ظهور سیستم ERP

معرفی

برنامه ریزی منابع سازمانی یا ERP یکی از رایج ترین اصطلاحاتی است که در بین دنیای شرکت ها، مدرسه کسب و کار و در ساختار فناوری استفاده می شود. تعاریف متعددی از ERP وجود دارد، اما اگر به هر کلمه به صورت جداگانه نگاه شود، این اصطلاح به بهترین وجه قابل درک است.

بنگاه به هر سازمانی اطلاق می شود که آرمان و انگیزه تجاری داشته باشد. در هر سازمانی منابع متعددی به صورت سرمایه انسانی، کارخانه، ماشین آلات، سرمایه و … وجود دارد که هر سازمانی به دنبال راه هایی است تا از تمامی منابع به نحو مطلوب استفاده کند و حداکثر بهره را از آنها ببرد. بنابراین، سازمان برای استفاده مؤثر از این منابع، نیازمند تنظیم کنترل‌ها و نقاط بررسی پیرامون آن است. این نقاط کنترل و چک به عنوان برنامه ریزی استراتژیک شناخته می شوند، به عنوان مثال، برنامه ریزی موجودی، برنامه ریزی فروش، برنامه ریزی منابع انسانی، برنامه ریزی مالی و غیره.

نرم افزار ERP به دنبال ترکیبی از برنامه ریزی و اجرای منابع در سطح شرکت است . این امر ردیابی منابع و تکمیل تصمیم اجرایی را تسهیل می کند. ERP یک سیستم اطلاعاتی یکپارچه است که از یک پایگاه داده مرکزی استفاده می کند و دارای یک پلت فرم محاسباتی مشترک است که به برنامه ریزی منابع موثر برای اطمینان از تراکنش های تجاری کمک می کند.

ظهور اینترپرایز

در چند دهه اخیر یا بیشتر شاهد ظهور تکنیک هایی برای بهبود بهره وری بوده است. با این حال، با ظهور فناوری اطلاعات، ERP در موفقیت سازمانی پیشتاز بوده است. به طور سنتی، همه سازمان‌ها از بخش‌های مختلف ساخته می‌شدند که وظایف متمایزی مانند تولید، فروش، عملیات، منابع انسانی، مالی و غیره را بر عهده داشتند. این تفکر حاکم بود که اگر تک تک بخش‌ها بتوانند به اهداف مربوطه خود برسند، سازمان نیز به اهداف خود خواهد رسید. با این حال، مشاهده شده است که بخش های مختلف اهداف و معیارهای بهره وری خاص خود را دارند. این اهداف بخش ممکن است با هدف کلی سازمان همسو نباشد. به عنوان مثال، تیم فروش در زمانی که تیم توزیع ممکن است برای آن کار آماده نباشد، تعهد تحویل روز بعد را می دهد.

این منجر به توسعه رویکرد سازمانی نسبت به مدیریت شد. تحت رویکرد سازمانی، کل سازمان به سمت یک مجموعه هدف واحد کار می کند. همه بخش ها باید هدف خود را در راستای اهداف سازمانی توسعه دهند. کل سازمان به عنوان یک واحد واحد با بخش هایی که به عنوان یک واحد فرعی کار می کنند کار می کند.

سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی

همانطور که سازمان شروع به حرکت به سمت رویکرد سازمانی کرد، تمرکز از عملکرد به فرآیند تغییر کرد. ارائه رضایت مشتری نه تنها به یک عملکرد فروش تبدیل شد، بلکه بخشی از فرآیند تحویل عملکرد است. این تغییر تمرکز ساختارهای شرکت را سازماندهی مجدد کرد. پیش از این بخش فردی سیستم خود را داشت که نیازها و تقاضاهای خود را برآورده می کرد. این منجر به تکرار داده ها، عدم یکپارچگی بین بخش/سیستم ها و تداوم در جریان اطلاعات شد.

سیستم ERP به فرآیند به عنوان یک کل نگاه می کند. به عنوان مثال، رسید کالا منجر به به روز رسانی موجودی انبار، به روز رسانی تاریخچه سفارش خرید، به روز رسانی حساب های پرداختنی و نیاز به روز رسانی برای بازرسی موجودی جدید می شود.

سیستم ERP منجر به حذف داده های تکراری می شود زیرا یک ورودی یا فعالیت را می توان فقط یک بار ضبط کرد و این رکورد بدون مجوز مناسب قابل دسترسی نیست.

سیستم های ERP منجر به استانداردسازی داده ها می شوند زیرا فیلدهای ورودی به اختیار کاربر واگذار نمی شود. سیستم ERP به ردیابی داده ها از مبدا تا مقصد کمک می کند.