آداب میز – کدهای رفتار مورد نیاز در ایستگاه کاری

آداب معاشرت به قواعد و مقرراتی اطلاق می شود که فرد برای یافتن جایگاهی در جامعه باید از آنها پیروی کند. فرد باید آنقدر مودب باشد که دیگران الهام بگیرند و به او نگاه کنند. فردی که اخلاق خوب ندارد اغلب در میان جمعیت گم می شود و نمی تواند نشان خود را بگذارد.

زندگی شخصی را از زندگی حرفه ای خود جدا نگه دارید. فرد باید کمی بالغ تر باشد و در محل کار معقولانه رفتار کند. مهم نیست که چه اتفاقی می افتد، شما نمی توانید یک نگرش معمولی را در محل کار اتخاذ کنید. فرد باید مراقب باشد که چه می پوشد، چه چیزی صحبت می کند، چگونه با همکارانش تعامل می کند و غیره تا تاثیری ابدی داشته باشد.

یک فرد حداکثر زمان خود را در محل کار می گذراند و بنابراین احساس راحتی در آنجا برای او ضروری است. هر کارمند باید یک ایستگاه کاری جداگانه برای او اختصاص داده شود تا روی کار خود تمرکز کند و به بهترین نحو در سطح خود مشارکت کند. یک ایستگاه کاری جداگانه همچنین تضمین می کند که کارمندان در کار یکدیگر دخالت نمی کنند.

اجازه دهید برخی از آداب میز کار را مرور کنیم:

  • ایستگاه کاری خود را تمیز و منظم نگه دارید.
  • مطمئن شوید که کاغذ و بسته بندی را به این طرف و آن طرف پرتاب نکنید. آنها را در سطل زباله بیندازید.
  • تمام خودکارها، مدادها، هایلایترها، پاک کن ها، نشانگرها و غیره را پرتاب کنید. تمام لوازم التحریر خود را در محل مناسب خود نگه دارید. آنچه را که نیاز ندارید دور بریزید.
  • از نگه‌داشتن پشته‌های فایل روی میز خود اجتناب کنید. ظاهری درهم و برهم به ایستگاه کاری شما می دهد. آنها را با یک برچسب در بالای هر فایل در کشوهای مربوطه نگه دارید تا از جستجوی غیر ضروری جلوگیری کنید.
  • از آوردن اسباب بازی های نرم، قاب عکس، پایه های شمع به محل کار خودداری کنید .
  • تلفن رسمی باید فقط برای مقاصد رسمی استفاده شود. از تماس های طولانی خودداری کنید زیرا ممکن است رئیس شما به شما نیاز فوری داشته باشد.
  • پوسترهای افراد مشهور مورد علاقه خود را روی دیوار محل کار قرار ندهید. کاملا غیرحرفه ای و کودکانه است.
  • یک دفترچه یادداشت و خودکار برای یادداشت شماره تماس های مهم در دسترس داشته باشید. از نوشتن روی دیوار یا کاغذ شل خودداری کنید.
  • غذا خوردن در ایستگاه کاری باعث جذب سوسک ها و حشرات می شود. برای ناهار به کافه تریا بروید . نه تنها میز شما را تمیز نگه می دارد، بلکه به شما امکان می دهد استراحت کنید و زمان با کیفیتی را با همکاران خود بگذرانید. اگر عادت به خوردن شکلات یا ویفر دارید، حتما بسته بندی ها را در سطل زباله بیندازید. از کارکنان خانه داری بخواهید که باقی مانده ها را تمیز کنند.
  • هرگز به ایستگاه کاری دیگران نگاه نکنید . قبل از ورود به کابین رئیس در بزنید.
  • هنگام صحبت کردن مراقب لحن و صدای خود باشید. به یاد داشته باشید که کارمندان دیگری نیز در اطراف شما نشسته اند.
  • اگر نیاز به صحبت با یکی از همکاران خود دارید، از تلفن داخلی استفاده کنید. هرگز از روی میز خود فریاد نزنید. بد اخلاقی است و باعث مزاحمت دیگران می شود. اگر به تلفن داخلی دسترسی ندارید، بلند شوید و به سمت میز طرف مقابل بروید.
  • کلید ماشین، بلوتوث، گوشی و سایر وسایل شخصی خود را در یک مکان نگه دارید. کارمندان زن نباید کیف خود را روی میز بگذارند. کارمندان مرد نیز می توانند کیف پول خود را در کشوی میز خود نگه دارند، اما فراموش نکنید که آن را به خانه برگردانید.
  • عادت استفاده از تقویم رومیزی را در خود ایجاد کنید. کارهای مهم را در مهلت مقرر مشخص کنید تا از فراموشی آنها جلوگیری کنید.
  • از مهماندار بخواهید هفته ای یکبار کشوی شما را تمیز کند. اسناد مهم را با هم منگنه کنید و آنها را در پرونده های مربوطه نگه دارید.
  • از دادن پرینت های غیر ضروری خودداری کنید.
  • چاپگر، اسکنر، کامپیوتر، نور خود را هنگام ترک روز خاموش کنید .
  • از خانه روزنامه نیاورید و روی میز خود انباشته کنید.
  • سیگار کشیدن در ایستگاه کاری جرم است.

بدون نظر

پاسخ دهید