دوره مدیریت الکترونیکی دبیرخانه مدیریت ارشد و دبیرخانه اجرایی

بررسی اجمالی

آکادمی آموزش و توسعه بریتانیا برای هر کارمندی که می خواهد تخصص خود را در فرآیند مدیریت دفتر توسعه دهد و در مورد سیستم های منشی و اهمیت آنها در توسعه شرکت ها بیشتر بیاموزد، دوره مدیریت الکترونیکی را برای دبیران مدیران ارشد و دبیران اجرایی ارائه می دهد.

دبیرخانه الکترونیکی و مدیریت اداری همانند اسناد الکترونیکی نقش موثری در توسعه کار شرکت ها و موسسات در تمامی زمینه ها دارد.الکترونیک تنها یک موضوع فنی نیست، بلکه یک موضوع تمدنی و فرهنگی است، قهوه با تغییر ارزش ها، مفاهیم و عادات رایج مرتبط است، پذیرش مفهوم اسناد الکترونیکی لزوماً منجر به افزایش شایستگی ها، اثربخشی و بهره وری می شود. کارکرد دیگر محدود به دریافت، ثبت و نگهداری داده ها و اطلاعات نیست، بلکه دفتر در حال حاضر به مرکزی مهم برای ارائه خدمات اطلاعاتی خوب به کلیه بخش ها و بخش های مؤسسات برای تصمیم گیری سریع و برنامه ریزی مناسب تبدیل شده است. از این رو مدیریت اداری در حال حاضر شامل کلیه امور اداری که در ادارات انجام می شود به یکی از شاخه های مهم علم مدیریت تبدیل شده است و در اهداف، اصول و وظایف خود به خوبی توسعه یافته و توسعه یافته است. به ویژه پس از ورود تکنولوژی مدرن از نظر ماشین آلات، دستگاه ها، تجهیزات و سیستم های الکترونیکی ارتباطی و حفاظتی که باعث شد کار اداری در حال حاضر در اکثر موسسات، مؤسسات و بانک ها به عنصر اصلی کار تبدیل شود و نه عنصر فرعی مانند آنچه در گذشته بود. گذشته، کهوی بر اهمیت کار اداری در تمامی مؤسساتی که شعبه‌های متعدد آن نمایندگی می‌کنند، که با انواع ارتباطات مکتوب و روش‌های رسیدگی و سپس حفظ آنها آغاز می‌شود، تأکید کرد.

اهداف و گروه هدف

در پایان دوره، شرکت کنندگان می دانند:

• درباره مدیریت الکترونیک و نحوه برخورد با آن بیشتر بدانید.
• کسب تجربه در کار منشی و کار در سمت های مدیران دفتر.
• انتقال از آرشیو کاغذی به بایگانی الکترونیکی.
• مفهوم منشی کاری و مدیریت دفتر هماهنگی.
• ساماندهی مدیریت دفاتر مدیریت بازرگانی.
• نحوه انجام امور منشی و امور اداری.
• مبانی مدیریت اداری و گزارشگری.
• دبیرخانه و اهمیت آن برای توسعه و سازماندهی کار شرکت ها.

گروه هدف حضور در دوره مدیریت الکترونیک دبیرخانه مدیریت ارشد و دبیرخانه اجرایی:

• صاحبان موسساتی که می خواهند کار مدیریت اداری را در مدیریت ارشد توسعه دهند.
• مدیران و صاحبان مؤسساتی که مایل به توسعه کار مؤسسات خود هستند.
• مدیران دفتری که مایل به توسعه تخصص خود در مدیریت دفتر و منشی هستند.
• مسئول ارائه گزارشات و مکاتبات رسمی به سایر نهادها.
• دانشجویان و دانشگاهیان به دنبال توسعه توانایی ها و مهارت های مدیریتی خود هستند.

محتوای برنامه

• تعریف مدیریت اداری و منشی.
• درآمدی بر علم دبیری.
• برنامه های فنی که از مدیریت دفاتر مدیریت ارشد پشتیبانی می کند.
• مسئولیت ها و وظایف منشی.
• شرایط و وظایف یک منشی.
• اهمیت فناوری های روز در کار منشیگری.
• آشنایی با مدیریت الکترونیک و مفهوم آن.
• معرفی اهمیت مدیریت اداری
• کار منشی پیشرفته و اهمیت آن در سازماندهی واقعیت کار.
• برنامه ریزی مناسب برای توسعه واقعیت کار شرکت ها.
• نحوه برخورد با مدیران را بیاموزید.
• مدیریت دفاتر و پذیرایی مناسب از بازدیدکنندگان.

محل برگزاری جلسات :

• دوره ها در هر یک از کشورهای زیر برگزار می شود:
• مصر، اردن، مالزی، ترکیه، انگلستان، فرانسه، ایتالیا، آلمان، سوئد، اتریش و دانمارک، علاوه بر استرالیا و ایالات متحده آمریکا
• دوره ها در زمان و مکانی ارائه می شوند که متناسب با ماهیت کسب و کار و زمان شما باشد.

الگوهای اجرای برنامه آموزشی :

• آموزش گروهی در مراکز وابسته به فرهنگستان.
• آموزش انفرادی.
• آموزش میدانی و عملی بر اساس برنامه درسی پیشرفته.
• آموزش تئوری در سالن های اختصاصی داخل آکادمی.