مدیریت اداری موثر و کارآمد

بررسی اجمالی

منشی یک مجموعه اداری واقعی است که از طریق آن جریان کار در شرکت، عصای جادویی پنهانی است که کسب و کار را اداره می کند و به ارتباط لازم بین بخش های مختلف و اسرار کامل و تمام جزئیات مربوط به مزایا و معایب آن دست می یابد. شرکت و کلیه امور مربوط به توسعه شرکت و خط جهتی که همه این اطلاعات در مورد مدیران تجاری من نهفته است، به ویژه منشیانی که به دست اجرایی و اداری دستگاه های اجرایی بالاتر که تصمیمات، دستورالعمل ها را صادر می کنند نگاه می کنند. و توصیه ها، در حالی که دبیران مسئول انتقال و اجرای این توصیه ها هستند.

مدیریت دفتر در زبان انگلیسی به عنوان منشی تعریف می شود، که مجموعه ای از مشاغل است که در یک سازمان کمک های اداری ارائه می دهند. همچنین به عنوان شغلی تعریف می شود که به دنبال ارائه کلیه اطلاعات و داده هایی است که به محیط کار کمک می کند تا در زمان، تلاش و کار برای کاهش بار صرفه جویی شود. شغل منشی یکی از مهمترین وظایف اداری در محیط کار است. این عملکرد به دلیل ثروت صنعتی اروپا است. کارکنان دبیرخانه مسئول حفظ اطلاعات محرمانه به طور عالی هستند.

اهداف و گروه هدف

پس از اتمام برنامه، شرکت کنندگان قادر خواهند بود بر موضوعات زیر تسلط یابند:

• رازهای موفقیت در کار و بهبود سبک ارتباط بین مدیر و کارکنان.
• مهارت های رهبری و مدیریت کارکنان در داخل شرکت.
• مهارت های مقابله با مشکلات روانی کارکنان و وضعیت آنها.
• محدودیت های مدیر دفتر، اختیارات و اولویت های کاری او.
• سرمایه گذاری زمان و تلاش و توسعه توانایی های حرفه ای و شخصی.
• پرداختن به اطلاعات و داده ها و سرمایه گذاری در حوزه الکترونیک.
• مهارت های هدایتی مانند هوش و معامله.
• راه های فعال سازی انگیزه و فعال سازی کارکنان در داخل شرکت.
• مهارت های ایجاد اعتماد بین مدیر و همه کارکنان.

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا این دوره را برای دسته های زیر ارائه می دهد:

• مدیران و صاحبان شرکت های دولتی و خصوصی.
• مدیران شرکت های بزرگ
• صاحبان موسسات صنعتی، تجاری، توریستی و خدماتی.
• کلیه کارکنان در زمینه مدیریت و اجرا.
• همه کسانی که می خواهند شرکت های امیدوار کننده با آینده ای روشن بسازند.
• همه به دنبال راه ها و روش هایی برای بهبود فضای عمومی درون شرکت هستند.

محتوای برنامه

• مفهوم منشی پیشرفته.
• فعالیت های دبیرخانه ای معاصر در سازمان های تجاری.
• مسئولیت ها و وظایف منشی.
• شرایط و وظایف یک منشی.
• اهمیت فناوری های روز در کار منشیگری.
• آشنایی با مدیریت الکترونیک و مفهوم آن.
• کاربردهای مدیریت الکترونیک در کارهای اداری
• کاربردهای عملی در آرشیو و آرشیو الکترونیکی.
• مفهوم و ماهیت توسعه شغلی.
• اهداف توسعه اداری و شغلی.
• سایت سازمانی توسعه اداری.
• وظایف و وظایف توسعه اداری.
• معنی و چشم انداز توسعه شغلی.
• مهارت های تخصصی کارکنان.
• توسعه شغلی و اهمیت آن در توسعه کار موسسات و شرکت ها.

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.