طرح‌های بازیابی بلایا و تداوم کسب‌وکار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا در مسیر خود باقی بمانند، خطرات خود را برای عملیات تجاری به حداقل برسانند و خسارات وارده را در صورت وقوع بحران یا فاجعه محدود کنند. رویکرد برنامه ریزی شده کمک می کند تا مشخص شود برای از سرگیری عملیات تجاری در شرایط اضطراری چه کاری باید انجام شود .
یک طرح مؤثر مستلزم تجزیه و تحلیل دقیق تأثیرات تجاری است که هر خطر احتمالی، تأثیر ریسک و روش‌ها یا فرآیندهای جلوگیری از خسارت و انجام فرآیند بازیابی فاجعه و همچنین تضمین تداوم کسب‌وکار را با جزئیات شرح می‌دهد.
در عصر حاضر، با پیشرفت سیستم‌ها و فناوری‌های فناوری اطلاعات، سازمان‌ها به این واقعیت پی برده‌اند که در صورت بروز هر بحران یا فاجعه‌ای نمی‌توانند هیچ یک از دارایی‌های خود را از دست بدهند یا خطر اختلال در کسب‌وکار را داشته باشند. بنابراین مفهوم DR و BC جایگاه خود را به دست آورده است.
اگرچه سازمان‌ها سودمندی این طرح‌ها را تأیید می‌کنند و زمان و تلاش خود را صرف طراحی دقیق برنامه‌ها می‌کنند، اما مشاهده می‌شود که در اکثر موارد برنامه‌ها بلااستفاده رها می‌شوند یا در حالتی هستند که در ابتدا بدون برنامه تنظیم شده‌اند. بررسی و به روز رسانی دوره ای شور و شوق اولیه ای که در حین اجرا مشاهده می شود به زودی از بین می رود و مردم تمایل دارند همه چیز DR & BC را فراموش کنند، در نتیجه در هنگام بحران به دنبال برنامه ها می روند و روی آن می ریزند تا ببینند چه کاری باید انجام شود. البته این یک مورد شدید است که در اینجا به تصویر کشیده شده است زیرا هیچ سازمانی نمی‌خواهد اجازه دهد برنامه‌ها بلااستفاده بمانند. با این حال، درک این موضوع مهم است که چرا در برخی موارد برنامه های DR & BC با موفقیت اجرا و نگهداری نمی شوند.
اول از همه عدم تمرکز و علاقه مدیریت می تواند مانع برنامه ریزی DR & BC در یک سازمان شود. اغلب زمانی که مدیریت در جای دیگری با یک موقعیت بحران مواجه می شود یا تهدید یا خطری را متوجه کسب و کار خود می کند، تمایل دارد تا یک طرح DR & BC برای کسب و کار خود را جدی بگیرد. با این حال، هنگامی که وضعیت عادی می شود یا پس از چند روز، علاقه خود را از دست می دهند و به احتمال زیاد علاقه ای به صرف مقدار زیادی پول از جمله ایجاد سایت های DR & BC ندارند.
ثانیا کمبود نیروی انسانی و بودجه کافی برنامه های DR و BC را مختل می کند . وقتی نوبت به اجرای طرح DR و BC می رسد، نمی توان در مورد حفظ و نگهداری سایت های DR هیچ سوالی در مورد کوتاه کردن گوشه ها وجود داشت. اگر یک سازمان یا کسب و کار ضمانت حفظ سایت DR به صورت زنده و به عنوان پشتیبان را داشته باشد، منابع مورد نیاز از نظر مالی و همچنین نیروی انسانی باید درگیر شود. حفظ برنامه‌های DR و BC نه تنها در نیروی انسانی بلکه در ساخت زیرساخت‌های مورد نیاز، هزینه‌های IT و سیستم‌ها و همچنین هزینه‌های عملیاتی و تعمیر و نگهداری روزانه نیز مستلزم سرمایه‌گذاری است. زمانی که مدیران تجاری و مدیریت ارشد منابع مورد نیاز را فراهم نکنند، احتمالاً برنامه ها آسیب خواهند دید. در برخی موارد ممکن است کسب‌وکار نتواند چنین هزینه‌هایی را برای ایجاد و نگهداری سایت‌های DR پشتیبانی کند.
در نهایت مدیریت باید دید متعادلی از مقایسه هزینه بازیابی با ریسک و ضرر کسب و کار داشته باشد و تصمیم بگیرد که تا چه حد می خواهد با برنامه های DR و BC پیش برود . علاقه، حمایت و تمرکز مداوم از سوی مدیریت همراه با مالکیت و مسئولیت اختصاصی بر روی تیمی برای بررسی، اجرا و اجرای تمرین‌های آزمایشی دوره، رویکرد درستی برای موثر ساختن برنامه‌های DR و BC خواهد بود.
بدون نظر