علاوه بر توابع تحت پوشش ماژول های فنی مانند مدیریت کاربر، مدیریت مجوز، نصب (همانطور که در مقالات قبلی مورد بحث قرار گرفت)، ماژول فنی ERP چندین عملکرد مهم دیگر را ارائه می دهد. برخی از این عملکردها، همانطور که در زیر آورده شده است، در این مقاله به طور خلاصه مورد بحث قرار خواهند گرفت:
- مدیریت حسابرسی
- مدیریت دستگاه
- مدیریت متن
- مدیریت شغل
مدیریت حسابرسی: سازمانهای بزرگ برای گزارشگری مالی به سیستم ERP وابسته هستند که شامل برخورد با مقامات قانونی و نظارتی است. بنابراین، ERP به بخشی جدایی ناپذیر از حاکمیت شرکتی و چارچوب انطباق تبدیل شده است. در این زمینه، عملکرد مدیریت حسابرسی نقش مهمی برای احراز هویت ایفا می‌کند که یکپارچگی داده‌ها توسط سیستم حفظ می‌شود و تراکنش‌های حساس منشأ آنها در تاریخ بعدی قابل ردیابی هستند.
اولین گام مدیریت حسابرسی این است که تصمیم بگیرید که مسیر حسابرسی برای کدام نوع تراکنش/جدول باید فعال شود. این باید بر اساس مبادله انجام شود زیرا فعال کردن انواع تراکنش های زیاد بر عملکرد کلی سیستم تأثیر می گذارد. این جداول فعال شده معمولاً حاوی داده های مالی حساسی هستند که نیاز به محدودیت دسترسی به داده های حسابرسی دارند. این کار با تعریف یک سطح امنیتی برای ترکیب جدول/شرکت (پایگاه داده) انجام می شود. داده های حسابرسی معمولاً در مجموعه ای از فایل های متوالی نگهداری می شوند. بسته به سطح امنیتی، کاربر می تواند یا نمی تواند به برخی یا همه این فایل ها دسترسی داشته باشد.
برای هر تراکنش، با دنباله حسابرسی فعال شده، یک اعلان تراکنش توسط سیستم حسابرسی ایجاد می شود که حاوی اطلاعات زیر است:
- شماره شناسه تراکنش
- نام کاربری.
- نام جلسه
- زمان انجام معامله
- لیست جداول به روز شده توسط تراکنش.
دستورات سطح جدول مانند ایجاد/حذف جداول، تصحیح مستقیم داده ها در سطح پایگاه داده توسط مدیر سیستم (برای تصحیح ورود اشتباه } نیز توسط سیستم حسابرسی ثبت می شود. زمانی که داده های حسابرسی نوشته می شود، اطلاعات داده های اصلی نیز در ممیزی نگهداری می شود. فایل ها.
مدیریت دستگاه: یکی از وظایف اصلی سیستم ERP تولید خروجی از داده های خام مانند گزارش ها، سفارشات خرید، فاکتور فروش است. این خروجی ها ممکن است به یک فایل اضافه شوند یا به یک چاپگر ارسال شوند. برای چاپ، چاپگر مناسب، سازگار با سیستم عامل، باید در دسترس باشد.
مدیریت دستگاه یک سیستم ERP از انواع خروجی های مختلفی مانند:
- چاپگر فیزیکی
- چاپگر منطقی که در آن چاپگرها در گروه ها سازماندهی می شوند و کارهای چاپی از یک فایل موقت به صف ارسال می شوند.
- یک فایل ضمیمه که سیستم خروجی فرآیند را در آن ذخیره می کند.
- صفحه پایانه ای که خروجی روی آن مشاهده می شود.
تحت مدیریت مجوز، این الگو می تواند دستگاه ها را گروه بندی کند و ترتیب اولویت ها را برای این دستگاه ها تعریف کند. به عنوان مثال، می توان طیف وسیعی از چاپگرها را تعریف کرد و همچنین بیشترین اولویت را به چاپگر نزدیک به کاربر داده شد. داده های الگو برای هر کاربر جداگانه به جدول تنظیمات دستگاه ریخته می شود. این الگوها همچنین می توانند برای تعریف تعدادی پایانه استفاده شوند که کاربران ERP می توانند جلسات خود را از آنها شروع کنند.
مدیریت متن: مدیریت متن ابزارهایی را برای نوشتن و نگهداری متن در سیستم فراهم می کند. سیستم مدیریت متن، ویرایشگر متنی را ارائه می دهد که برای نوشتن کمک و پرس و جوهای آنلاین استفاده می شود. این تسهیلات به پیوند دادن اطلاعات اضافی به یک رکورد از جمله شرایط قراردادی خاص به سفارش خرید کمک می کند. تسهیلات مدیریت متن به ایجاد الگوهای مرتبط با متن کمک می کند که به عنوان بخشی از مجوز به کاربران متصل می شوند. این مجوز می تواند از انواع زیر باشد:
- خواندن: کاربر فقط می تواند متن را بخواند.
- استفاده: کاربر می تواند متن را بخواند و همچنین متن را به یک رکورد خاص پیوند دهد.
- به روز رسانی: کاربر مجاز به خواندن، پیوند، ایجاد، تغییر و حذف یک متن است.
مدیریت کار: این قابلیت برای برنامه‌ریزی کاری که شامل پردازش / چاپ در مقیاس بزرگ در ساعات غیر اوج مصرف است استفاده می‌شود که عملکرد سیستم را بهبود می‌بخشد. برخی از نمونه ها پردازش پایان سال یا چاپ حساب دفتر کل شامل صدها صفحه است. کارها را می توان به گونه ای برنامه ریزی کرد که فرآیند را به صورت دوره ای، در یک بازه زمانی مشخص یا به طور مکرر در یک زمان مشخص فعال کنند. حتی اگر کاربر وارد سیستم نشده باشد، مشاغل فعال می شوند.
بدون نظر