سیستم اطلاعاتی مدیریت استعدادها

معرفی

فن‌آوری اطلاعات و سیستم، شیوه‌ی کسب‌وکار را تغییر داده است. هر فرآیند تصمیم گیری با استفاده از یک سیستم اطلاعاتی افزایش می یابد. سیستم های اطلاعاتی توسط تیم منابع انسانی به منظور تقویت روابط کارفرمایان کارمند مستقر شده اند.

شرکت ها برای موفقیت خود به سهم زیادی از کارکنان نیاز دارند، اگرچه سیستم های اطلاعاتی چندین فرآیند را خودکار کرده اند.

مدیریت استعداد

مدیریت استعداد و مدیریت منابع انسانی کاملاً دو زمینه متفاوت هستند، اگرچه تیم منابع انسانی مسئولیت مدیریت استعداد را بر عهده دارد.

مدیریت استعداد تمرکز سازمان به سمت مدیریت کامل استخدام، حفظ و توسعه استعدادهای درخشان است. تمرکز مدیریت استعداد، جذب بهترین استعدادها در بازار و تبدیل آنها به نیروی کار کارآمد و مؤثر است. تیم مدیریت استعدادها مسئول استخدام، حفظ و نگهداری بهترین استعدادها هستند.

تکامل مدیریت استعداد

مدیریت استعداد ریشه در مدیریت نیروی کار قبلی و مفهوم مدیریت انسانی دارد. مفهوم اولیه مداخله منابع انسانی در مدیریت و حفظ استعدادها بود. اما با مدیریت استعداد، این مسئولیت به مدیر منتقل می شود.

مدیریت استعداد به مدیر این امکان را می دهد که مسئولیت بیشتری را به عهده بگیرد. مدیر به طور فعال در جذب استعداد، فرآیند استخدام، حفظ و توسعه کارمند مشارکت دارد. سازمان ها رویکرد خاص خود را نسبت به مدیریت استعداد دارند. برخی از سازمان ها تنها بازیگران ستاره خود را به عنوان بخشی از مدیریت استعداد در نظر می گیرند، در حالی که برخی از سازمان ها همه کارکنان را در مدیریت استعداد در نظر می گیرند.

مدیریت استعداد به عنوان یک ابزار استراتژیک

مدیریت استعداد به طور فعال توسط سازمان به عنوان یک ابزار استراتژیک استفاده می شود. شرکت ها برای تقویت فعالیت های مدیریت کارکنان باید مدیریت استعداد را با استراتژی تجاری ترکیب کنند. مسئولیت جذب و مدیریت بهترین استعدادهای صنعت بر عهده مدیران مربوطه است.

سازمان باید فرآیندی را توسعه دهد که از طریق آن بتوان استعدادهای کارکنان را شناسایی و به اشتراک گذاشت. این امر بهترین استفاده از استعدادها را در سراسر سازمان ممکن می سازد.

کارکنان تشویق می شوند تا برنامه توسعه فردی خود را مدیریت کنند.

سیستم مدیریت استعداد

سیستم مدیریت استعداد یک راه حل فناوری اطلاعات برای مدیریت چهار نقطه گوشه مدیریت منابع انسانی است:

1. استخدام،
2. مدیریت اجرایی،
3. مدیریت یادگیری – توسعه و
4. مدیریت جبران خسارت

سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی موجود بر مبادلات کارکنان مانند حقوق و دستمزد، مدیریت مرخصی و غیره متمرکز هستند. سیستم مدیریت استعداد به ارائه راه حل منابع انسانی برای اهداف استراتژیک بلند مدت می پردازد.

ویژگی های کلیدی و تاریخچه توسعه به شرح زیر است:

• سیستم مدیریت استعداد با ظهور فناوری مشتری/سرور به واقعیت تبدیل شد. اکنون امکان مدیریت الکترونیکی پایگاه متقاضیان مهم برای شرکت های چند ملیتی وجود داشت. اینترنت و تجزیه و تحلیل داده ها نیز به توسعه سیستم مدیریت استعداد کمک کرد. 

   

• سیستم مدیریت استعداد برای مدیریت محیط کاری با عملکرد بالا، کاهش ساییدگی مدیریت ارشد، افزایش رضایت کارکنان، ایجاد خط لوله استعدادها، و توسعه مدل‌های جبران بهتر و ایجاد معیارهای اندازه‌گیری عملکرد یکسان مهم شد. 

   

• دو نکته محرک سیستم مدیریت استعداد، جذب و حفظ است. 

یک سازمان باید استراتژی کسب و کار خود را با استراتژی منابع انسانی همسو کند تا سیستم مدیریت استعداد موثر را توسعه و مدیریت کند. توسعه سیستم مدیریت استعداد مستلزم موارد زیر است:

• نهایی کردن شایستگی‌های مختلف که قرار است توسعه آینده یک کارمند حول آن انجام شود. 

   

• ایجاد یک مدل منابع انسانی برای رتبه بندی و جمع آوری نیروی کار موجود. 

   

• فرآیند فعلی منابع انسانی را برای شناسایی مناطق توسعه بررسی کنید. 

   

• ابزارهایی را برای افزایش استعدادهای موجود توسعه دهید. 

   

• به طور فعال نیازمندی های مجموعه مهارت های آینده را شناسایی می کند و بر اساس آن مجموعه استعدادها را مدیریت می کند.