری داده ها اغلب در یک سازمان است.
برای تسهیل عملکرد منابع انسانی و فعال تر کردن آن، IT و HR ادغام شده اند تا HRIS را تشکیل دهند. به طور خلاصه، می توان HRIS را به عنوان یک راه حل آنلاین برای ورود، ردیابی داده ها، اطلاعاتی که یک گروه مدیریت منابع انسانی برای تحقق اهداف استراتژیک خود و همسویی عملکردهای آن با چشم انداز سازمانی نیاز دارد، توصیف کرد.
برای به دست آوردن یک ایده روشن از HRIS و کاربردهای آن در سیستم های مدیریتی، باید دید واضحی از داده ها، اطلاعات و دانش بدست آورد. برای هر سازمانی، مدیریت موثر داده‌ها دغدغه اصلی آنهاست و رگ حیات است. داده ها حقایق و ارقام را به شکلی بدون ساختار ارائه می دهند. از سوی دیگر، اطلاعات، تفسیر داده هایی است که همیشه در جهت تحقق یک هدف است.
به قول داونپورت و پروساک (2000) ، برای اینکه داده ها به اطلاعات تبدیل شوند، باید زمینه، طبقه بندی، محاسبه و فشرده شوند. بنابراین، اطلاعات با افزودن معنی به داده‌های در دسترس، تصویر بزرگ‌تری را ارائه می‌دهد. دانش، به جنبه‌های مرتبط چگونه، غیر از چیستی و چرایی، می‌پردازد.
اطلاعات با معنی دانش است ( Whitehill, 1997 ). دانش، جزئیات روش‌های استفاده از داده‌ها و اطلاعات برای تصمیم‌گیری‌های حیاتی و برخورد با تجارت را شرح می‌دهد. در زمینه منابع انسانی، دانش، داده ها و اطلاعات با رجوع به حقایق و ارقام مرتبط با منابع انسانی و مشخصات جمعیتی، نقش حیاتی در اجرای استراتژی های مهم مدیریت منابع انسانی ایفا می کنند.
DBMS (سیستم مدیریت پایگاه داده) در سالهای 1960 تا 1970 توسط IBM معرفی شد. برای ایجاد و مدیریت پایگاه داده مفید است. برنامه نویسان و کاربران می توانند داده ها را به طور سیستماتیک ایجاد، بازیابی، به روز رسانی و مدیریت کنند، به اشتراک گذاری داده ها را از سطح بالا به پایین مدیریت ارتقا می دهند، امنیت داده ها را بهبود می بخشند، یکپارچه سازی داده ها را بهتر و بهره وری سازمان را بهبود می بخشند.
چندین پایگاه داده محبوب که در حال حاضر مورد استفاده قرار می گیرند بر اساس مدل پایگاه داده رابطه ای هستند. یک سیستم مدیریت پایگاه داده رابطه ای ( RDBMS ) بر اساس مدل رابطه ای است که توسط EF Codd از آزمایشگاه تحقیقاتی IBM در سن خوزه اختراع شده است. Oracle، IBM’s DB2 و SQL Server مایکروسافت برخی از محصولات پیشرو RDBMS هستند. ثابت شده است که RDBMS یکی از محبوب‌ترین پایگاه‌های داده رابطه‌ای است که در سناریوی کنونی توسط سازمان‌ها استفاده می‌شود، زیرا به دلیل مزایایی که ارائه می‌کند و به محدودیت‌های ساختارهای DBMS قدیمی پرداخته است.
در سناریوی حاضر، سازمان ها رویکردی یکپارچه برای ایجاد هم افزایی و دستیابی به مزیت رقابتی در صنعت اتخاذ می کنند. به اشتراک گذاری و انتشار اطلاعات در سطوح مختلف سلسله مراتبی و حوزه های عملکردی نقش مهمی در عملکرد مدیریت و تصمیم گیری ایفا می کند. RDBMS هماهنگی و همسویی مؤثر در عملکرد بخش‌های مختلف را تشویق می‌کند، که به عنوان ERP (برنامه‌ریزی منابع سازمانی) همانطور که توسط مارتین، براون، هافین و پرکینز، 1999 بیان شد، نامیده شد .
به اشتراک گذاری داده ها در حوزه های عملکردی مختلف و همچنین در سطوح مختلف مدیریت به ویژه بخش منابع انسانی مورد نیاز است. سطوح مدیریت را می توان در درجه اول به 3 دسته کلی تقسیم کرد که عبارتند از سطح بالا، سطح متوسط و سطح پایین (مدیران عملیاتی یا سرپرستی یا خط اول). سه نوع اشتراک داده وجود دارد:
اشتراک گذاری بین واحدهای عملکردی
RDBMS یکپارچه‌سازی برنامه‌های تجاری مختلف را تسهیل می‌کند که در نتیجه هر بخش عملکردی می‌تواند جدای از دسترسی به داده‌های دپارتمان خود به مجموعه داده‌ها دسترسی داشته باشد. ماژول‌های ERP اساساً برنامه‌های یکپارچه‌ای هستند که معمولاً توسط سازمان‌های بزرگ برای دستیابی به اهداف تجاری خود با همسو کردن عملکردهای دپارتمان استفاده می‌شوند.
