تبعیض و نوآوری در منشی گری و مدیران اداری

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا دوره تمایز و نوآوری در کار منشی و مدیران اداری را برای همه کسانی که می خواهند مهارت های خود را در فرآیند مدیریت دفتر توسعه دهند و در مورد سیستم های منشی و اهمیت آنها در توسعه شرکت ها بیشتر بیاموزند، ارائه می دهد.

منشی یا مدیریت دفترآنها نماینده کار اصلی در حفظ اسرار کار و کارگران هستند، منشی خصوصی در خدمت یکی از رؤسا است، از جدی ترین و دقیق ترین وظایف و اسرار مبادله شده توسط این رئیس مطلع می شود، خواه مربوط به مشکلات کارگران یا اسرار کار در خصوص دبیر فنی به عنوان دبیر جلسه طبیعتاً با مهم ترین موضوعاتی که در آن جلسات مطرح می شود مانند سیاست های کاری، طرح ها، برنامه های نیروی انسانی یا فعالیت های تولیدی، خدماتی آشنایی دارد. بازاریابی، انبارداری و توزیع و یا مشکلات مالی شرکت یا سایرین گاهی اوقات تجارت و اسرار و مدیریت اداری از اهمیت بالایی برخوردار است که ریشه آن از مسئولیت مستقیم آن در مدیریت و اجرای برنامه های کاری و هماهنگی کار بخش های مختلف است. در شرکت، مانند برنامه ریزی جلسات با مقامات بخش و بخش در شرکت و تهیه مقدمات ویژهبر روی هدایت مسیرهای تردد نامه های خروجی و حفظ و بایگانی فایل ها پس از طبقه بندی و ثبت تراکنش ها به منظور تسهیل درخواست آنها کار می کند.

اهداف و گروه هدف

در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

• توانایی کار با برنامه های کامپیوتری.
• امکان ویرایش پیام ها و نوشتن گزارش.
• توانایی خلاصه کردن مقالات
• پردازش نامه های دریافتی و خروجی
• پذیرش بازدیدکنندگان و تنظیم قرارهای رئیس جمهور.
• پردازش و استفاده از تجهیزات اداری
• دبیرخانه و اهمیت آن برای توسعه و سازماندهی کار شرکت ها.
• مبانی و استراتژی ها در فرآیند مدیریت دفتر.
• کسب تجربه در سازماندهی و ارائه مکاتبات و گزارشات.
• استفاده از جدیدترین نرم افزار برای پشتیبانی از فرآیند سازماندهی دفتر.

گروه هدف حضور در دوره تمایز و نوآوری در منشی کاری و مدیران اداری:

• مدیران و صاحبان مؤسسات و مؤسسات اقتصادی.
• مدیران واحدهای بایگانی و دبیرخانه.
• کارکنان منشی که مایل به توسعه تخصص خود در برخورد با برنامه های الکترونیکی هستند که از فرآیند مدیریت دفتر پشتیبانی می کنند.
• مدیران و صاحبان مؤسساتی که مایل به توسعه کار مؤسسات خود هستند.
• مدیران دفتری که مایل به توسعه تخصص خود در مدیریت دفتر و منشی هستند.
• مسئول ارائه گزارشات و مکاتبات رسمی به سایر نهادها.

محتوای برنامه

• معرفی مدیریت اداری و دبیری و اهمیت آن.
• بکارگیری تکنولوژی و استفاده از دستگاه های مدرن در زمینه کار اداری.
• مهارت های ارتباطی و اهمیت آنها در منشیگری.
• سازماندهی جلسات، مکاتبات و برنامه ها.
• مدیریت دفاتر و پذیرایی مناسب از بازدیدکنندگان.
• همه برنامه های مدرنی را که از فرآیند منشیگری مدرن پشتیبانی می کنند، شناسایی کنید.
• استفاده از وسایل ارتباطی مدرن به منظور تامین امنیت رزرو و سفر برای مدیران شرکت.
• هماهنگی جلسات، آماده سازی ارائه ها، موضوعات و توالی پاراگراف های ارائه.
• مهارت های منشی نوین و مهارت های ارتباط منشی موثر.
• رویکرد بریتانیا به مدیریت بازرگانی و دفاتر مدیریت مدرن.

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.