فناوری کل دنیای تجارت را مختل کرده است و حوزه مدیریت ریسک نیز از این قاعده مستثنی نیست. در سرتاسر جهان، شرکت‌ها میلیون‌ها دلار هزینه کرده‌اند تا خود را ارتقا دهند و از فناوری به‌گونه‌ای استفاده کنند که به آنها کمک کند خطرات را به حداقل برسانند. چندین مزیت برای این روش وجود دارد که قبلاً در مقاله قبلی بررسی کردیم. با این حال، برخی از معایب مربوط به سیستم های اطلاعات مدیریت ریسک نیز وجود دارد. در این مقاله سعی خواهیم کرد تا خواننده را با مضرات استفاده از سیستم اطلاعات مدیریت ریسک آشنا کنیم.
برای همه سازمان ها مناسب نیست
اولین عیب استفاده از سیستم اطلاعات مدیریت ریسک خودکار این است که ممکن است برای همه شرکت ها مفید نباشد. این سیستم ها فقط برای شرکت هایی مفید هستند که نوع خاصی از مشخصات دارند. برخی از ویژگی های این گونه شرکت ها به شرح زیر است:
شرکت هایی که تعداد زیادی ریسک برای ردیابی دارند از استفاده از سیستم های اطلاعات مدیریت ریسک سود می برند. از این رو، اگر شرکتی دارای اموال منقول و غیرمنقول زیادی نباشد و از چندین محصول مختلف مدیریت ریسک استفاده نکند، سیستم یکپارچه ممکن است کاربرد محدودی داشته باشد.
اگر یک شرکت مجبور نباشد با تعداد زیادی فروشنده شخص ثالث با هر معامله ای که شرایط و ضوابط خاص خود را دارد معامله کند، سیستم اطلاعات مدیریت ریسک ممکن است چندان مفید نباشد.
اگر یک شرکت منافع تجاری خود را در مناطق مختلف جغرافیایی قرار ندهد و از این رو مجبور به استفاده از ارزها و زبان های مختلف شود، سیستم مدیریت ریسک ممکن است غیر ضروری باشد.
اگر شرکت نیازی به اقدامات خودکار برای انجام بر اساس قوانین تجاری از پیش تعریف شده نداشته باشد، سیستم های اطلاعات مدیریت ریسک ممکن است به پیشنهاد تجاری شرکت ارزش اضافه نکنند.
نکته پایانی این است که سیستم های اطلاعات مدیریت ریسک فقط برای شرکت هایی ارزشمند هستند که دارای طیف گسترده ای از منافع تجاری پیچیده هستند که مناطق جغرافیایی مختلف را در بر می گیرند. برای شرکت های کوچک و متوسط، استفاده از صفحات گسترده ساده برای مدیریت ریسک بهترین جایگزین به نظر می رسد.
گران
سیستم های اطلاعات مدیریت ریسک می تواند بسیار گران باشد. آنها اغلب به عنوان راه حل های نرم افزاری مستقل یا به عنوان راه حل هایی فروخته می شوند که می توانند با نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی کلی ادغام شوند. در هر صورت، برنامه‌ریزی و پیاده‌سازی این سیستم‌ها می‌تواند گران و زمان‌بر باشد. بدتر از آن، پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی یک فعالیت یکباره نیست. این سیستم ها باید هر چند ماه یکبار به روز شوند و از این رو هزینه های نگهداری قابل توجهی در خرید آنها وجود دارد. همچنین، دسترسی به نرم افزار مدیریت ریسک اغلب به کارکنان سطوح بالاتر محدود می شود. از این رو، توقف کسب و کار گزارش شده است زیرا کارمندان باید قبل از انجام وظایف خاص منتظر مدیران خود باشند. این توقف های تجاری نیز هزینه ای دارد و بر هزینه نرم افزار می افزاید.
هزینه های آموزشی
استفاده از نرم افزار مدیریت ریسک می تواند پیچیده باشد. به همین دلیل است که کارکنان باید برای استفاده از آنها آموزش ببینند. همچنین در صورت خروج کارکنان از سازمان، جانشینان آنها نیز باید آموزش ببینند. این آموزش زمان می برد و همچنین هزینه زیادی دارد. بنابراین، بهره وری کاهش می یابد و هزینه ها افزایش می یابد. همانطور که قبلا ذکر شد، این امر هزینه اجرای سیستم های اطلاعات مدیریت ریسک را برای شرکت های کوچکتر و متوسط سنگین می کند.
از دست دادن تمرکز به دلیل اتوماسیون
در غیاب اتوماسیون، کارکنان باید داده‌ها را از بخش‌های مختلف سازمان جمع‌آوری کنند. این به آنها کمک می کند تا روابط ایجاد کنند و همچنین اقداماتی را شناسایی کنند که به آسیب پذیری سازمان در برابر خطرات کمک می کند. در مورد سیستم اطلاعات مدیریت ریسک، کل فرآیند جمع آوری داده ها و همچنین تجزیه و تحلیل، خودکار است. در برخی موارد، سیستم ها برای تصمیم گیری بر اساس داده های موجود با استفاده از هوش مصنوعی برنامه ریزی می شوند. با این حال، با خودکار شدن وظایف بیشتر و بیشتر، کارمندان کمتر با فرآیندها تعامل دارند. از این رو، آنها درک کمتری از سیستم ها و فرآیندها دارند. به همین دلیل است که سود حاصل از اتوماسیون اغلب با زیان های ناشی از دانش کمتر فرآیند جبران می شود.
مسئله امنیت داده ها
در نهایت، سیستم های اطلاعات مدیریت ریسک، تمام داده های مهم سازمان را در یک مکان جمع آوری می کند. این باعث ایجاد خطرات امنیتی داده می شود. اگر سیستم اطلاعات مدیریت ریسک هک شود، ممکن است آسیب جدی به شرکت وارد کند. این به این دلیل است که داده های مهم را می توان هک کرد. جزئیات مربوط به دارایی ها، داده های شخصی کارکنان، داده های مالی همه بخشی از سیستم اطلاعات مدیریت ریسک هستند. تمرکز داده ها مزایایی را در پردازش داده ها به همراه دارد. با این حال، وضعیتی را نیز ایجاد می کند که در آن امنیت داده های سازمان به خطر می افتد. نتیجه نهایی این است که سازمان ها باید مبالغ زیادی را برای محافظت از داده های حساس خرج کنند. این در نهایت به هزینه کلی داشتن یک سیستم اطلاعات مدیریت ریسک اضافه می کند.
نکته اصلی این است که برای هر شرکتی امکان پذیر نیست که یک سیستم اطلاعات مدیریت ریسک یکپارچه داشته باشد. از آنجایی که هزینه ها بسیار زیاد است، شرکت ها قبل از اینکه بتوانند این سیستم ها را بخرند، باید عملیات در مقیاس بزرگ داشته باشند. در غیاب سیستم‌های مقیاس بزرگ، بهتر است به دلیل سرمایه‌گذاری در سیستم‌های پیچیده‌تر، از سیستم‌های مبتنی بر صفحه‌گسترده یا کمتر پیچیده‌تر به جای متحمل شدن بیش از حد هزینه استفاده شود.
بدون نظر