به اشتراک گذاری داده ها بین سطوح مختلف کاربران
به اشتراک گذاری داده ها توسط کاربران سطوح مختلف انجام می شود که به طور کلی می توان آنها را به عنوان عملیات، مدیریت میانی و اجرایی طبقه بندی کرد. این سطوح مربوط به سه نوع مختلف از سیستم های تجاری خودکار است که در طول سه دهه گذشته تکامل یافته اند.
- پردازش داده های الکترونیکی (EDP): EDP ابتدا در سطوح عملیاتی پایین سازمان به منظور خودکارسازی کاغذبازی اعمال شد. تمرکز خود را بر پردازش کارآمد تراکنش‌ها، تمرکز بر داده‌ها، ذخیره‌سازی، پردازش و جریان‌ها در سطح عملیاتی و خلاصه‌سازی گزارش‌ها برای مدیریت داشت.
- سیستم اطلاعات مدیریت (MIS): رویکرد MIS تمرکز بر فعالیت های سیستم های اطلاعاتی را با تاکید بیشتر بر یکپارچه سازی و برنامه ریزی عملکرد سیستم های اطلاعاتی افزایش داد.
- سیستم پشتیبانی تصمیم: DSS بر مدیران ارشد و تصمیم گیرندگان کلیدی تمرکز دارد، تاکید عمده بر پاسخ سریع، سازگاری، انعطاف پذیری و تمرکز بر تصمیم است. داده کاوی، تجزیه و تحلیل داده ها و هوش تجاری نمونه هایی از اطلاعات گرفته شده از DSS هستند که به شدت به انبارهای داده بستگی دارد. انبارهای داده، داده‌های جمع‌آوری‌شده از پایگاه‌های داده‌های مختلف موجود در کسب‌وکار هستند.
به اشتراک گذاری داده ها بین مکان های مختلف
شرکتی که در مکان‌های مختلف فعالیت می‌کند، باید داده‌ها را در مناطق مختلف جغرافیایی به اشتراک بگذارد و مدیریت کند. به اشتراک گذاری این داده ها یک مشکل واقعی است.
سیستم مدیریت پایگاه داده در مقابل سیستم مدیریت پایگاه داده رابطه ای
- ارتباط بین جداول در RDBMS حفظ می شود در حالی که این مورد در مورد DBMS نیست زیرا برای مدیریت پایگاه داده استفاده می شود.
- RDBMS اساساً برای برنامه های تجاری پیچیده تر و بسیار دقیق تر استفاده می شود و از طرف دیگر DBMS برای برنامه های تجاری ساده تر استفاده می شود.
- راه حل RDBMS توسط مجموعه های بزرگ داده مورد نیاز است در حالی که مجموعه های کوچک داده را می توان توسط DBMS مدیریت کرد.
منبع: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/en/b/b7/Relational_db_terms.pngمدل فوق توسط EFCodd در سال 1970 پیشنهاد شد. همانطور که در مدل بالا نشان داده شده است، یک ویژگی ویژگی های موجودیت را توضیح می دهد، به عنوان مثال. در مورد یک کارمند، ویژگی ها می تواند نام، سن، آدرس، اطلاعات تماس، تحصیلات، و غیره باشد. آنها به عنوان ستون (همچنین به عنوان فیلدها) در جدول ذخیره می شوند.
یک جدول اطلاعات موجودات را ذخیره می کند، هر جدول حاوی ردیف ها، هر ردیف نشان دهنده یک موجودیت و ستون نشان دهنده ویژگی ها است. سطرها حتی به عنوان رکورد، تاپل یا موجودیت نامیده می شوند و هر ردیف باید منحصر به فرد باشد. ستون ها شماره گذاری نمی شوند و نام ستون ها باید توصیفی باشد.
- کلید اصلی: یک کلید اصلی به طور منحصر به فرد هر رکورد را در یک جدول شناسایی می کند. این ممکن است یک ویژگی واحد یا ترکیبی از ویژگی ها داشته باشد.
- کلید خارجی: یک کلید خارجی اساساً یک پیوند بین داده های 2 جدول ایجاد می کند و به عنوان یک مرجع متقابل بین جداول عمل می کند.
فرم ها را می توان برای نگهداری، مشاهده و چاپ سوابق در پایگاه داده به طور موثرتر مورد استفاده قرار داد و می تواند داده ها را به شیوه ای بسیار موثرتر و مفیدتر همراه با سفارشی سازی ها ارائه دهد. فرم ها دارای دکمه های ناوبری هستند که حرکت از یک فیلد به فیلد دیگر و از یک رکورد به رکورد دیگر را تسهیل می کند. هنگامی که یک داده در یک فرم وارد یا تغییر می کند و ذخیره می شود، مقادیر جدول به طور خودکار تغییر می کند.
گزارش، نمایش فرمت شده داده ها از یک جدول، جداول چندگانه یا پرس و جو است که برای به دست آوردن یک چاپ یا برای مشاهده روی صفحه ایجاد می شود. گزارش‌ها را فقط می‌توان مشاهده کرد و برخلاف فرم‌های موجود در گزارش، داده‌ها را نمی‌توان تغییر داد یا رکورد جدیدی را نمی‌توان به گزارش اضافه کرد.
بدون نظر