مشکل قوانین اعتبار بدهی
سیستم بدهکار و بستانکار درست در پایه و اساس سیستم ثبت حساب دوگانه است. بسیار مفید است، اما در عین حال استفاده از آن در واقعیت بسیار دشوار است. درک سیستم بدهی و اعتبار ممکن است به یک کارمند پیچیده نیاز داشته باشد. با این حال، هیچ شرکتی نمی تواند چنین اتلاف مخرب پول نقد را برای نگهداری سوابق بپردازد. عموماً توسط کارکنان دفتری و افرادی که در فروشگاه کار می کنند انجام می شود. بنابراین قوانین طلایی حسابداری ابداع شد.
قوانین طلایی قوانین پیچیده حسابداری را به مجموعه ای از اصول تبدیل می کند که به راحتی قابل مطالعه و اعمال است. در اینجا نحوه اعمال سیستم آمده است:
نوع حساب را مشخص کنید
انواع حساب ها یعنی واقعی، اسمی و شخصی در مقالات قبلی توضیح داده شده است. قوانین طلایی حسابداری ایجاب می کند که نوع حساب مورد نظر را مشخص کنید. هر نوع حساب قانون خود را دارد که باید برای حسابداری تراکنش ها اعمال شود. قوانین طلایی در زیر ذکر شده است:
قوانین طلایی حسابداری
- بدهکار گیرنده، اعتبار دهنده
این اصل در مورد حساب های شخصی استفاده می شود. وقتی شخصی چیزی را به سازمان می دهد تبدیل به یک جریان ورودی می شود و بنابراین باید شخص در دفاتر اعتبار داشته باشد. برعکس این نیز صادق است، به همین دلیل است که گیرنده باید بدهکار شود.
- بدهی آنچه وارد می شود، اعتبار آنچه خارج می شود
این اصل در مورد حساب های واقعی اعمال می شود. حساب های واقعی شامل ماشین آلات، زمین و ساختمان و غیره است. آنها به طور پیش فرض دارای مانده بدهی هستند. بنابراین، وقتی آنچه را که وارد می‌شود بدهی می‌کنید، به موجودی حساب موجود اضافه می‌کنید. این دقیقاً همان کاری است که باید انجام شود. به طور مشابه، وقتی آنچه را که خارج می شود اعتبار می دهید، زمانی که دارایی مشهود از سازمان خارج می شود، مانده حساب را کاهش می دهید.
- تمام هزینه ها و زیان ها را بدهکار کنید، همه درآمدها و سودها را بستانکار کنید
این قانون زمانی اعمال می شود که حساب مورد نظر یک حساب اسمی باشد. سرمایه شرکت بدهی است. بنابراین دارای مانده اعتباری پیش فرض است. وقتی تمام درآمدها و سودها را اعتبار می کنید، سرمایه را افزایش می دهید و با بستانکار هزینه ها و زیان ها، سرمایه را کاهش می دهید. این دقیقاً همان کاری است که باید انجام شود تا سیستم در تعادل بماند.
قوانین طلایی حسابداری به هر کسی اجازه می دهد که یک حسابدار باشد. آنها فقط باید انواع حساب ها را درک کنند و سپس با جدیت قوانین را اعمال کنند.
بدون نظر