معرفی
سیستم های اطلاعاتی روشی را که کسب و کارها انجام می شود متحول کرده است. اتوماسیون را در سراسر بخش ها تسهیل می کند. سیستم های اطلاعاتی به طور فعال توسط تیم منابع انسانی استفاده می شود. بیشتر فعالیت های منابع انسانی از طریق پورتال های آنلاین یا مبتنی بر وب انجام می شود. این پورتال مبتنی بر وب به کارمندان یا اعضای تیم منابع انسانی کمک می کند تا به داده ها از هر نقطه جهان یا از مکان های دوردست دسترسی داشته باشند.
پورتال های کارکنان و منابع انسانی
تیم منابع انسانی وظایفی مانند استعدادیابی، انتخاب، استخدام، مدیریت عملکرد، مدیریت جبران خسارت، مدیریت حقوق و دستمزد و غیره را بر عهده می گیرد. ظهور فناوری اطلاعات و سیستم توسعه پورتال ها را تسهیل کرده است که می تواند به منابع انسانی در انجام وظیفه خود در روشی بسیار سریعتر و کارآمدتر
پورتال های کارکنان
پورتال های کارکنان بخش منابع انسانی وظایف مختلفی را بر عهده دارند که برخی از آنها به شرح زیر است:
- اطلاعات استخدامی
در طول فرآیند حضور کارکنان، اطلاعات مربوط به یک کارمند مانند نام، آدرس، سابقه کار قبلی، جزئیات بازنشستگی، جزئیات بیمه و غیره در یک پایگاه داده مرکزی وارد می شود که تا زمانی که کارمند به کار خود ادامه دهد، باقی می ماند. پورتال ها این قابلیت را دارند که اطلاعات خاصی را در صورت لزوم و در صورت لزوم ویرایش کنند.
- مدیریت برگه زمانی
کارمندان موظفند کارت زمانی خود را به صورت روزانه، هفتگی، دو هفته‌ای یا ماهانه بسته به نوع شغل پر کنند. پورتال هایی در دسترس هستند که کارکنان می توانند مستقیماً اطلاعات را وارد کنند. پورتال ها برای گنجاندن برنامه تعطیلات بسته به کشور یا مکان انعطاف پذیر هستند.
کارت زمان ارسال برای بررسی یا تایید به مدیر می رود. پورتال ها همچنین به کارمندان اجازه می دهد تا اطلاعات مرخصی خود را مدیریت کنند.
- مدیریت جبران خسارت
منابع انسانی از پورتال هایی استفاده می کند که به طور فعال حقوق یک کارمند را مدیریت می کند. داده های غرامت گذشته و فعلی کارمند در ابزار مدیریت جبران خسارت ذخیره می شود. فیش حقوقی به صورت الکترونیکی تولید می شود و ابزار حقوق و دستمزد به کارمند اجازه می دهد تا جزئیات فیش حقوقی فعلی و گذشته خود را مشاهده کند.
بر اساس غرامت دریافت شده یا دریافتی در یک سال مالی معین، محاسبات مالیاتی برای کارمند و همچنین بخش حقوق و دستمزد قابل مشاهده است.
- مدیریت ارزیابی و توسعه کارکنان
تیم منابع انسانی از پورتال های آنلاین برای مدیریت ارزیابی استفاده می کند. کارمندان موظفند برنامه سالانه خود را در پورتال هایی وارد کنند که توسط مدیران و مدیر منابع انسانی بررسی می شود. در پایان سال، ارزیابی، مدیران عملکرد کارکنان را در این پورتال وارد می کنند. این پورتال ارزیابی برای فرآیند کالیبراسیون بیشتر اعضای تیم های مختلف به منظور ارزیابی عملکرد آنها استفاده می شود.
کارکنان همچنین تشویق می شوند تا برنامه توسعه فردی خود را که شامل اهداف کوتاه مدت و بلند مدت است، توسعه دهند. از کارکنان خواسته می شود تا فعالیت ها، مهارت های مورد نیاز برای دستیابی به اهداف بلند مدت و کوتاه مدت را ترسیم کنند.
- خروج کارمند
هنگامی که یک کارمند تصمیم به ترک سازمان می گیرد، تشریفات متعددی وجود دارد که باید انجام شود. این تشریفات از طرف کارمند و همچنین از طرف کارفرما مورد نیاز است. ابزار خروج توسط منابع انسانی برای انجام این کار استفاده می شود. این به کارفرما و همچنین کارمند کمک می کند تا روند خروج بدون خطر و روانی داشته باشد.
فناوری اطلاعات، سیستم‌ها و محیط جهانی توسعه پورتال‌های متعددی را تسهیل کرده‌اند که به طور گسترده توسط بخش منابع انسانی مورد استفاده قرار می‌گیرند. این پورتال ها فرآیندهای مختلفی را ساده کرده اند که قبلاً زمان بر و جامع بودند. پورتال ها کنترل سازمان را بر فعالیت های مرتبط با کارمندان امکان پذیر کرده اند.
بدون نظر