چگونه تفویض اختیار را شروع کنیم تا بتوانید پیشرو بیشتری انجام دهید:برای باز کردن پتانسیل رشد خود، رهبران باید یاد بگیرند که به طور مؤثر تفویض اختیار کنند. مقاومت خود در برابر تفویض اختیار را با آموختن اینکه چه چیزی، به چه کسی و چگونه واگذار کنید، شکست دهید. از طریق تفویض اختیار مؤثر، یک رهبر می‌تواند مشارکت کارکنان را افزایش دهد و در عین حال به کارکنان فرصت‌هایی برای ایجاد مشاغل خود ارائه دهد.
تفویض اختیار یک مهارت اساسی رهبری است. رهبران بدون اینکه بتوانند مسئولیت ها و در نهایت تصمیم گیری را به دیگران واگذار کنند، پتانسیل خود را برای رشد و پیشرفت شغلی محدود می کنند.
رهبري كه از نمايندگي به نفع انجام دادن اجتناب مي‌كند، به جاي الهام بخش گزارش‌ها و همتايان، براي هميشه يك كمك كننده فردي قوي خواهد ماند.
تفویض اختیار یکی از کلیدهای رهبری موفق است.
انجام دهندگان چرخ دنده های ارزشمندی در هر مکانیزم شرکتی هستند. با این حال، آنها لزوماً رهبر نیستند. رهبران کارها را درست مانند انجام دهندگان انجام می دهند، هرچند کارآمدتر هستند. آنها در سطح بالاتری عمل می کنند و برای همه چیزهایی که نظارت می کنند ضروری هستند. اما آنها مستقیماً در همه چیز دخالت ندارند.
تفویض اختیار به رهبران اجازه می دهد:
- با کاوش در فرصت ها و پذیرش تغییرات، حجم کاری آن ها را کم کنید و زمان خود را برای رهبری آزاد کنید
- گزارش های آنها را با آموزش مهارت های جدید و ارائه فرصت های رشد به آنها توسعه دهید
- منافع سازمان های خود را مستقیماً از طریق مهارت های رهبری و به طور غیرمستقیم از طریق کارآمدتر کردن و مشارکت دادن گزارش های آنها به پیش می برند.
مقاومت در برابر تفویض اختیار
افراد جوان با پتانسیل های بالا اغلب پذیرش تفویض اختیار به عنوان وسیله ای برای ارتقای مقام رهبری خود را چالش برانگیز می دانند. درک اینکه چرا آنها در برابر این گام ضروری مقاومت می کنند ممکن است به آنها کمک کند تا از شرایط انجام دهنده خود فراتر روند.
- انجام دهندگان بسیار درگیر ممکن است احساس کنند که با تفویض اختیار، مسئولیت های خود را به دیگری واگذار می کنند.
- برخی از آنها تمایلی به آزمایش محدودیت های منطقه راحتی خود ندارند . آنها در کاری که انجام می دهند آنقدر خوب هستند که نمی خواهند به کار دیگری بروند.
- برخی از رهبران نوپا خواهان مشارکت هستند زیرا احساس می کنند که می توانند کارشان را بهتر از هر کس دیگری انجام دهند.
- رهبران جدید ممکن است احساس کنند که توضیح دادن چگونگی تکمیل یک تکلیف بیشتر از زمانی که برای تکمیل آن طول می کشد طول می کشد.
- برخی از بارگذاری لیست کارهای دیگران احساس گناه می کنند.
آموزش نحوه تفویض اختیار
این یک اولویت اصلی برای مربیگری اجرایی است که رهبران را وادار به تفویض اختیار به طور مؤثر کند. تفویض اختیار می تواند هر چیزی را از وظایف کوچک گرفته تا تصمیم گیری پوشش دهد. ندانستن چه چیزی می تواند یک مانع جدی برای رهبران باشد.
چه چیزی را باید تفویض کنید؟
اگر هنوز با تفویض اختیار راحت نیستید، وظایف خود را در یک فیلتر سریع قرار دهید تا مشخص کنید کدام یک از آنها را می‌توانید با خیال راحت در اختیار گزارش‌های خود قرار دهید.
ابتدا کارهای به ظاهر بی اهمیت خود را به همراه کارهای خسته کننده و وقت گیر هدف قرار دهید.
تکالیفی را در نظر بگیرید که در آنها برتری ندارید. ممکن است کارمندی در تیم شما باشد که در آن کار خاص بهتر از شما باشد.
همانطور که در کتاب‌های مربیگری رهبری خود اشاره کرده‌ام ، اگر تصمیم‌گیری را به شما واگذار می‌کنید، همیشه به ساختار اختیارات تصمیم‌گیری سازمان خود و اصول فرهنگ سازمانی مربوط به تصمیم‌گیری احترام بگذارید.
به شخص مناسب تفویض کنید
چگونه می توانید قدرت تفویض اختیار را به نفع سازمان خود و کارمندی که وظیفه ای را به او محول می کنید، به حداکثر برسانید؟
- اطمینان حاصل کنید که کارمند دارای مهارت و اشتها برای انجام کار مورد نظر است. اجازه دادن به کارمندان خود را برای انتخاب وظایفی که به دست می آورند، آنها را توانمند می کند و در تیم اعتماد ایجاد می کند.
- سعی کنید از طریق تفویض اختیار به کارمندان خود فرصت هایی بدهید و به آنها مشاغلی را اختصاص دهید که با نقاط قوت و اهداف بلندمدت آنها مطابقت دارد.
شفافیت ارائه دهید
به گزارش های خود بگویید چرا یک کار را به آنها محول می کنید. تمام منابعی را که برای تکمیل کار نیاز دارند در دسترس آنها قرار دهید و به آنها دستورالعمل های واضح بدهید. اهداف و انتظارات خود را به وضوح تعریف کنید.
وضوح برای تفویض اختیارات موفقیت آمیز ضروری است.
از تله مدیریت خرد دوری کنید. ارائه منابع و دستورالعمل های مناسب به کارکنان به این معنی نیست که باید قدم به قدم به آنها بگویید چه کاری انجام دهند.
جایی برای شکست بگذارید
شکست چیزی نیست جز پله ای برای موفقیت. در هنگام تفویض اختیار، اگر نه فقط برای نجات از ناامیدی، باید یک کمال گرا باشید.
با اجازه دادن به شکست، فضایی را برای کارمندان خود باقی می گذارید تا آزمایش کنند، راه حل های اصلی ارائه دهند و مالکیت روانی کار را به عهده بگیرند.
روی بازخورد و تمجید تمرکز کنید
در طول فرآیند تفویض اختیار بازخورد بخواهید و ارائه دهید. ارتباط دو طرفه سوء تفاهم ها و ناامیدی ها را از بین می برد. با ارائه انتقاد سازنده، به تیم خود فرصت پیشرفت می دهید.
فراموش نکنید که افراد خود را برای کار خوب خود تحسین کنید. به بازخوردهایی که کارمندان به شما می دهند گوش دهید و بر اساس آن اقدام کنید.
تفویض اختیار مناسب برای شرکت ها، رهبران و کارمندان یک موهبت است. اعتماد ایجاد می کند و تعامل را در تمام سطوح سازمانی افزایش می دهد. همراه با مربیگری رهبری، درها را برای جانشینی رهبری باز می کند.
بدون نظر