سامانه اطلاعاتی استخدام و گزینش

معرفی

منابع انسانی یکی از ارکانی است که یک سازمان قوی و موفق را تعریف می کند. نیروی کار، ستون فقرات هر سازمانی است و بخشی جدایی ناپذیر از برنامه ها و ابتکارات استراتژیک آن است.

استخدام و گزینش

استخدام و گزینش دو مورد از وظایف اصلی است که توسط بخش منابع انسانی انجام می شود. یک سازمان تحت شرایط زیر استخدام می کند:

• اگر سازمان در حال اجرای طرح های توسعه کسب و کار باشد. این گسترش ممکن است در راستای افزایش فروش باشد. ممکن است شرکت مشتاقانه منتظر کاوش در بازارهای کاملاً جدید یا عرضه محصولات جدید باشد. 

   

• اگر در نیروی کار موجود فرسایشی وجود داشته باشد. این فرسایش می تواند به این دلیل باشد که کارمندان فعلی به کارفرمایان دیگری نقل مکان می کنند یا تغییر صنعت یا کارمند دلایل شخصی مانند بیماری، زایمان و غیره دارد. 

   

• سازمان همچنین در صورت نیاز به کارکنانی با مجموعه مهارت خاصی که در حال حاضر ندارند، استخدام می‌کند. 

   

• اگر کسب و کار در حال تغییر است. در چنین مواردی ممکن است بسیاری از کارمندان ترجیح ندهند مکان خود را تغییر دهند، بنابراین نیاز به استخدام وجود دارد. 

تغییر در Employee Mix

نیروی کار فعلی با توجه به ترکیب کارکنان به طور مداوم در حال تغییر است. سازمان ها بیشتر و بیشتر به سمت کارکنان موقت حرکت می کنند. علاوه بر این، تعداد کارکنان تک والد افزایش یافته است. زنان به عنوان درصد نیروی کار نیز به طور قابل توجهی افزایش یافته اند. مدیر منابع انسانی باید از این تغییرات آگاه باشد و بر این اساس فرآیند استخدام را توسعه دهد.

سیستم مدیریت استخدام

هر بخش منابع انسانی یک تیم برای مدیریت فرآیند استخدام و انتخاب دارد. سیستم های اطلاعاتی این امکان را برای شرکت ها فراهم کرده است که ابزاری اختصاصی داشته باشند که به سازماندهی کامل فرآیند استخدام و گزینش کمک می کند .

سیستم مدیریت استخدام، عملکرد فرآیند استخدام را تا حد زیادی افزایش می دهد و کارایی را به سازمان ارائه می دهد. ویژگی های کلیدی سیستم مدیریت استخدام به شرح زیر است:

• کل فرآیند استخدام را به روشی کاملاً تعریف شده و قابل مدیریت سازماندهی کنید. 

   

• این سیستم مدیریت برنامه های آنلاین جامع، قابل اعتماد، سریع تر و دقیق را بهبود می بخشد و تسهیل می کند. 

   

• این سیستم چرخه کلی زمان استخدام را کاهش می دهد و در نتیجه هزینه شرکت را کاهش می دهد. 

   

• این سیستم درخواست آنلاین، فرآیند آژانس استخدام خارجی، مرحله مصاحبه و غیره را ادغام می کند. 

   

• این سیستم تمام اطلاعات متقاضی را در پایگاه داده ذخیره می کند تا پردازش سریعتر نیازهای آینده را تسهیل کند. 

   

• این سیستم یک رابط کاربر پسند بین متقاضی، تیم جذب استعداد و پیوند درخواست آنلاین را تسهیل می کند. 

   

• این سیستم ابزارهای مختلفی برای بهبود بهره وری کلی فرآیند استخدام دارد. 

انتخاب

انتخاب فرآیندی است که از طریق آن صلاحیت و شرایط شغلی داوطلب مطابقت داده می شود تا مناسب بودن برای موقعیت آزاد ایجاد شود. انتخاب باید دارای جریان فرآیندی ساختاریافته و مشخص باشد.

فرآیند انتخاب شامل مراحل مختلفی مانند مصاحبه، آزمون استعداد، تعامل با مدیر استخدام، تأیید پیشینه، پیشنهاد شغلی و پذیرش شغل است.

استخدام و گزینش

استخدام فرآیندی است که در آن به جستجوی متقاضیان بالقوه برای موقعیت‌های آزاد مختلف می‌پردازند، که در آن به عنوان گزینش فرآیندی است که در آن نامزدها بر اساس پتانسیل خود در لیست کوتاه قرار می‌گیرند.

جذب و گزینش کارکنان واحدهای سازنده هر سازمان موفقی است. در سال‌های اخیر، سیستم‌های اطلاعاتی از طریق استانداردسازی و تکامل فرآیند، نقش عمده‌ای در هدایت کارایی در فرآیند ایفا کرده است.