شیوه های خوب مدیریت موجودی

شیوه های مدیریت موجودی خوب در شرکت با افزایش ارزش از نظر کنترل و حفظ موجودی ناب کمک می کند. موجودی نباید خیلی زیاد یا خیلی کمتر باشد. هر دو وضعیت برای شرکت بد است. با این حال اغلب می بینیم که موجودی توسط مدیریت متمرکز نمی شود و از این رو ناکارآمدی های زیادی در یک دوره زمانی بدون اطلاع مدیریت ایجاد می شود. تنها زمانی است که ما یک محرک کاهش هزینه را شروع می کنیم که اسکلت ها و اسکلت های موجودی از کمد بیرون می آیند و منجر به اصلاح کل عملیات می شود.

با این حال آن دسته از شرکت‌هایی که همواره بر موجودی کالا به عنوان یک کارکرد اصلی تمرکز داشته‌اند و دریافته‌اند که موجودی‌ها بر فروش خود و همچنین دفاتر حساب‌ها و سود تأثیر می‌گذارند، موفق به معرفی و بهبود فرآیندهای مدیریت موجودی شده‌اند. بسیاری از مدل‌های کسب‌وکار بر اساس اصل موجودی ناب یا موجودی JIT همراه با مدل‌های دیگر مانند VMI و غیره کار می‌کنند. مدیریت موجودی تا حد زیادی به کارایی زنجیره تامین و همچنین عملیات بستگی دارد.

مدیریت موجودی یک تابع عملیات مدیریتی است. این نیاز به فرآیندهای عملیاتی دارد که در طبقه و در سیستم های مدیریت موجودی پیگیری و نگهداری شوند. همراه با عملیات، مستلزم مطالعه مستمر است. تجزیه و تحلیل و تصمیم گیری برای کنترل و مدیریت سطوح موجودی.

ما در زیر به طور خلاصه به چند نکته پرداخته ایم که در صورت رعایت آنها، می تواند در تضمین ناب بودن و تمیز بودن موجودی کمک زیادی کند.

1. فهرست موجودی را به صورت دوره ای مرور کنید و الگوها و هنجارهای جوراب ساق بلند را اصلاح کنید

   موجودی به تقاضا و همچنین زمان تحویل زنجیره تامین بستگی دارد. اغلب شرکت ها برای همه اقلام یک سیاست جوراب ساق بلند را دنبال می کنند. به عنوان مثال، همه دسته‌های A، B و C ممکن است دارای موجودی 15 روزه باشند، که ممکن است چیزی که لازم است درست نباشد. در حالی که برخی از اقلام ممکن است مدت زمان طولانی تری داشته باشند، بنابراین روی نگهداری موجودی تاثیر می گذارد، الگوی تقاضا و فرکانس ضربه از نظر داده های گذشته ممکن است برای هر یک از اقلام موجودی متفاوت نشان داده شود. بنابراین یک هنجار استاندارد برای همه مناسب نیست و می تواند منجر به ذخیره بیش از حد موجودی و همچنین کارایی در سیستم شود.

2. وارد برنامه ریزی دقیق موجودی شوید – یک اندازه برای همه مناسب نیست

   انواع موجودی و ویژگی های خاص اقلامی که حمل می کنید را بدانید. سپس پارامترهای موجودی انبار را با در نظر گرفتن ویژگی های منحصر به فرد موجودی خاص بسازید.

   از میان فهرست موجودی خود، متوجه خواهید شد که همه انواع مواد از ارزش یکسانی برخوردار نیستند. برخی ممکن است بسیار گران باشند و نیاز داشته باشند برای مدت طولانی تری در انبار نگهداری شوند، در حالی که کالای دیگر ممکن است زمان تحویل کوتاه تری داشته باشد و ممکن است سریع حرکت کند. تعداد کمی از اقلام اغلب ماندگاری دارند و از این رو برای مدیریت چنین اقلامی به هنجارها و تمرکز جداگانه نیاز دارند.

   وارد شدن به درک دقیق به شما کمک می کند تا هنجار موجودی انبار مورد نیاز برای مدیریت این ویژگی ها را شناسایی کنید تا از کارایی بهینه اطمینان حاصل کنید. راه حل اغلب ممکن است حمل سهام نباشد، بلکه ممکن است شامل تنظیم استاندارد خدمات مشتری برای چنین اقلامی و تعیین زمان تحویل بسته به فراوانی تقاضا باشد. تعداد کمی از اقلام اغلب ماندگاری دارند و از این رو برای مدیریت چنین اقلامی به هنجارها و تمرکز جداگانه نیاز دارند.

3. مطالعه الگوی تقاضا، الگوهای حرکت و چرخه‌ها برای ایجاد هنجارهای موجودی مناسب برای دسته‌های مختلف موجودی

   شرکت‌هایی که در بخش‌های خرده‌فروشی هستند و با موجودی‌های عظیم از نظر تعداد قطعات و همچنین ارزش سروکار دارند، لزوماً باید اطمینان حاصل کنند که فهرست موجودی‌ها را بررسی کرده و عملیات پاکسازی را به صورت مداوم انجام می‌دهند.

   بازنگری هنجارهای موجودی که عموماً به عنوان مدیریت کاتالوگ شناخته می‌شود، باید بر اساس مطالعه دقیق داده‌های فروش، الگوی تقاضا، چرخه‌های فروش و غیره انجام شود. شناخت چرخه‌های تجاری و فروش خاص به دسته محصول به مدیریت بهتر موجودی‌ها کمک می‌کند. به عنوان مثال، در مورد پوشاک خرده‌فروشی، با هر فصل، برخی از اسکوس‌ها صرفنظر از اینکه تقاضای آنها در ماه‌های قبل چقدر بوده است، اضافی می‌شوند. این امر به شناسایی آن دسته از سهامی که نیاز به مدیریت در سطح خرد هستند و شناسایی اقلامی با ارزش بالا و حرکت سریع که باید همیشه در رادار باشند برای جلوگیری از ریزش انبار کمک می کند.

   برای مثال، حمل سهام استاندارد همه اقلام از جمله اقلام کم ارزش و همچنین اقلام با ارزش بالا کمکی نمی کند. اگر اقلام کم ارزش به صورت محلی در دسترس باشند و زمان تحویل کمتر باشد، می توان موجودی را کاهش داد و الگوی خرید را تغییر داد. اقلام با ارزش مشابه را نیز می توان با کاهش زمان تحویل و در نتیجه کاهش موجودی مدیریت کرد.

   به مطالعه دوره‌ای داده‌های گذشته و برون‌یابی آن‌ها برای شناسایی آیتم‌های آهسته و منسوخ کمک می‌کند. ذخایر مرده باید تخلیه شوند و اقلام فعال کاتالوگ باید در دسترس باشند.