منابع انسانی (HR): اگرچه تهیه فهرست حقوق از طریق سیستم‌های سفارشی یکی از اولین پذیرش نرم‌افزارهای کاربردی در بسیاری از سازمان‌ها است، ماژول منابع انسانی عمدتاً توسط آنها در مرحله اولیه پیاده‌سازی سیستم ERP کنار گذاشته شد، ظاهراً به دلیل روال معمول. ماهیت وظایف منابع انسانی، که بیشتر شامل برخی از فعالیت های کارکنان است. با این حال، نیاز به یک بخش منابع انسانی از مدیریت حقوق و دستمزد و اسناد به مدیریت سازمانی و توسعه پرسنل، در طول دهه‌های گذشته به شدت تغییر کرده است و لزوم اتخاذ یک سیستم ERP تکامل یافته است. در حال حاضر، عملکرد ماژول های منابع انسانی بیشتر و بیشتر برای مدیریت سرمایه انسانی و منابع انسانی مورد استفاده قرار می گیرد.
برخی از عملکردهای اساسی یک ماژول HR در زیر ذکر شده است:
- مدیریت شخصی:این اساساً شامل یک پایگاه داده مشترک از تمام داده های اصلی پرسنل است. این سیستم اغلب شامل ابزارهای گردش کار است که به مدیریت عملکردهای مختلف منابع انسانی کمک می کند. مدیریت پرسنل فرآیند جذب را تسهیل می کند که شامل اطلاع رسانی مشاغل خالی از جمله شرح شغل، آگهی داخلی، آگهی شغلی خارجی، تطبیق صلاحیت متقاضی با شرایط شغلی و انتخاب نامزدها است. بخش مدیریت سفر این قابلیت به کنترل فرآیند از درخواست اولیه سفر تا ثبت هزینه نهایی در دفتر مالی کمک می کند. جزء مدیریت مزایا قابلیت و انعطاف پذیری را برای مدیریت مشارکت کارکنان در برنامه های مزایای مختلف مانند بیمه درمانی، پاداش سالانه، پاداش عملکرد، انعام و سایر غرامت ها فراهم می کند.
- مدیریت شخصی:این اساساً شامل یک پایگاه داده مشترک از تمام داده های اصلی پرسنل است. این سیستم اغلب شامل ابزارهای گردش کار است که به مدیریت عملکردهای مختلف منابع انسانی کمک می کند. مدیریت پرسنل فرآیند جذب را تسهیل می کند که شامل اطلاع رسانی مشاغل خالی از جمله شرح شغل، آگهی داخلی، آگهی شغلی خارجی، تطبیق صلاحیت متقاضی با شرایط شغلی و انتخاب نامزدها است. بخش مدیریت سفر این قابلیت به کنترل فرآیند از درخواست اولیه سفر تا ثبت هزینه نهایی در دفتر مالی کمک می کند. جزء مدیریت مزایا قابلیت و انعطاف پذیری را برای مدیریت مشارکت کارکنان در برنامه های مزایای مختلف مانند بیمه درمانی، پاداش سالانه، پاداش عملکرد، انعام و سایر غرامت ها فراهم می کند.
- مدیریت حقوق و دستمزد: وظیفه اصلی این مؤلفه تولید چک های پرداخت به صورت دوره ای، تولید گزارش های مرتبط و ارسال به دفاتر مالی مربوطه است. سوابق حضور و غیاب کارکنان در سیستم وارد می شود (اغلب از طریق سیستم کنترل دسترسی). این سیستم امکان ثبت داده های اضافه کاری و تولید گزارش های مربوط به مرخصی، حضور و غیبت را فراهم می کند.
- مدیریت زمان: این مؤلفه امکان تجزیه و تحلیل داده های مربوط به زمان صرف شده توسط کارکنان را در کارشان فراهم می کند. مدیریت برنامه کاری با خودکارسازی تولید برنامه توسط این قابلیت انجام می شود. برنامه مدیریت زمان همچنین امکان محاسبه تکه تکه های فردی و گروهی را برای دستمزد مشوق کارکنان فراهم می کند.
مدیریت کیفیت – در هر سازمانی، مواد اولیه، کارهای در حال پیشرفت و محصولات نهایی به طور مرتب بازرسی می شوند. این اساساً برای اطمینان از این است که هیچ مشکلی در طول فرآیند تهیه، تولید یا توزیع رخ نمی دهد. بنابراین، ماژول مدیریت کیفیت، کل عملیات کیفیت زنجیره تامین را درگیر می کند. به عنوان بخشی از کاربرد لجستیک، ماژول مدیریت کیفیت وظیفه سنتی برنامه ریزی کیفیت، بازرسی و کنترل کیفیت را بر عهده دارد.
برنامه ریزی کیفیت – قبل از انجام بازرسی کیفیت، لازم است اطلاعات پیش نیازی در مورد اینکه کدام محصول برای بازرسی لازم است، تعریف شود. بازرسی محصول انتخاب شده بر اساس برخی از ویژگی های آن انجام می شود که روش بازرسی/آزمایش از قبل تعیین می شود. بازرسی کیفیت همیشه یک اندازه گیری ساده از ویژگی ها نیست، بلکه ممکن است شامل محاسبات پیچیده باشد، که الگوریتم لازم برای محاسبه خودکار امتیاز کیفیت در طول بازرسی در سیستم وارد می شود. تأثیری که بازرسی بر روی محصول و مکانی که بازرسی انجام می شود نیز در سیستم وارد می شود.
فرآیند بازرسی – سفارشات بازرسی ممکن است سفارشی خاص باشد و می تواند برای سفارش فروش، خرید یا تولید ایجاد شود. با این حال، ممکن است رویه بازرسی استانداردی وجود داشته باشد که در آن دستورات بازرسی هم برای محصولات جابجا شده و هم برای محصولات نگهداری شده در انبار صادر می شود. سفارشات بازرسی استاندارد به طور خودکار برای سفارش خرید، سفارش فروش و سفارش تولید طبق یک گروه بندی کیفیت از پیش تعریف شده تولید می شوند.
کنترل کیفیت – این عملکرد به تعیین اندازه نمونه و اتخاذ تکنیک های کنترل کیفیت آماری (SQC) کمک می کند. ابزارهای کنترلی مانند نمودارهای کنترل کیفیت، امتیازهای کیفی برای قطعات بازرسی، بخشی از این فرآیند هستند. این روش همچنین به ایجاد اعلان های با کیفیت برای مشکلات خارجی و داخلی و شروع اقدامات اصلاحی کمک می کند. نتایج بازرسی نیز از طریق این فرآیند برای تجزیه و تحلیل آینده بایگانی می شود.
بدون نظر