یک برنامه مدیریت ریسک هرگز نمی تواند کامل باشد. با این حال، درجه موفقیت آن بستگی به تجزیه و تحلیل ریسک، سیاست های مدیریت، برنامه ریزی و فعالیت ها دارد. یک برنامه مدیریتی به خوبی تعریف شده تنها در صورتی می تواند موفق باشد که به ریسک ها به درستی دسترسی داشته باشیم. و اگر نه، هدف اصلی خود طرح مدیریت ریسک شکست می‌خورد. ارزیابی انتقادی یک برنامه مدیریت ریسک در هر مرحله به ویژه در مراحل اولیه بسیار ضروری است. این به شرکت ها این امکان را می دهد تا قبل از اینکه وارد عمل شوند، نقص ها را کشف کنند. پس از گذراندن مراحل، می توانید به مشکلات رسیدگی کنید و سپس آن را معرفی کنید.
مراحل ذکر شده در زیر می تواند به تجزیه و تحلیل و ارزیابی یک برنامه مدیریت ریسک کمک کند:
- تجزیه و تحلیل مشکل: تمام رویدادها و فعالیت های یک برنامه مدیریت ریسک را یادداشت کنید. مشکلات ناشی از اجرای آنها را بررسی کنید و ارزیابی کنید که آیا آنها تأثیر جدی بر کل فرآیند دارند یا خیر. مواردی که پیامدهای جدی دارند را یادداشت کنید.
- نتایج یک برنامه مدیریت ریسک را با اهداف آن تطبیق دهید: اهداف وسیله را توجیه می کنند. بررسی کنید که آیا نتایج احتمالی یک برنامه مدیریت ریسک با اهداف از پیش تعریف شده آن همخوانی دارد یا خیر. نقش حیاتی در تجزیه و تحلیل اینکه آیا طرح در عمل کامل است یا خیر، ایفا می کند. اگر نتایج دلخواه را به همراه داشته باشد، نیازی به تغییر آن نیست. اما اگر نتواند آنچه را که لازم است تولید کند، می تواند یک مسئله واقعاً جدی باشد. بالاخره یک سازمان منابع خود را از جمله زمان، پول و سرمایه انسانی به کار می گیرد و مهمتر از همه، هدف اصلی سازمان نیز شکست می خورد.
- ارزیابی اینکه آیا همه فعالیت‌های طرح مؤثر هستند: این امر مستلزم بررسی کامل هر یک از فعالیت‌های یک برنامه مدیریت ریسک است. بررسی کارایی تمام فعالیت ها و کشف ایرادات در اجرای آنها به شما امکان می دهد کل برنامه را به طور سیستماتیک تجزیه و تحلیل کنید.
- ارزیابی محیط کسب و کار: مطالعه کامل و ارزیابی انتقادی از محیط کسب و کار که در آن برنامه مدیریت ریسک باید اجرا شود ضروری است. برای ارزیابی، تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری در مورد آنچه دقیقاً مورد نیاز است، زمان بگذارید.
- ایجاد تغییرات احتمالی در فعالیت های معیوب: پس از ارزیابی اثربخشی و کارایی تمام فعالیت ها، سعی کنید تغییرات احتمالی را در برنامه عملیاتی ایجاد کنید تا به نتایج مطلوب برسید. ممکن است بسیار وقت گیر باشد اما برای اجرای موفقیت آمیز برنامه مدیریت ریسک شما ضروری است.
- بررسی فعالیت های تغییر یافته: پس از ایجاد تغییرات در فعالیت ها و رویدادهای موجود در یک برنامه مدیریت ریسک، برای بررسی نهایی اقدام کنید. سعی کنید نتایج احتمالی فعالیت تغییر یافته را یادداشت کنید و آنها را با اهداف اصلی برنامه مدیریت ریسک مطابقت دهید. در صورت همسویی با آنها ادامه دهید.
گاهی اوقات ارزیابی یک برنامه مدیریت ریسک می تواند بسیار خسته کننده باشد. قطعاً این یک فرآیند زمان بر است و همچنین مستلزم تلاش بیشتر انسان است. بنابراین همیشه بهتر است در هر مرحله یک طرح را تحلیل و ارزیابی کرد در غیر این صورت باعث اتلاف وقت، مالی و تلاش می شود. برای کنترل آن می توان تیم های تخصصی از مدیران ریسک را تعیین کرد. کل رویداد را می توان به یک شرکت مدیریت ریسک برون سپاری کرد. متخصصان این شرکت می توانند به شما در طراحی، توسعه، پیاده سازی و ارزیابی یک برنامه مدیریت ریسک برای شرکتتان کمک کنند.
بدون نظر