توسعه مهارت های کارآموزان برای تهیه و ارائه گزارش های کارآمد و موثر

بررسی اجمالی

این گزارش وسیله ای برای ارتباط مؤثر در مؤسسات تجاری بین سطوح مختلف اداری و بین واحدهای فعالیت است که هر کدام در زمینه صلاحیت خود هستند.

گزارش با توجه به هدفش متفاوت است، اعم از گزارش اداری، فنی، پزشکی و غیره… گزارش ها وسیله ارتباطی مهمی در محافل تجاری از هر نوع و تخصص هستند.بدون گزارش، کار برای مدیریت تاسیسات و رهبران آن را به طور موثر و کارآمد کنترل کند، چرا که مدیریت به اطلاعات مندرج در گزارش ها بستگی دارد تا بداند در داخل تاسیسات چه می گذرد، تصمیمات مناسب را در موقعیت های مختلف اتخاذ کند، خط مشی ها و برنامه ها را ترسیم کند و مناسب را انتخاب کند. روش کار

هدف اصلی از نگارش گزارش، انتقال اطلاعات است و در برخی موارد از گزارش ها به عنوان وسیله ای برای ارائه توصیه یا پیشنهاد استفاده می شود و بر این اساس باید در تهیه و نگارش گزارش از روش و رویکرد علمی پیروی کرد.

اهداف و گروه هدف

اهداف برنامه:

شرکت کنندگان چگونه از حضور در دوره برای توسعه مهارت های کارآموزان برای تهیه و ارائه گزارش های کارآمد و مؤثر سود خواهند برد :

 در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند :

• انواع گزارش و نحوه نگارش آنها
• مهارت های گزارش دهی مختلف
• مهارت در تهیه پیش نویس و نگارش گزارش و صورتجلسه.
• افزایش اعتماد به نفس شرکت کنندگان هنگام گزارش دادن.
• رویکرد علمی و متوالی به فرآیند نوشتن ارائه با جزئیات.
• استانداردها و شرایط ایده آل برای نوشتن گزارش.
• مهارت حضور در جلسات و تسلط بر زبان صحیح مذاکره.
• نحوه افزایش توانمندی های مدیران و دبیران اداری.
• نحوه احراز صلاحیت کادرهایی که قادر به کار در زمینه های اداری هستند.
• پروتکل و رویکرد حرفه ای برای نوشتن گزارش برای شرکت، عملکرد کاری و وضعیت کلی.

هدف برنامه:

گروه هدف برای حضور در دوره آموزشی برای توسعه مهارت های کارآموزان برای تهیه و ارائه گزارش کارآمد و موثر :

• مدیران و صاحبان موسسات و شرکت های اداری.
• کلیه کارکنان بخش های منشی.
• روسای مدیران دفاتر شرکت ها.
• کلیه کارگران در کار نوشتن گزارش و سوابق در شرکتها.
• کلیه کارکنان بخش های اداری
• مسئول ارائه گزارشات و مکاتبات رسمی به سایر نهادها.

محتوای برنامه

• مقدمه ای بر نگارش و اهمیت گزارش.
• مزایای گزارش های مکتوب
• مشخصات گزارش موثر
• عناصر و ویژگی های اصلی گزارش های خوب.
• روش ها و مهارت های نوشتاری.
• انواع و فرمت گزارشات
• گزارش مراحل
• مهارت های مورد نیاز در تهیه و خواندن گزارش.
• مبانی فنی و علمی برای نوشتن موضوعات و گزارش.
• از اشتباهات رایج در گزارش گیری اجتناب کنید.
• ایده ها و نظرات خود را به دیگران منتقل کنید.
• مهارت های مذاکره و اهمیت آنها.
• مهارت های متقاعدسازی و تأثیرگذاری.
• مهارت های نوشتن و ارائه داده ها.
• تهیه گزارش با تخصص بالا.