سیستم حسابداری دو ورودی در حساب ها

گفته می شود که سیستم حسابداری دوطرفه تحولی در رشد تجارت مدرن ایجاد کرده است. تنها به این دلیل است که کسب‌وکارها می‌توانند مقیاس رو به رشد تراکنش‌های خود را به طور مؤثر پیگیری کنند که رشد بیشتری می‌کنند. این امر توسط یک سیستم حسابداری به خوبی طراحی شده و جلوگیری از خطا به نام سیستم ورود دوگانه تسهیل شده است. در اینجا جزئیات بیشتری در مورد این سیستم وجود دارد:

سیستم ورود دوبل چیست؟

در سیستم حسابداری دوطرفه هر معامله دو طرف است . اضلاع از نظر بزرگی برابر هستند، یعنی بدهی ها باید همیشه با اعتبارات برابر باشد.

شرکت های بزرگ

هنگامی که یک شرکت از اندازه معینی رشد می کند، باید از سیستم حسابداری دو ورودی استفاده کند. این هم به این دلیل است که توسط قانون اجباری شده است و هم به این دلیل که کارآمدترین سیستم است.

سوابق کامل

سیستم حسابداری دوبار ثبت تمام معاملات عمده حسابداری را نگه می دارد. اینها می توانند معاملات خارج از شرکت با اشخاص ثالث باشند. یا می توانند معاملات درون شرکتی باشند که در آن مواد خام اکنون به کار در حال انجام (WIP) تبدیل شده است. با اطمینان از در نظر گرفتن هر رکورد در مورد اعتبار و همچنین معاملات درون شرکتی، سیستم ورود دوگانه دقیق ترین رکورد را ارائه می دهد.

تطبیق خودکار

با افزایش مقیاس یک تجارت، مستعد اشتباهات اداری می شود. کارمندی که در تمام روز تعداد زیادی تراکنش را حساب می کند، حتماً اشتباهاتی را مرتکب می شود. با این حال، سیستم دو ورودی اجازه نمی دهد که این اشتباهات اثر آبشاری داشته باشند. این به این دلیل است که سیستم دائماً در حال بررسی است که آیا کل بدهی‌ها برابر است با کل اعتبار. هنگامی که آنها نیستند، حسابداران می دانند که با یک خطا روبرو هستند. سپس آنها می توانند خطا را پیدا کنند، آن را تصحیح کنند و سپس به جلو حرکت کنند. این باعث صرفه جویی در زمان و ایجاد دقت باورنکردنی در سیستم می شود.

با این حال، سیستم حسابداری دو ورودی 100٪ اثبات خطا نیست. این احتمال وجود دارد که یک ورودی به طور کامل حذف شده باشد یا اشتباهات جبرانی هنگام عبور از ورودی انجام شده باشد.

تقلب مشکل است

درست مانند آشتی، زمانی که یک تجارت رشد می کند، مسئولیت های بیشتری باید به کارگران سپرده شود. اغلب اوقات این منجر به کلاهبرداری توسط کارگران می شود زیرا آنها پول نقد را اختلاس می کنند و از منابع برای منافع شخصی استفاده می کنند. با این حال، سیستم حسابداری دو ورودی، زمانی که به درستی مورد استفاده قرار گیرد از بروز چنین شرایطی جلوگیری می کند. این سیستم دارای کنترل های داخلی قوی برای جلوگیری از سوء استفاده از هر گونه منابع است.