سیستم اطلاعاتی برای اثربخشی کسب و کار

معرفی

در این عصر دیجیتال با رقابت شدید، ضروری است که مدیران درون سازمان نسبت به تغییرات در حال تحول کاملاً آگاه و پذیرا باشند. یکی از سریع ترین تغییرات در حال تحول در سیستم های اطلاعاتی است. این تغییر در سیستم های اطلاعاتی به پیشرفت در محاسبات و فناوری اطلاعات کمک می کند.

به کارگیری این مفهوم که سیستم اطلاعاتی کاملاً در حیطه اختیارات بخش فناوری اطلاعات است، می تواند منجر به وضعیت نامطلوبی برای شرکت شود. بنابراین، برای سازمان ضروری است که سهم سیستم های اطلاعاتی را در اثربخشی کسب و کار تشخیص دهد.

سیستم ها و فرصت های نوآوری

توسعه در سیستم‌های اطلاعاتی فرصت‌ها و تهدیدهایی را نیز به همراه داشته است. شناسایی فرصت و اجرای آن بر عهده سازمان است . سازمان نیاز به توسعه استراتژی هایی دارد که بتواند به بهترین نحو از سیستم های اطلاعاتی برای افزایش بهره وری کلی استفاده کند.

رایج ترین روش در رابطه با سیستم های اطلاعاتی، اتوماسیون است. اگرچه اتوماسیون مفید است، اما نوآوری با استفاده از سیستم های اطلاعاتی به سازمان مزیت رقابتی می دهد.

سیستم ها و رضایت مشتری

سازمان‌ها کاملاً آگاه هستند که گسترش سیستم‌های اطلاعاتی باعث کاهش چرخه عمر محصول، کاهش حاشیه و ورود محصولات جدید شده است. در چنین سناریویی رضایت مشتری به تنهایی کافی نخواهد بود، سازمان باید برای رضایت مشتری تلاش کند. سیستم‌های اطلاعاتی با قابلیت ذخیره‌سازی داده و تجزیه و تحلیل می‌توانند به سازمان کمک کنند تا بازخورد مشتری را جمع‌آوری کند و محصولاتی را توسعه دهد که فراتر از انتظار مشتری است. این لذت مشتری به یک پایگاه مشتری وفادار و سفیر برند منجر می شود.

سیستم ها و بهره وری سازمانی

سازمان ها به انواع مختلفی از سیستم های اطلاعاتی نیاز دارند تا فرآیندها و الزامات متمایز را کاهش دهند. سیستم های تراکنش تجاری کارآمد سازمان را مولد می کند. سیستم‌های تراکنش تجاری تضمین می‌کنند که فرآیندهای معمول ثبت شده و به طور موثر بر اساس آن عمل می‌شود، به‌عنوان مثال، معامله فروش، تراکنش نقدی، حقوق و دستمزد و غیره.

علاوه بر این، سیستم های اطلاعاتی برای تصمیم گیری اجرایی مورد نیاز هستند. رهبری عالی نیازمند اطلاعات دقیق داخلی و خارجی برای طراحی استراتژی برای سازمان است. سیستم های پشتیبانی تصمیم برای اجرای دقیق این عملکرد طراحی شده اند.

سیستم های معاملات تجاری و سیستم های پشتیبانی تصمیم گیری اجرایی به بهره وری کلی سازمان کمک می کنند.

سیستم و بهره وری کارگران

سیستم های اطلاعاتی افزایش بهره وری کارگران را تسهیل کرده است. با معرفی ایمیل، ویدئو کنفرانس و همکاری تخته سفید مشترک در بین سازمان ها و بخش ها افزایش یافته است. این همکاری افزایش یافته، اجرای روان و اجرای پروژه های مختلف را در مناطق جغرافیایی و مکان ها تضمین می کند.

سیستم های اطلاعاتی به عنوان یک ارزش افزوده برای سازمان

سازمان برای دستیابی به استراتژی های مختلف خود و همچنین اهداف کوتاه مدت و بلند مدت از سیستم های اطلاعاتی استفاده می کند. توسعه سیستم های اطلاعاتی برای بهبود بهره وری و اثربخشی تجاری سازمان بود. موفقیت سیستم های اطلاعاتی به شدت به ساختار سازمانی رایج، سبک مدیریت و محیط کلی سازمان بستگی دارد.

با توسعه، استقرار و استفاده صحیح از سیستم های اطلاعاتی، سازمان می تواند به هزینه های کمتر، بهره وری بهتر، رشد در خط بالا و همچنین مزیت پایین و رقابتی در بازار دست یابد.

آمادگی کارگران برای پذیرش سیستم های اطلاعاتی، کلید تحقق پتانسیل کامل آنهاست.

توسعه و استقرار سیستم‌های اطلاعاتی شیوه‌ی کسب‌وکار را متحول کرده است. به اثربخشی کسب و کار و افزایش بهره وری کمک کرده است.